财务部门会计与出纳职权分配_出纳和会计哪个权力大
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财务部门会计与出纳职权分配
一 出纳岗位职责
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作:
(1)、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款;(2)、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、员工工资的发放:
A现金收付
(1)、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责;(2)、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责;(3)、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”;(4)、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处;(5)、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批;(6)、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
(1)、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续;(2)、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单;(3)、保管好各种空白支票,不得随意乱放;(4)、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
(1)、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补;(2)、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销;(3)、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充);(4)、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填;(5)、大、小金额是否相符。若不相
符,应更正重填;(6)、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因应经审核后再予以报销;(7)、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
二 会计岗位职责
1、固定资产核算会计岗位职责:
(1)、会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;(2)、参与编制固定资产更新改造和大修理计划;(3)、负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;(4)、计算提取固定资产折旧和大修理资金;(5)、参与固定资产的清查盘点。
2、材料物资核算会计岗位职责包括:
(1)、会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;(2)、审查汇编材料物资的采购资金计划;(3)负责材料物资的明细核算;(4)、会同有关部门编制材料物资计划成本目录;(5)、配合有关部门制定材料物资消耗定额;(6)、参与材料物资的清查盘点。
3、库存商品核算会计岗位职责包括:
(1)、负责库存商品的明细分类核算;(2)、会同有关部门编制库存商品计划成本目录;(3)、配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;(4)、参与库存商品的清查盘点。
4、工资核算会计岗位职责包括:
(1)、监督工资基金的使用;(2)、审核发放工资、奖金;(3)、负责工资的明细核算;(4)、负责工资分配的核算;(5)、计提应付福利费和工会经费等费用。
5、成本核算会计岗位职责包括:
(1)、拟定成本核算办法;(2)、制定成本费用计划;(3)、负责成本管理基础工作;
(4)、核算产品成本和期间费用;(5)、编制成本费用报表并进行分析;(6)、协助管理在产品和自制半成品。
6、收入、利润核算会计岗位职责包括:
(1)、负责编制收入、利润计划;(2)、办理销售款项结算业务;(3)、负责收入和利润的明细核算;(4)、负责利润分配的明细核算;(5)、编制收入和利润报表;
(6)、协助有关部门对产成品进行清查盘点。
7、资金核算会计岗位职责包括:
(1)、拟定资金管理和核算办法;(2)、编制资金收支计划;(3)、负责资金调度;
(4)、负责资金筹集的明细分类核算;(5)、负责企业各项投资的明细分类核算。
8、往来结算会计岗位职责包括:
(1)、建立往来款项结算手续制度;(2)、办理往来款项的结算业务;(3)、负责往来款项结算的明细核算。
9、总账报表会计岗位职责包括:
(1)、负责登记总账;(2)、负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;(3)、负责管理会计凭证和财务会计报表。
10、稽核会计岗位职责包括:
(1)、审查财务成本计划;(2)、审查各项财务收支;(3)、复核会计凭证和财务会计报表。
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