项目管理概要_项目管理知识概要
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安装项目管理要求(概要)
中外建华东分公司安装部门成立一年以来,经历了很多事情,有高兴也有痛苦。我希望在公司领导的大力支持下,和大家的共同努力下,争取5年内成立自己独立的安装公司,包含市政、消防等一系列资质,和公司签订合同进行独立核算。届时项目福利待遇肯定也有相应提升,将包含一些防暑降温补贴、劳务补贴及个人生日礼物等。同时在公司提供广阔平台的基础上希望各位同事尽情发挥自己的聪明才干,及时找到属于自己的岗位,为个人事业奠定一定的基础。机会面前人人平等,只要个人努力,肯定会得到相应回报。对于每个同事根据各自的特点制定个人职业规划,帮助大家实现自我。今年年初我们又新添了一部分骨干人员,随着队伍的壮大,相应的职能部门及管理制度也会随着建立健全。俗话说无规矩不成方圆,所以现制定以下几点规章,希望各项目严格执行。日后将根据实际情况做相应调整。
1、人事管理
所有项目管理人员必须服从项目经理管理,项目经理服从于公司管理。所有管理人员必须严格按照部门主管要求按时保质定量完成。各项目必须做到令行禁止,提高项目管理效率,对于不能按时完成的任务,要提前汇报,并分析原因。对于按时完成的任务要确保优质,特别是对外文件,尤其涉及到数据的希望各位同事能够自检通过后再外发,不要因此给公司及个人造成不良影响。现场发现问题时应层层上报,确保及时将问题最小化。
公司规定每项目每年要有5%的裁员率,为此安装部对每个项目每月不定期对所有管理人员进行考试(考试内容为施工工艺,规范,以及本项目图纸的熟悉程度,清单及合同中施工范围项目特征,劳务队的施工范围等),每人每年100分计,每次考核不合格扣5分,签证报验资料上报不及时扣5分,工作态度懒散扣5分,无故旷工扣5分,涉及招待费用私自做主扣5分,年终积分低于60分人员,在公司每年5%裁员之内,对于连续获得优秀的员工可以破格提拔或在薪资上给予一定优厚条件,但连续二次倒数第一的员工,做劝退处理。对于新来学生要求一年内尽快适应岗位及工作需要,如若不能适应环境需要,同样做劝退处理。
公司要求新来学生做每日工作计划,主管人员做每周工作计划,部门经理做每月工作计划,项目经理做季度工作计划。部门经理以下人员工作计划应及时交由项目经理,项目经理应统一后及时交由公司。(自实行工作计划要求以来,所有项目人员只有孙德越一人及时上报,其余人员年后尚未接到任何计划,工作计划与日常考勤及年底考评挂钩,请各项目经理及时通知项目人员并及时上报)
2、职能安排。
为响应公司精简人员号召,现项目人员职能分工做相应调整:项目经理负责协调及整体把控,施工员兼职安全员及资料员,合约兼职财务人员或材料员(现场验收以施工员为主)。希望各项目管理人员加强自身管理水平、提高自身专业技能、改变自身管理
理念,巩固自身管理地位。也希望大家改变以前国有企业“官老爷”作风,放下架子,认真踏实的为施工队伍服务。做好平时交底及沟通协调工作,努力让施工队伍有一个良好的工作环境,在为公司赢得资源和荣誉的同时也为公司后期由劳务管理转为班组管理奠定基础。
项目材料人员要随时做好材料台账的统计工作。对进场的每一笔材料做好验收及统计工作。每月25日前将项目所有采购的材料报表上报公司。并将相应的材料价格信息及供应商信息进行录入,便于后期项目对比采购。对于公司采购的办公用品做好领用统计工作,大型或固定办公用品由领用人妥善保管,丢失或损坏由领用人赔偿。
对于项目安排的算量工作,希望相关人员认真对待。每次计算手稿要求签字后统一保存(必须有计算式,对于如何算量,计算规则我们将会统一培训,我们的算量要达到与审计单位接口的要求),直至项目结束竣工。同时会和最终结算对比,对于累计误差在5%以内的员工予以奖励,最终奖励金额将根据项目结算安排(初定5000元人次)。对于误差在10%以上的员工做相应处罚,并降低绩效奖金。对于项目安排算量工作因故推脱者,将有相应处罚措施。(处罚措施待定)
3、考勤制度。
根据实际情况每月有四天休息时间。一次休息时间不能超过二天,每月休息时间不得累计至下月。每次休息前必须提前向项
目经理书面请假,请假条由项目考勤员统一保管,并在上报考勤表时统一上报。对于未请假私自擅离岗位者取消当天考勤,初犯者予以口头警告,再犯者项目经理有权取消每月四天休息时间,三犯者取消当年优秀员工评比资格并降低年度绩效奖金。对于屡犯不改者项目经理有权报公司后自行劝退。对于家里有紧急事情必须请假者,项目经理根据事情紧急及项目目前状况酌情予以批假。不能按时回项目应提前给相应领导请求延假,回项目后补交相应请假条。假期回来后应及时到项目经理及考勤员处销假。
4、财务报销制度。
由于公司改制,现各项目改为项目经理及团队责任制,希望各项目管理人员本着开源节流的精神,以公司为家的想法,以项目为己任的态度去工作,为公司为团体为自己创造更好的收入。在此明确项目报销制度及报销范围:1.项目所有资金必须经过项目经理同意后方能使用,对于项目经理未审批而已购买的物品,不予报销。办公物品必须提交物资计划,项目经理批准后方可采购。2.项目报销仅限于办公用品、人员招待、住宿及因公出差差旅费。以上各项均需报项目经理批准后方可支出,未批准擅自支出者不予报销。3.项目用烟仅限项目部门经理以上人员。4.所有费用超过1000元的公务招待必须有相应证明人员证明费用支出。5.对于部分无发票支出,数额较大超过2000元必须提前说明,数额较小不足2000元必须事后及时说明,并统一附申请报告及消费或账务小票。
最后希望各位同事能以公司项目为重,以大局为重,统一维护公
司及部门形象。统一活动时不得无故缺席,上班时间在办公区内严禁衣衫不整、严禁穿拖鞋,中午严禁喝酒,禁止酒后上班。上班时间内严禁上网淘宝、聊天、看电视、听歌。
如果大家对公司有什么要求或者好的意见及建议,可以提给项目经理,或者直接在安装部门群里反应。将根据实际情况予以考虑,并做相应回复。公司是一个大家庭,希望大家在这里工作愉快,生活开心,我们也努力为大家创造更好的工作和生活环境,为我们的团队建设做好铺垫。同时也希望大家在这里奋斗出属于自己的一片天地。