公司办公室职责_公司办公室工作职责

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公司办公室职责

1．做好公司其它部门的后勤保障支持服务；协调、管理公司各部门之间员工关系，及时准确的传达公司的各项政策，并贯彻执行；

2．负责公司文印、印鉴、合同管理工作；公司各种资料归档档案管理工作，保证档案资料的安全、完整；

3．负责行政人员（含生产车间行）员工考勤、每月按要求向财务提供汇总表；

4．负责相关业务部门来客、来访、来电安排和接待（包括住宿）工作，组织人员做好接待服务工作；

5．负责日常会议的安排，记录和整理会议纪要，对会议决定事项进行落实。公司大型会议会场布置工作，保证会议圆满完成，并做好会议工作总结；

6．管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照；起草及归档公司相关文件；负责公司各项国家扶持项目的申报及管理工作；

7．负责外联工作，协调处理好工商、消防、质检等各种外围关系；

8．负责办公用品的管理，根据库存及时编制采购计划，及时采购，负责复印机、计算机等的管理、使用以及维护；

9．负责公司车辆的管理工作，所辖车辆的年检、保险办理手续，公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。车辆加油统一用中国石化油卡加油并由专人保管（孟立新），加油卡不得外借或购其；司机领卡加油完毕后如实填写“车辆加油记录表”，每月月底各车汇总后报公司财务核算；

10．负责门房管理工作，强化保安人员的工作职责，保安人员对来访人员及车辆的登记纪录的管理工作，对所以驶离公司的车辆必须提供出门证才能放行，不定期督促检查；

11．负责食堂管理工作，要求做到按时开饭，饭菜多样，卫生清洁，精打细算，核算清晰。