农业综合开发档案归档范围_工程档案归档范围

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农业综合开发档案归档范围

一、项目档案

1、前期准备类：

A、项目建议书；

B、可行性研究报告；

C、项目初步设计；

D、项目开发规划；

E、项目库资料；

F、项目乡镇的立项申请；

G、项目区群众筹资投劳承诺意见书；H、项目预算；

I、申报的年度实施计划；

J、项目示意图、现状图和规划图。

2、立项审批类：

A、项目计划的申报与批复；

B、项目调整、变更、终止的申报与批复。

3、项目实施类：

A、项目的各项管理制度；

B、施工细则；

C、年度工程的施工流程图；

D、工程进度表；

E、较大型工程及材料的招投标文件；F、工程监理报告；

G、质量检测报告；

H、隐蔽工程的施工图纸；

I、施工管理记录；

J、工程预算、决算；

K、比较大的预、决算工程审核；L、承包合同；

M、项目与资金公示资料；

N、项目初步设计；

O、项目实施方案；

P、项目竣工报告;

Q、评标过程记载资料；

R、工程施工及物料购置合同；S、监理资料；

T、技术培训资料；

U、科技示范推广效果证明；

V、项目区竣工图。

4、竣工验收类：包括上级验收资料和本级自验资料。验收准备资料要汇编成册。

A、市级验收档案中应包括的内容：

（1）申请验收报告；

（2）上一级验收或全面检查情况的报告（包括工作情况及结论）；

（3）项目实施工作总结（包括土地项目、产业化经营项目的主要内容、结论及存在问题和改进意见等，下同）；

（4）项目计划批复文件和资金拨借文件（若有变更计划的附市级变更批复文件）；

（5）财政资金管理情况报告；

（6）资金审计报告；

（7）验收统计表（使用国家农发办统一制发的表式，下同）。

B、区级验收档案中应包括内容：

（1）项目区示意图；

（2）申请验收报告和自验报告（含竣工项目验收的主要内容、结论及存在问题和改进意见）；

（3）项目实施工作总结（包括土地治理项目、产业化经营项目）；

（4）项目竣工报告；

（5）农业、林业、科技项目实施方案和单项工作总结；

（6）水利工程质量检验报告；出具由有资质的水利工程质量检验部门对已建成水利设施进行全面质量检验的工作质量检验报告；

（7）项目区农民群众自筹资金帐目及投工投劳统计台帐；

（8）主要骨干单项工程在10万元以上的工程监理的有关资料；

（9）项目计划批复文件和资金拨借文件；

（10）财政资金到位、使用、管理情况报告；

（11）产业化经营项目使用贷款情况报告（包括①有偿资金拨借文件合同，担保抵押手续，还款计划；②还款期限、资金占有份率是否按规定）；

（12）资金审计报告、产业化经营项目财务报告和审计报告；

（13）项目公示的有关资料；

（14）示范推广效果资料；

（15）验收统计表

（16）项目区现状图、规划图；

（17）项目区竣工图。

5、建后管护类包括：

A、工程管护责任书；

B、固定资产移交书；

C、项目形成的各项固定资产的移交清单；

D、各类建筑物产权方案和拍卖及租赁的有效凭证；

E、农、林、水的单项工程管护制度及细则、管护合同。

二、文书档案

1、工作文件：本单位制发、上级部门下发、同级部门抄送和下级部门主送或抄报的具有指导性、通报性、承办性、答复性的工作性文件。

2、汇报总结：本单位在年度工作中撰写反映农业综合开发项目和资金管理动态情况，以及供本级领导或报上级主管部门了解情况的文字材料，包括工作总结、情况汇报、调研报告等。

3、制度办法：本单位在管理中制定的各类规章制度和在实施项目过程中的各项管理措施等文件资料，包括部门规章制度、工作目标考核、项目管理责任制、项目工程招投标办法等。

4、会议材料：本单位举办或参加的有关农业综合开发会议及其他综合性或专题性会议材料。