信息系统项目管理师论文参考_进度管理(推荐)_信息系统进度管理论文
信息系统项目管理师论文参考_进度管理(推荐)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“信息系统进度管理论文”。
进度管理 [摘要]本文以某商业银行零售贷款系统项目为实例,探讨了在项目管理三要素中始终作为核心的进度管理中遇到的问题和解决的办法,文章首先介绍了该零售贷款项目的背景,本原理及其重要性,总结了进度管理的三个主要方法。指出了项目进度需要一个良好的进度管理规划、优秀的实施团队保证,通过不同的里程碑事件来一步一步的推动项目不断前进,良好的进度控制在项目发展过程中起着决定性作用。我在此项目中担任项目经理,自始自终参与了整个项目的建设,系统自上线需求阶段开始到成功上线一直按照进度计划表执行并如期完成,目前运行稳定,取得用户好评,很大程度上得益于项目成功的进度管理。
[正文]
2008年11月,我作为项目经理开始某商业银行零售贷款系统项目的开发,主要负责系统的组织规划实施开发与项目管理,旨在为商业银行个贷中心提供一个功能齐全、按揭流程优化的应用的功能框架。系统将贷款信息录入、征信、估价、抵押登记、放款审核、贷款下柜按揭流程集中办理,同时引入防欺诈检查、合规性检查、放款审查的安全机制,规范贷后检查、催收、不良贷款处置流程。面对银行个贷业务的多样性和多变性,系统提供参数配置、规则检查等的功能,加强了系统灵活性,用户只须做少量的修改便可以适应政策规定的变化。本系统分为两部分,贷前系统和贷后系统。贷前系统采用B/S(Browser/Server,下同)结构,其收益是明显的:易于部署、客户端免维护和熟悉的浏览器操作。贷后系统则采用Oracle form架构,更好的与系统数据库相结合,增加数据访问速度。
众所周知,项目管理三要素:进度、质量、成本。作为项目管理三要素中始终作为核心的进度管理无疑在系统开发过程中起着至关重要的作用。
一、优化系统进度
项目各链条之间的协作配合就直接关系到整个项目的进度,这里可以用到著名的“木桶理论”,即进度最慢的项目就会是整个项目进度的代表。利用系统、网络化的管理方法,可以优化整个项目的进度计划。项优化系统进度的一个常用方法是关键路径法,项目是由各个任务构成的,每个任务都有一个最早、最迟的开始时间和结束时间,如果一个任务的最早和最迟时间相同,则表示其为关键任务,一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目的关键路径,关键路径是整个项目的主要矛盾,是确保项目能否按时完成的关键。
总之,网络计划技术是一种科学、有效的管理方法,是项目进度控制,特别是负责项目进度控制的完整的计划管理的理论基础。
二、进度控制管理规划
编制进度计划。编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。项目管理者联盟文章
成立进度控制管理小组。成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。
制定控制流程。控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
二、线上:里程碑事件 项目管理培训
前面已经提到,任何一个项目都是由若干个相对独立的任务链组成的,只有在任何一条链都已经优化的基础上,才可能进行系统的优化,因此,保证每条任务链的效率是整个项目进度优化的前提和基础。项目经理博客
通常,可以采用设置“里程碑事件”的方法来保证单独任务链的最优。所谓“里程碑事件”,往往是一个时间要求为零的任务,就是说它并非是一个要实实在在完成的任务,而是一个标志性的事件,例如在软件开发项目中的“alpha测试”,测试”是一个子任务,“撰写测试报告”也是一个子任务,但“完成alpha测试报告”可能就不能成为一个实实在在需要完成的子任务了,但在制定计划以及跟踪计划的时候,往往加上“完成alpha测试报告”这一个子任务,但工期往往设置为“0工作日”,目的就在于检查这个时间点,这是“alpha测试”整个任务的结束的标志。
“里程碑事件”的目的就在于将一个过程性的任务用一个结论性的标志标的,从而使得任务拥有明确的起止点,这一系列的起止点就成为引导整个项目进展的“milestone”。
在项目管理进度跟踪的过程中,给予里程碑事件足够的重视,往往可以起到事半功倍的效用,只要能保证里程碑事件的按时完成,整个项目的进度也就有了保障。
三、实施保证
根据我对进度管理现状的认识和了解,认为在以下两方面给予重视,将会保证进度管理的效用:
(1)关注薄弱环节,实现动态平衡
项目的进度管理并不是一个静态的过程,项目的实施与项目的计划也是互动的,在项目进度的管理过程中,需要不断调度、协调,保证项目的均衡发展,实现项目整体的动态平衡。
进度管理是一门艺术。在资源供应方面,按照资源供应计划,即时组织资源的供应工作,保证项目最需要资源支持的环节能及时得到资源。
项目管理论坛
项目的关键路径始终是项目Leader最为关心的,但随着项目的实施,关键路径可能会由于一些情形而发生变化,项目的Delay可能导致原来不在关键路径上的任务成为关键路径的必经之路,因此,Team成员需要随时关注项目进展,跟踪项目的最新计划,确保即时关键路径上任务的进度。
(2)明确每个成员的责任 项目管理论坛
对于项目中相对独立的关键任务组可采用专项承包的方式,设立子项目,再明白一点,就是定任务、定人员、定目标,进一步明确责任,确保关键任务的进度。
从普遍意义上说,应当根据项目的特点,建立项目组织的各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合及其,做到责权利一体化,“制度重于技术”,吴敬琏的这句话确实是不无道理的。
综上所述,经过项目组精心准备和严密施工,项目组全体成员的辛勤努力,项目最终得以按期交付,在试运行过程中,没有出现大的问题,银行方对系统给予了较高的评价并在行业内取得了广泛的赞誉,现在该系统成功的在更多的地方商行进行推广。