活动接待合同_会议接待合同协议书

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协 议 书

甲方：

乙方：

XXXX年XX月XX日至XX日，XXX活动将于XXX召开，甲方作为参与单位之一，决定聘请专业机构来协助做好会议接待、企业宣传片制作、媒体推广等专项服务。乙方作为专业服务机构，拥有此类活动的专业能力和丰富经验，承诺能按照甲方的活动宗旨和要求为甲方提供此次活动的会议接待、企业宣传片制作、媒体推广等服务。甲乙双方本着平等、互利、合作的原则，经友好协商达成如下合同条款并遵守履行：

一、活动时间、地点及名称

二、委托接待内容及要求

1、甲方要求乙方提供服务的项目：会议接待（酒店预订、接送机、会议注册、要客接待、会后考察等）、企业宣传片制作（脚本制作、宣传片拍摄、视频编辑等）、媒体推广（电视广告、广播广告、户外广告、网络宣传等）专项服务。

2、乙方提供如下服务（各项会议服务严格按照《海南康泰旅游相关参考报价及预算》的标准执行）：

1）与会代表的住宿安排。

2）与会代表的接送机及日常用车；

3）主题宣传片的制作

4）媒体宣传推广

3、上述各项目预订一经确认，至接机当日前三个工作日之内不得取消，如取消造成的损失将由甲方负责承担。

三、双方责任

1、甲方负责制定会务接待、企业宣传片制作、媒体推广方案，明确接待标准和要求，与乙方具体对接全部接待事宜。

2、乙方按照甲方要求做好人员、车辆接待等。

3、甲乙双方因不可抗力（如瘟疫、台风、地震、政府行为等）造成甲方活动取消或乙方不能提供相应服务，则甲、乙双方互不承担责任；但因可不抗力因素

而不能履行合同义务的一方应及时通知对方，并提供事故详情及对不能履约的有效证明材料。

四、协议结算方式

1、活动总费用￥元（人民币：元整）（不含临时增加项目），活动结束后乙方应于3个工作日内提供详细的各项接待费用结算明细交甲方审核。双方一致确认实际产生的费用后7个工作日内，甲方应一次性结清所有费用，转帐汇入乙方指定帐户：

户名：

开户行：

帐号：

2、附件《接待费用结算明细》经双方确认后，是本合同的不可缺少组成部分。

3、甲乙双方应当全面履行合同义务，甲方未及时支付委托接待费用的，应当承担一定的违约责任，乙方未按照接待标准提供服务的，应当承担相应违约责任。

五、其它事项：

1、此协议书经双方签字盖章后正式生效，一式肆份，甲乙双方各持贰份，具有同等法律效力。

2、本合同如有附件（包括：补充条款、特殊服务预定、餐饮预定、费用结算明细等）均作为本合同的组成部分与本合同具有同等法律效力。本合同如有未尽事宜，双方可签订补充合同与本合同一并执行。

3、本协议未尽事宜由甲乙双方另行商定，或签订补充协议。

4、双方约定，如果发生与本合同有关的一切争议，或对本合同的解释有疑义时，双方应本着友好合作的精神努力协商解决。如经协商无效，任何一方均可向当地法院起诉。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

甲方代表：乙方代表：

电话：电话：

地址：地址：

日期：日期：