会展关系营销网络的构建_会展行业与互联网关系

2020-02-29 其他范文 下载本文

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一、会展关系营销网络的构建

会展营销网络的构建要考虑到全方面的关系方,包括政府有关部门,行业协会,参展商,专业观众,媒体,各类驻外机构及国家商业公司,内部员工等。在政府有关部门方面可以研究政府关注什么,市场需要什么,抓住政府关注和市场需求的关键点,试图获得政府的支持。

在行业协会方面应该积极与这类组织主动联系,利用组织的影响力来提高企业的知名度,提高展览项目的权威性。在参展商这方面要考虑参展商的档次和实力,要与行业内的排名前十名甚至前二十的企业保持良好的沟通和联系。专业观众方面也应该注重观众的质量而不是数量。媒体方面要选择合适的媒体,搞好面相媒体的关系营销。如果国际性展览项目属于展览公司经常性业务的话,展览公司还十分有必要向各类驻外机构和国际商业公司开展关系营销。内部员工方面要与员工加强思维方式和工作流程上的沟通,促进重视关系营销的企业文化的发展。

二、与关系方如何建立战略联盟关系?

1、政府有关部门:可以密切关注政府机构及人员设置的动态信息,注意加强与相关要员的沟通,保持密切的长期合作关系;在展览项目前期可与政府交流关于活动的一些信息,听取有效建议;在展览中对政府开展关系营销,方式可采取:特邀有关领导出席开幕式及发表演讲,向有关机构的人员发送展览会入场券,特邀政府部门组团出席等。

2、行业协会:取得行业协会的信任和支持,充分利用协会的组织体系和关系网络来拓展营销渠道。

3、参展商:建立完善的参展商数据库,对参展商进行分类管理。在向可能的参展商发出展览会资料之前,对企业和产品作一定的了解,进行个性化地交流,从利益的角度来激发他们参展的兴趣。用人员亲自拜访的形势,重点对行业内的领头企业、知名企业进行关系营销。展会结束后将感谢信、展览会评估结果和参展商需要的其他材料寄送给他们,并传达下一次展会的有关信息。不断访老客户,或者至少通过电话保持联系,通过他们的关系网络来开发新的客户。

4、专业观众:平时注意收集和随时更新专业观众的信息,加强与专业会展媒体

和相关行业媒体的沟通合作寻找关于各种展览会和专业观众的信息,在招展工作进行到一定阶段时,组织者应该及时将有关信息传给目标观众群,吸引他们前来观展。可设置观众登录系统。在展览结束后,应积极组织观众调查活动,充分重视观众的反馈意见。

5、媒体:经常性地联系影响力大的媒体;必须使媒体认识到展览会的新闻价值;强调一对一的关系营销;展览会期间积极争取他们的正面宣传报道,在危机事件发生时要加强与媒体的沟通,妥善地联手解决问题;展览会结束后不忘向媒体递送感谢信和总结工作报告,以利于进一步强化宣传效应。

6、各类驻外机构及国家商业公司:在资金许可的前提下可以适当选择一些来进行合作,能够有效地提高参展商、专业观众等营销活动的效率。

7、内部员工:尽力满足内部市场各方面的期望和需要,并尝试采用一些新的激励方式来奖励员工。

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