大型活动运作步骤_大型活动运作人员图

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举办大型活动的基本程序

一． 项目前期阶段（策划、可研、评估）

参与的团队包括（策划、招商、财务、运营）方面

1． 项目的提出（内部、外部建议）；

2． 项目内容的编排、选择；

3． 项目方案的提出、完善；

4． 可行性分析；

5． 项目的评估；

二． 机构（运营主体的确认）

1． 招商部(项目合作、招商、招租）；

2． 运营部（项目整体统筹、指挥、协调）；

3． 外联部（媒体、宣传）；

4． 财务部（投资控制、投资的回收）；

三． 场地规划与详细设计

四． 签订各类合作协议

五． 活动举办属地政府的协调

六． 新闻发布会时间、地点

七． 广告宣传的启动

八． 临时工作人员（志愿者）的招聘、培训

九． 布展：进驻场地、搭建、安装、调试设备

十． 印刷宣传品、POP、门票、请柬

十一． 活动开幕

十二． 撤展

十三． 关于项目的投入（运营项目的基本费用为常年基本

固定外，其它费用均根据项目举办地可行性分析后确

定）。

1． 运营主体（房租、水电、办公费用、人员工资、差旅…

等应从活动确立至活动结束一周计入总成本）。

2． 场地及费用

⑴租赁形式：谈妥价格一次性支付，便宜，但后遗症较多，诸如当地各部门协调、意外事件的处理等。目前合作方、投资方不愿意接受；

⑵合作：按投入比例决定，营业收入比例分帐，虽然相对投资（合作方、投资方）费用较大，但风险共担、利益共享，目前为大家较为愿意接受的形式。

3． 新闻发布、广告、宣传

4． 人员开支（包括临时外聘人员）

5． 场地的装饰、装潢

6． 水、电费用、保洁及垃圾处理费用

7． 当地警力、保安、紧急救护、消防、卫生防疫

8． 人身保险（旅游意外伤害险）

9． 其它不可预见和紧急事件处理费用

十四． 收入（与活动举办地的内在因素有关）

1． 门票

2． 摊位的招租

3． 娱乐收入（游戏、游艺的二次消费）

4． 表演门票（二次门票）

5． 纪念品出售（代理、代销）

6． 广告收入（门票、POP、气球、户外等）

7． 赞助收入（演出冠名、唯一指定产品合作）

8． 活动总冠名