项目管理会议议程_月度经营工作会议议程
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项 目 管 理
“七表一会” 会议议程
一、会议时间
开工动员会的时间由各分公司确定时间，至少提前一天以会议通知单（QHSE部领取）的形式（书面签字）告知各相关部门，张贴公布告知。（分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后，才能召开本次动员会）
二、会议地点
公司二楼大会议室（分公司提前与公司办公室结合预订）、修复技术部。
三、参加人员
1、公司相关职能部门：财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。
2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。
3、项目部全体员工（包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机）。
四、会议主持人
由分公司副经理主持（如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持）分公
司经理副经理都不能参加会议时，会议推迟召开。
五、议程
1、由项目经理点名（没有特殊情况不允许缺席）并汇报项目部人员分工情况（表
一、开会前一天张贴公布）。
2、项目经理介绍工程概况：依据《管道现场勘察表》①工程名称 ②施工地点 ③出发及
开工时间 ④吃住安排 ⑤上那些设备车辆⑥工程特点（施工环境、作业环境）⑦工作量工作内容 ⑧施工计划（具体书面施工组织方案 书面 表二）⑨工期 ⑩ 质量安全风险控制点及控制措施（书面 表三）
3、项目部管理人员表态发言（是否做好准备工作：是否熟知本岗位的职责，怎样做好本
职工作）①安全员（要求：工作一年以上，至少参加过两个以上同类项目）②技术员③出纳④材料员⑤班长（每人3分钟，共15分钟）
4、公司各职能部门发言（询问。提问、建议、要求，每人4分钟共20分钟。讲：本工
程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点）：项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录（一会表格内）
5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。
6、分公司领导、职能部门领导发言。
六、会议要求时间控制在1个小时内
1、开会前，本项目的项目经理要熟知现场情况，并与QHSE部结合制定出切实符合本项
目的施工组织方案（表二）、质量安全风险点、控制点、措施（表三），上交QHSE部备案。此风险预案绝不能草草了事，内容要合理详实。
2、“项目开工动员会议签到表”人员进入会议室要随手签到由项目经理负责监督。
3、“HSE承诺书”跟“项目经理安全承诺书”会前各分公司召开会议时签名，会后交QHSE
部。
4、“项目开工意见汇总表”会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实
情况。
七、总结
1、项目开工后，班长或技术员要书写“项目施工日志”。项目完工后回公司后交分公司
生产负责人。
2、项目完工回来后，项目经理要书写项目施工总结（人员、设备、财务、成本、物资管
理，整体施工情况进行分析、总结并指出建议）一周内交QHSE部。
八、控制措施
开会时没有安全风险预案的扣3分，特殊情况下，安全风险预案在开工后五个工作日内
未传回QHSE部的项目考核扣10分，项目完工回公司后一周内没有上交项目施工总结的扣10分。项目相关管理人员未落实或不符合要求的扣5分。开会时未按照此流程的扣5分。
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