项目经理规范_项目经理工作规范
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关于项目经理在人事异动流程中的行为规范
为了规范入职、离职、调动各项手续办理流程,规避可能产生的风险,现明确项目经理在流程办理中应承担的职责和须注意的事项,一、入职
1.规范化的流程为:人力资源部通知拟录用人员→新员工在人力资源部办理入
职手续→签订劳动合同→新员工参加业务管理部安排的一周跑盘→新员工去项目报到→项目经理指导新员工上岗
2.项目经理在入职流程中应承担的职责和须注意的事项:
① 项目经理不得擅自通知拟入职新员工直接去项目报到;
② 如遇特殊情况,确实需要新员工先去项目报到的,必须先请示销售总监,由总监向人力资源部说明情况;
③ 如新员工直接去项目报到,项目经理必须安排其在一周之内来人力资源
部办理入职手续;若正值月底,必须在本月最后一天前办理入职手续; ④ 新员工报到后,项目经理应承担起指导人的责任,帮助新员工尽快融入
团队,开展工作。
二、离职
1.规范化的流程为:员工提出离职意向→项目经理进行离职访谈→项目经理将
离职信息知会销售总监和人力资源部→人力资源部进行离职访谈→离职审批→在项目进行工作交接→来人力资源部办理离职手续
2.项目经理在离职流程中应承担的职责和须注意的事项:
① 项目经理须对有离职意向的人员进行访谈,了解其真实原因,寻求途径帮助员工解决问题;
② 如员工执意离职,项目经理必须在第一时间将离职信息以邮件形式知会销售总监以及人力资源部樊艳珍,杜绝跨月上报的现象;
③ 经过与员工的沟通后,员工仍然决定离职的,项目经理须指导员工在OA系统中操作离职审批流程;
④ 各级领导审批通过后,项目经理须督促员工办理工作交接手续,完成《工作交接单(销售岗位)》,并及时来人力资源部办理离职手续。
三、调动
1.规范化的流程为:提出调动需求→调动人员交接工作→项目经理将调动信息
知会人力资源部→HR人员在人事系统中变更相关信息
2.项目经理在离职流程中应承担的职责和须注意的事项:
① 原则上,项目经理须实时更新项目组人员信息,并将变动情况以邮件形
式及时知会人力资源部樊艳珍;
② 在因工作原因而无法实时更新的情况下,允许项目经理一个月更新两次
(月中和月底),具体时间以人力资源部发出的邮件为准。项目经理必须在规定的时间截点完成此项工作,否则视为无变动。
③ 项目经理须协助调出人员完成工作交接手续,帮助调入人员尽快融入新的工作团队中。
四、相关的考核标准
以上行为规范的执行情况将体现在项目经理的季度考核中,情节严重的还将处以通报批评。具体的考核标准为:
1.项目经理未请示销售总监,也未知会人力资源部的情况下,擅自通知新员工
直接去项目报到的,扣除考核分3分。
2.如遇特殊情况,新员工直接去项目报到的情况下,项目经理未在一周之内安
排其来人力资源部办理入职手续的,扣除考核分3分;跨月未安排来办理入职手续的,处以通报批评,并扣除考核分3分。
3.项目经理未及时将员工的离职信息知会销售总监和人力资源部的,扣除考核
分3分;跨月未上报的,处以通报批评,并扣除考核分3分;对公司造成的财务损失,由项目经理承担。
4.项目经理未按人力资源部的要求及时提交项目组人员信息更新表的,扣除考
核分3分。
关于项目经理在考勤管理中的行为规范
一、根据《惠州公司考勤管理规定》,各项目办公人员的考勤规定如下:
1、工作时间
各个项目按照开发商的作息时间执行。
2、迟到、早退
迟到或早退的情况包括:日常考勤、各类培训、公司例会以及其它要求强制性参与的活动。
2.1 员工迟到、早退的,将按当月迟到、早退的时间扣减当月工资和其他补助并按次数
执行罚款,30元/次;
2.2 员工在年度内连续或累计迟到、早退超过 10次以上的(含 10次),视为员工消极
怠工,属严重违纪,公司有权解除劳动合同,并不支付经济补偿金。
3.旷工
旷工的情况包括:迟到、早退、擅离职守超过 30分钟(含30 分钟),视为旷工半天;
未经请假、续假或请假、续假未被批准擅自缺勤,按实际缺勤天数计旷工;未完备离职手续,擅自离岗,按离岗天数计旷工。
3.1 员工旷工按旷工天数从当月工资中扣除日工资及其他补助,并按旷工次数执行罚金,100元/次;
3.2 员工在年度内连续旷工5天以上(含 5天)或累计旷工 10天以上(含 10天)的,视为员工严重违纪,公司有权解除劳动合同,并不支付经济补偿金。
4、调休
项目办公人员可根据周末和节假日的值班情况,在六个月内申请调休,经领导批准后方可休假。
二、项目经理在考勤管理中应承担的职责和须注意的事项:
1、项目经理必须以身作则,同时督促本项目人员,严格遵守考勤管理规定;
2、项目经理每周周末必须提交下一周的排班表,考勤员将根据排班表抽查项目人员的出勤情况;
3、项目经理每月月中和月底须将上半月和下半月的实际出勤情况以考勤表的形式发给考勤员,考勤员将以此为依据核对项目人员的出勤和休假情况;
4、项目经理必须及时将本项目人员出勤异常的详细情况以邮件形式知会销售总监和考勤员,杜绝跨月上报;
5、项目人员需要请假的,须提前提交请假单。不同天数的请假申请,需要经过不同层级领导的审批,具体如下:3天(含)以下经过项目经理、3-5天(含)经过销售总监、5-8天(含)经过事业部总经理、8-10天(含)经过分公司代理线总经理、10天以上经过公司总经理。
三、相关的考核标准
1、项目经理未及时提交周排班表,扣除考核分3分;
2、项目经理未及时将本项目人员出勤异常的情况知会销售总监和考勤员的,扣除考核分3分;跨月未上报的,处以通报批评,并扣除考核分3分;对公司造成的财务损失,由项目经理承担。
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