办公室工作安排_学校办公室工作安排
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办公室2014年工作安排
2014年办公室将着重做好以下几件事:
一、指导思想:
紧紧围绕公司“技术水平、管理水平普遍提升”的总体要求,以“运转有效、督促有效、服务到位”为目标,加强学习,注重细节,提高效率,充分发挥办公室的职能。
二、办文工作
1、除日常文件材料拟写工作外,2014年着重在各类总结上有所要求,为及时、全面、真实反映公司生产经营状况,在拟写月、季度、年度总结要重点突出数据对比,以及积累平时在工作中采取的新的管理措施,阶段性更新工作总结,形成时时总结的好习惯。
2、公司每年应对上级检查、汇报工作较多,特别是针对安检、环保方面,办公室将与安监科联系拟写汇总各类汇报总结材料,以便上级部门听取汇报时能及时拿出汇报材料。
3、对公司会议要求出台的文件材料,要做到三及时:及时拟写、及时让领导审阅批示、及时催办。
4、经理层的周工作计划,每周下发给各单位。
5、每周调度会上提出的问题,要及时督办。
三、会议组织
2013年,按照“标准化、精细化”管理要求,公司在规
范劳动纪律、参会方面提出了很多要求,虽有改进,但离领导要求还有差距,2014年将在组织会议方面做好以下工作:
1、会议通知做到四到位(会名、会议时间、地点、参会人员范围)。
2、参会管理人员必须执行签到制,参会员工由负责人报花名,作为管理科考核依据。
3、开会必须排队入会场。
4、开发录入系统,将参会人员、培训人员情况直接录入系统,全面反映参会情况,为考核工作提供考核依据。
四、服务接待工作
1、按领导提出的接待要求,及时与招待餐厅订餐。
2、领导办公室的卫生服务工作要注重细节,做到好上加好。
五、文化建设、学习、培训工作
1、配合安监科,做好行政管理人员的培训工作。
2、利用公司信息系统管理平台,充分发挥员工的积极性,广泛征集采纳员工在管理和技术上提出的好点子、金点子。
3、积极发挥党员带头作用,定期召开民主生活会,下派党员代表倾听员工各方意见、建议。
4、公司重要活动、节假日要张贴各类宣传标语和妆点节日氛围。