学生会组织部工作指南_学生会组织部工作介绍

2020-02-29 其他范文下载本文

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外国语学院团委组织部工作指南

组织部 2014年9月3日针对上一学年工作中出现的问题，吸取以前的教训，以及总结相关的优秀经验，为了能够在下学期取得一个好成绩，我部门接下来的工作指南如下：

一．按照时间来安排：（概括）

3月：负责A级证书的评定

4月：4月初团费收缴，中旬为五四红旗团总支评选做准备（答辩会、观摩会）

5月：干校培训、团组织观摩会 10月：团费收缴 11月：团校培训 12月：团组织观摩会每个月：每月的主题班会

每学期开学：做好通讯录（团支书、学生会、校组织部）

二．按照固定工作来安排：（详细）

1、每个月的团日活动（主题班会）：

1）把每个月的团日活动形式、主题、时间、地点要尽早确定下来，及时通知团支书做好准备，把相关工作吩咐下去：①方案是各班团支书写好，组织部收上来，其他事由部门干事完成（群里有模板）；

②部门策划：干事写部门策划（群里有模板）；

③评分细则（评委的评分标准，在主题班会开展之前，干事将为各班打印一份，发到每个班的评委手中）；

④评委表（安排各班主题班会的评委，通讯录在群里）； ⑤总表（各班团日活动的评分及排行）；

⑥新闻稿（先从各班把新闻稿收集上来，做个汇总，以电子档的形式@内江师范学院校团委学生会 *记得要把汇总的标题改成外国语学院）；

⑦评委的安排由部门完成（交给干事，总表要注意不要出错，按顺序排好，以及评委表上的名单不要打错了，这是对别人的不尊重）。

2）主题班会实际是一个团日活动，所以力求参与性和积极性高，这就需要活动形式的创新，可以不再局限于主题班会这种形式，还可以以朗诵、辩论等多种形式开展。但曾征求过各班团支书的意见，都赞成还是以主题班会的形式开展团日活动）；

2、每学期开学后不久的团费收缴：

团费收缴最需要的是耐心和细心，尤其是对于大一新生和即将毕业的大四学生，他们的工作极其繁琐冗杂，且容易出错，因此需要这两“心”来保证团费的及时、准确收缴，可以提前开展工作，且部门成员之间分工明确，哪些人负责哪些年级，时间紧急时也要互相帮助。大一几乎所有新生都是转入关系，所以名单、数据不能有错，还有就是团员证、团费要收齐，各种情况所收的团费不同，如补办和申请交5元，且补办还要交一张照片，申请交两张照片，其余团员交1.6元，还有，预备党员算在党员那一栏，不用再交团费或团员证，入党积极分子算作团员，还是要交1.6元的团费和团员证，要经过再三确认核对；大四尽量赶在他们实习前去收团员证和团费，转出关系的名单和数据也要准确。把团员证收上来后要记得给每个团员的团员证上盖注册章，注册章在部门人手中。特殊情况做好备注。由于此次是大一新干事来收团费，计算方法和处理应急事件的能力比较弱，需要我们部门干部耐心指导，尽量不要对他们发火，要多鼓励他们，干事在遇到不懂的时候也要及时问部长或副部，尽快把问题解决；

3、五四红旗团组织评选：

应提前半个月准备，准备包括观摩会、答辩会所需的ppt和文稿——答辩会针对去年出现的问题： 1）时间问题，不要过长；

2）主题相关性，必须围绕团日活动的相关信息做准备； 3）ppt要多一些数据和学院成就； 4）观摩会认真准备；

5）材料准备好后交给主席团和老师过目审批

*此活动是在5月份左右开展，这段时间比较忙，并且是在主席团助理选拔前开展，安排这个活动的时候可以考虑部门比较突出的人或者有意竞选助理的干事去做，可以留给大家好印象，这也是考验一个干事的能力）；

4、每学期的团组织观摩会: 观摩会是代表外国语学院进举办的团组织活动，创新形式可以为提升我院的形象。去年12月的中型团组织观摩会突破了以往及其他学院的固定晚会形式，创新地以话剧形式面向观众，受到了院领导的肯定和其他学院的好评；

5、A级证书的评选: 先向大

三、大四的通知相关评选标准（以前的有十项标准，本科生至少满足5项，专科至少满足4项标准），并发放文件，再收集文件，进行核对，交给部长，最后交到院上和校上审批。

6、干校培训、团校培训：

就是一个对干部或团员的培训，主要是先做好调查，安排学生会干部去干校培训，或安排优秀团员参加团校培训，这里就要经常联系学生会各部门干部或团员，在此期间要特别注意礼貌，以及消息的准确性和及时性（这个干校培训看似不是很重要，但是这个也是在主席团助理选拔前的一个工作，但它让不了解你的其他部门的人对你有一个初步了解，在其他部门干部面前留下一个好印象，所以必须要礼貌，这个工作也可以安排给想竞选助理或工作比较突出的干事）；

7、东西区礼堂申请：

先确定时间，再到新行政楼去确定时间的可行性，然后去打印礼堂申请表（组织部群里有模板），填好表后交到系办谭老师处签字盖章（共青团章），然后去行政楼交表，请校上相关负责老师签字（申请东区礼堂去6楼，西区礼堂去一楼），最后去礼堂负责人那里交表。*（申请礼堂时注意礼貌）

8、通讯：

1）做好各班团支书的通讯录，以便有事情能够及时通知 2）校组织部主要负责人的联系方式（qq,微信，微博（新闻稿要@校团委学生会），电话），以便及时接受、询问相关消息

3）学生会各部门干部的通讯方式（消息通知，以及安排评委）

9、外交：

与各部门、校组织部以及各二级学院保持良好关系。按时出勤相关会议或活动，及时完成相关工作。各部门间要互相帮助。

三．未来工作安排及注意事项：

1、有条理有序地安排好各项工作。

2、带领干事尽快熟悉部门工作，主席团助理选拔或部长换届的时候要注意人才培养，多给机会给参与竞选或工作能力突出的干事。

3、将曾经的不足之处争取改正或完善。

4、与学生会主席团和各部门保持良好的关系和联系。