工程项目管理软件应用_软件工程项目管理资料
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1项目是指在一定约束条件下(主要是限定资金、限定时间),为完成某一独特的产品或服务具有特目标的一次性任务.2项目管理是项目管理者在悠闲地资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,已达到项目的目标.3综合管理是指为确保项目的各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作工程和过程.它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施和项目变动的总体控制等工作.4项目管理划分为两个阶段:20世纪80年代之前的传统的项目管理阶段,80年代之后的现代项目管理阶段.5在项目管理的九大知识领域中,核心领域是范围管理、时间管理、成本管理与质量管理。6项目的三要素：时间、费用、范围7项目的特征：目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性。8视图主要分为任务类视图和资源类视图9单元格时标准的最小单位，要选中单元格，通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中。8Microsoft Project 2007由Microsoft Project Profeional 2007、Microsoft Project Server2007、Microsoft Project WebAcce2007”.9甘特图”的作用1）通过输入任务和完成每项任务所需用的时间来创建一个项目2）可以通过链接任务在任务之间建立顺序的相关性3）将人员和其他资源分配给任务4）查出任务的进度5）在图形化任务的同时仍然可以访问任务的进度6）拆分任务一中断任务，以后再回复而该任务拆分。10以只读方式打开的文档，对文档的编辑修改将无法直接保存到原文档上.而需要将编辑修改后的文档另存为一个新的文档;一副本方式打开的文档,将打开一个文档的副本,而不是打开源文档,对该副本文档所做的编辑修改将直接保存到副本文档中,而对原文件则没有影响.11在Project 2007中，模板文件的扩展名为.mpt,项目文档的扩展名为.mpp,工作环境文件的扩展名为mpw。12如果要保持另存为的文档与源文件同名，则必须选择与源文件不同的保存路径；如果要与源文档在同一个文件夹中则必须重命名另存为的文档。13Project 2007的作用：1）共享项目信息2）编制和组织信息3）跟踪项目4）方案的优化度分析5）信息计算6）检测和维护。14使用“任务分配状况”视图可完成以下工作：1）根据任务组织资源2）估算每项任务的工作量3）估算每项任务的成本4）对计划时间和实际工时进行比较5)对计划成本和实际成本进行比较。15使用“日历”视图可以完成以下工作：1)显示其日程排定在某个或某几个星期中的任务2)检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务3)通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目4)通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性5)将资源和其他资源分配给任务。16使用”网络图”视图可完成以下工作1)创建及调整日期2)链接任务以指定任务的执行顺序,并确定任务的开始日期和完成日期3)以图形化的方式显示已完成任务,进行中的任务以及为开始的任务.4给指定任务分配人员或其他资源.17使用”资源工作表”视图可完成以下工作;1)输入和编辑资源信息2)审查每种资源的分配工作小时数.3)审查资源成本18使用”资源图表”视图可完成以下工作:1)查看过度分配资源和过度分配量2)计算出每种资源的预算工作小时数3)查看每种资源预算工作时量百分比4)确定每种资源可用于附加工作的时间5)审阅资源成本19新建项目文档的方法有三种：新建空杯项目文档；新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。20在创建任务列表后，可以将任务列表建成大纲模式，将相关的任务缩进在较大的阶段任务下。这些较大阶段称为摘要任务，缩进的任务称为子任务。21周期性任务就是项目进行过程中重复发生的任务。22任务相关性是指两个任务之间的关系，即任务链接，其中，开始任务和完成时间取决于其他任务的任务称作后续任务，它所依赖的任务称作前置任务。23里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为0,。可以将其作为一个参考点，以监视项目的进行。24任务期限是指在任务的开始日期或完成日期上设置的限制。默认情况下，再以开始日期排定的项目中添加任务是Project将自动制定一个越早越好限制，相反，再以完成日期排定的项目中添加任务时，Project将自动指定一个越早越好限制。25任务大纲模式的优点：1将项目分成明确的阶段，易于阅读较长的任务列表2易于跟踪项目的进度3可以更加清晰地了解项目的结构。26项目中的资源是指用用于完成项目的人、设备和材料。Project中的资源可分为工时资源、材料资源和成本资源。27在Project中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。在Project2007中使用资源的最大单位来标识资源的可用性。28如果项目中的显示的资源过多，可以使用筛选功能只显示其中一部分资源。29在给任务分配资源时，Project将根据资源的可用性自动计算任务的进度。30Project中，成本分为资源成本和固定成本。两者相加即为总的资源成本。31一个项目的总成本包括为资源、任务或工作分配所输入的所有基于费率的成本、每次使用成本和固定成本。32每次使用成本并不取决于要完成的工作数，它们是在每次使用资源时发生的一次性成本，工时资源的每次使用完成本取决于所用的工作分配数量，而材料资源的每次使用成本只应用一次。33材料资源的费率是通过材料的单位分配的。当为某项任务分配了一种材料资源时，Project将使用所输入得材料资源的费率以及完成任务所需的材料数量计算出材料总成本。34成本的累算方式是指确定资源成本何时发生并确定实际成本何时累计到项目中。累计成本可以在项目开始时、结束时或者在项目过程中按比例累计。35资源成本累算的方式:按比例,按任务开始时间,按任务结束时间.36比较基准计划是在项目进展过
程中用于跟踪进度原计划,它包括任务信息,资源信息,和工作分配信息.37用户日程开始日期在核对对话框中输入的日期后, Project会认为任务还没有开始而将完成百分比设置为0。如果日程完成日期在输入的日期之前, Project会认为已经完成而将完成百分比设置为100%.38用户在保存了项目的比较基准后,可以方便的使用跟踪甘特图视图来跟踪项目,查看任务的进度及估算任务的进度延迟.39进度线是反映项目进度状况的一条状态线,他是根据设定的日期绘制的一条直线.次线与每个任务的进度相连,如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边,说明进度落后,如果任务完成的进展线的重点的进度线的右边,说明进度超前.40资源信息的,内容包括;资源的工时；资源的成本；时间分段工时及时间分段成本。Microsoft Project2007可以根据输入任务需要的总时间，自动重排项目剩余的任务。41可以用来更新任务的方式有：输入任务的实际工期；输入任务额完成百分比；输入任务的实际开始日期和完成日42在 Project 2007中，与资源率有关的指标主要有四种：标准费率，加班费率，每次使用成本和成本累算。43用户可以为材料资源设置单一或多种的费率或费用。44在任务执行过程中，Project将基于任务的成本累算方式来更新实际成本，并提供了两种计算实际成本的方式：自动计算和人工和计算。45项目跟踪是指在运行过程中，把遇到的实际情况和原先的计划情况进行一系列的相关比较。在进行跟踪前需要把原先的计划情况制定成基准计划并保存下来。46在Project 2007中要设置文本的格式，可以使用“格式”对话框，而要设置文本的样式，可以使用“文本样式”对话框。47在Project 2007中使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以对单元格中的文本样式进行复制。48在Project2007中版式是指连接线，条形图旁的日期格式，条形图高度等外观属性。49在项目文档中，可以插入绘图和图像的位置有4中类型：甘特图中的条形图区域，备注页，页眉页脚和图例中，资源窗体的图表中。50关键任务：直接决定整个项目最终完成的日期。如果一项关键任务被延迟则整个项目也将被延迟。60使用PERT分析来估估计任务的工期，就是为日期中任务制定了乐观工期、预期工期、悲观日期之后，让Project计算这3个工期的加权平均数，并决定单一估计工期。61 在Project中，任务类型包括固定单位，固定工时和固定工期3种，每项任务的工期受资源的可用性影响，最重要的决定因素是日程排定公式工期=工时÷单位。62将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种排定方式称为投入比导向日程控制方法，它是Project用于多个资源分配的默认的日程排定方式。63 Project2007提供了许多预定义格式的报表，可以分为总览、当前操作、成本，工作分配和工作量。64如果需要以特定的周期来组织信息，则必须使用报表功能。而试图比报表灵活，可任意编辑项目信息，也可以针对项目中的特征进行格式化操作。65 Project2007提供了许多预定一个师的可是报表，可以分为六大类：工作分配使用状况、任务摘要、资源摘要、工作分配摘要、任务分配状况和资源使用状况。66当前操作类报表有:为开始任务报表,已完成的任务报表,进度落后的任务报表.67合并项目文档就是将子项目文档插入到主页项目文档中.主项目是指包含其他项目的项目.子项目是指插入到其他项目中的项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分.68在将一个项目插入到另一个项目创建新的合并项时,首先要确定的是主项目文档.69在处理使用相同资源的多个项目时,可以创建一个共享资源库一样,所有的项目都能共享其中的资源.70有关插入项目的说法:1插入项目后,操作插入项目的方法与操作单个项目完全相同2用户可将插入项目组织成分层结构,以便查看项目的不同部分是如何组合一起的3当合并项目中单个项目的副本链接各自的资源项目时,对合并项目文件中的任何信息的更改都会自动地反应到元项目文件上.71比较基准是指在项目执行期间用来跟踪进度的原始项目计划,在Microsoft Project中,每个项目最多可以有11个项目不叫基准计划.72投入比导向:当如增加资源或人呢无中删除资源时, Microsoft Project不会更改任务总工时而是根据改变的子运数量延长或缩短任务工期.73前置任务:必须在另一个任务开始或完成之前或完成的任务称之为前置任务.74 Microsoft Project共有三个版本:标准,专业版,服务器版.75 Project 提供的基准日历类型除夜班日历，24小时日历，还有标准日历和行政日历。76简述Microsoft Project中的资源分类，并举例说明：Microsoft Project中在资源的分类上，可分成“工时资源”和“材料资源”两大类，“工时资源”是为了完成任务而在任务上花费时间（或工时）的人员和设备。“材料资源”是用于完成项目中的任务的供应品，材料或其他可消耗品。如混泥土，钢材等。77简述Microsoft Project中任务相关性的类型：1完成-开始（FS）：后续任务必须在前置任务完成后才能开始2开始-开始（SS）：后续任务必须在前置任务开始后才能开始3完成-完成（FF）：后续任务必须在前置任务完成后才能完成4开始-完成（SF）：后续任务必须在前置任务开始后才能完成。78用 Microsoft Project在建立项目计划时，因输入那些信息：1任务：具有开头和结尾的活动。项目有任务组成。2工期：完成任务所需的活动 工作时间的总范围3任务相关性：两个连接任务之间关系的性质4资源;用来完成项目任务的人员，设备和材料5成本：任务，资源，工作分配或者整个项目的规划总成本。79简述Microsoft Project在项目沟通中的作用：通常项目要涉及不同的人或组织。为了保证合作顺利获监督有效，就要建立有效地沟通管理，保证能以合适的方式，在合适的时间，从合适的人那里获得合适的信息。我们可以
用Microsoft Project来完成沟通管理。1将项目文件保存为文本，excel文件，或者web网页，便于没有使用Microsoft Project的项目干系人获取项目信息2通过打印项目文件或其他项目干系人共享信息，与acce,excel等应用软件共享数据3在网络环境下使用Microsoft Project与其他项目人员协同工作。80在Project 制定项目计划时,在进行了资源分配之后往往会出现资源分配过度的情况,试说明产生资源分配过度的原因及解决方法?任务是由资源来完成的,但每种资源的数量是有限的.资源分配过度的原因有以下几种:1同一资源同时被全职分配给多个任务2增加了任务工期3减少了资源的单位可用性4输入资源的日期后限制了可用性5将资源分配给摘要任务下的一个或多个子任务6项目中没有说明资源花在某任务中多余时间.Microsoft Project提供的多种解决资源冲突的方案，既有手工完成的，也有自动实现的，具体方法如下：1设定资源推迟开始时间2增加资源总量3设置资源加班时间4调整资源日历5只使用资源的部分工作时间6使用“资源调配”功能来解决资源冲突。81在Project中,常用的传统项目管理技术包括:甘特图,网络图,关键路径(在详细”甘特图”中显示)法.82有关建立项目之间任务链接的说法：1用户可以链接合并项目中各项项目之间的任务2在合并项目中建立项目之间的任务相关性的方法与在同一项目建立任务相关性的方法是一样的3链接任务时，Project在显示任务相关性的同时还在每个项目中显示外部任务83有关建立共享资源的说法：1可以查看项目中资源的使用状况和成本2可以将共享资源快速添加到新项目中3可以打印关于项目中资源使用状况的资源报表84 Project Server中包括两个单独的队列，项目队列和时间表队列。85关于管理视图的说法：1默认情况下，Project Server提供了5类视图2添加视图时可以选择视图类型，但在修改视图时，不能对视图类型进行修改3添加的视图不需
要使用时，可以将其删除。86使用Project 2007提供的“发送日程备注“功能，可以在任务视图中将选定的任务和资源作为图片发送给项目的资源和其他联系人。87默认状态下，工作人员对项目任务更新后，不会保存到Project 中，需要经过项目经理核实后，批准任务更新才会将这些信息保存到项目中。88项目经理定义的报告为请求状态报告，它是请求工作组成员填写的报告，包括定义状态报告的格式，要填写人员以及提供的时间等。89有关发送项目信息的说法:1可以通过电子邮件发布任务和资源2可以使用Exchange公布文件夹发送信息3可以将项目发布到Project Web Acce中
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