项目启动会议_项目启动会议内容
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会议议程
1.启动大会开始
2.邹致词
3.郑致词
4.实施团队介绍
5.组织结构、职责
6.项目说明
a)项目目标 b)项目范围 c)实施方法 d)项目计划
7.下一步的工作
a)调研
8.问题沟通
9.结束,谢谢
联化领导
Xx职位-邹
致词
厚浪领导
Xx职位-郑
致词
双方负责人讲话?
实施团队介绍
项目总监:郑
项目负责人:卢
方案设计顾问:秦
开发负责人:缪
测试负责人:张
职责:
上级领导(潘、邹、郑)
确立信息化项目实施的企业的目标与进度规划
指导公司信息化技术应用基本方向
仲裁各项管理项目需求的优先次序
决定人力投入及公司资金信息化项目的计划
参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨论及决策
信息化推行实际进度及方向之指导与纠正
项目负责人(刘、卢)
控制项目进度
协调各项人力及资源
协调进度安排
拟定项目人员
表单、流程分析设计
检查各阶段工作成果
部门主管(Key Man,简称 KM)
亲自参与并调拨部门内的人力,接受部门相关各模块的应用培训
根据流程及结构,配合设计信息化的作业流程。
指派部门内作业人员执行数据输入,审核,表单及报表的印制传递,并作适当监督以确保资料正确及管理信息被充分利用
与其它相关部门协调系统使用方式,订定责任范围。统合并过滤部门内新增或修改的软件需求,提交项目负责人协调
执行及监督部门内软件系统的实务操作,以尽早反映软件系统的问题,并追踪问题的解决过程和最终效果。
部门关键用户(Key User,简称KU)
为所属部门之关键用户,务必接受部门相关的软件系统应用培训及操作,于系统上线模拟与实际上线阶段中,培训部门内部其它作业人员(End Users)。
在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功能。
负责所输入资料的正确性及操作的适用性,以及电脑输出报表的人工校对
一旦关键用户在项目进行的过程中有所异动,需在最短的时间内完成系统软件使用上的工作交接,以免耽误项目之进度。
随时测试并反馈系统的异常状况,同时依据实际操作提出改良建议。
部门作业人员(End User)
接受部门内事务相关的应用培训,特别是在系统上线模拟和实际上线二个阶段,务必实际地运用软件系统的流程进行日常作业操作,并加强熟悉程度。
接受工作有间接相关的应用模块培训,了解相关部门的系统运用方式及管理控制点,以便在本身工作上做必要的配合。
IT
负责安装及维护所需要的电脑软、硬件
负责日常电脑主机的操作和保养,解决网络及主机问题
授受软件系统的相关培训及维护工作
项目目标
实现什么,改良什么?
项目范围
Prm、eln、分析协作?
实施方法论
1.计划
a)项目背景
b)定义目标、范围、2.3.4.5.6.c)制定计划 分析 a)与关键用户进行沟通 b)了解的组织结构、业务内容及其处理流程 c)了解企业的基本状况和需求 d)介绍rdmp的标准作业流程及功能 e)差异分析 f)针对流程提出建议 g)调研分析企业存在的特殊业务需求 设计 a)关键用户参加业务解决方案的讨论,协助编制方案 b)在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题,分析主要问题,并找出导致这些问题的原因,制定一套切实可行的解决方案。c)提交解决方案和客户定制开发的需求范围和内容 d)汇报项目阶段工作情况,并描绘未来rdmp实现的蓝图 e)开发计划拟定与进度跟踪 f)定制开发解决方案确认,形成需求说明书 构建 a)结合差异分析,进行必要的二次开发和系统实现工作 b)安排关键用户模拟,评估模拟结果 c)基础数据准备 测试 a)关键用户进行测试 b)解决所有测试过程中的出现的系统缺陷 c)上线准备,检查系统软硬件,保障正常运行 d)将前期准备好的基础数据手工录入或导入到系统中 e)更新必要的文档 部署
a)系统上线
b)整理文档,总结项目,资料归档,完成项目
c)移交企业IT部门进行持续支持
d)对上线运行的新系统进行支持
e)对最终用户进行RDMP的系统操作培训并考核
项目启动》需求调研》方案设计》系统开发》系统培训?》项目验收》项目结项
项目计划
上线时间
于2014-12-01 正式上线
Gantt图? 里程碑节点
下一步,需求调研说明
下面一段时间,要大家如何配合我们工作。准备些什么?怎么准备,有标准或案例吗?
End
提问。