采购用合同已确认_采购合同范本最新

2020-02-29 其他范文下载本文

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昆山必茂精必机械有限公司

物料采购合约书

地址：昆山市紫竹路1698号（电话：0512-50323635-737传真：0512-55000769）

甲方：昆山必茂精密机械有限公司

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着互惠互利，自愿,平等的原则，双方进行合作，在合作前双方达成如下协议(尔后每张订单均通用)：

一.资料提供:

1、本着合法交易原则，自签定本合同5日内，乙方需向甲方提供有效的企业合法经营资质证明。并在后续交易过程中及时更新。

2、乙方需告知甲方企业的质量及环境体系认证状况，并提供相关证书以资佐证。

2、若乙方是经销商，除提供乙方自身的企业合法经营资质证明外，尚须提供生产厂商的企业合法经营资质证明及体系认证的相关证书。乙方若为品牌物料代理商，亦需提供授权代理证书。

3、乙方需按甲方要求填写相关调查表及签署相关协议。

二.报价及样品确认:

1、乙方需按甲方对物料的要求进行报价，报价单上需注明产品型号、规格、单价、备货时间、税额、结款币别、结款方式、包装方式、交货方式、库存情况等，各项目由双方确认，经甲、乙双方代表签名盖章后生效.2、乙方需按甲方送样，样品合格以甲、乙双方工程部门有责任权限人员（经理级以上）签名封样为准，否则不予承认。

3、乙方送样时应附相关材质证明，MSDS，ICP测试报告，以资佐证。化学品还需提供SVHS保证书及REACH测试报告。并在后续交易过程中及时更新。

四.订单确认：

1.甲方视公司的实际订单及库存情况向乙方提出采购需求时须采用书面形式，即《订购单》，甲方在向乙方下《订购单》时，甲方须明确采购品的要求，乙方则按甲方提出的《订购单》的数量、质量、交期及其它明确的要求进行供应.2.乙方担当人员对甲方订购单上的内容与单价及实物核对后签名回传甲方，一旦确认之后,如交货发生实物与订购单上所填写内容不符,甲方将不予以接受。

3.甲、乙双方因市场波动需调价时,需再行议价，同时需在接单前七个工作日内提出书面调价需求,否则视同原单价处理。

五.交货验收:

1、乙方负责运输，乙方应按法律法规的规定向甲方送货，所送物料的包装材料归甲方支配，由甲方处理。（特殊情况以双方商定结果为准）乙方在运输过程中，应满足法律法规的要求，并提供相关的证明。驾驶员装卸管理人员、须经所在地设区的市级人民政府交通主管部门考试合格，取得相应从业资格证。并按法律法规的要求配备相应的应急装置。

2.为了确保品质及产品的可追溯性，乙方在向甲方提供的每一批产品，均需有明确的批号或订单号、生产日期及出厂的检验报告.3.乙方须定期向甲方提供第三方检测机构出具的ICP检验报告，并保证报告的有效性.4.乙方收到甲方订购单后，须按订购单交货日期交货，逾期交货视为违约每延期一日按订购单总金额的5%扣款。乙方不能因任何未结款项等缘由变更甲、乙双方已确认的交期。如影响甲方生产或出货所造成的经济损失均由乙方承担。

5.验收:

甲方仓库在收到乙方的交货通知单时，会及时通知甲方的进料检验进行验收.如验收合格可直接入库，如验收异常，甲方进料检验人员会开立品质异常单及品质异常反馈单至乙方，乙方需在24小时内回复造成原因及处理方式。同时分五种情况处理：

a.甲方判定完全不合格：原物料可直接退回乙方。乙方并需在原订单交货期限内另交货至甲方,若因交期延迟造成甲方的所有经济损失均由乙方全额承担(特殊情形以双方协商为准)。

b.需乙方挑选时，由乙方担当人员安排人力在甲方要求时限内至甲方全选，如因停顿等原因造成甲方的所有经济损失均由乙方承担。

c.需降低验收标准特采使用时,甲方将扣除本批交货总金额的5%做为商誉风险赔偿，但不因此免除乙方对此批不良可能造成甲方经济损失的赔偿。

d.如乙方委托甲方挑选，则甲方会统计耗费人工成本自乙方货款中扣除。所挑选出的不良品，乙方需在24小时内至甲方会判，超过时限，甲方有权自行报废，材料成本自乙方货款中扣除，乙方不得有异议。

e.甲方IQC抽验合格,但在后续生产中发现可归属材料不良的状况时,将开立退货单退回乙方.由乙方换货或其相应金额在当月对账单中扣除。

六.退货处理:

1、直接退货:

同本合约第五款第5项第a条。

2、间接退货:

a．在本张订单完结后，甲方IQC需统计出本张单的所有原材不良数据并开立退货单以传真的方式知会乙方。

b．乙方确认收到后，需在24小时内到甲方会判。超过时限，甲方自行报废，材料费用自乙方货款中扣除。

c．乙方需依照退货单上的相应物料及数量换货至甲方（注：若因特殊情况甲方同意不用换货的双方可直接在本张订单的对账中将其金额扣除）。换货延期比照第五款第4条处理。

3、不因甲方IQC收货时判定合格而免除后续甲方在生产过程中发现此批材料不良时乙方应承担的责任。

七.对账与结款：

1.对账：每月20日乙方需向甲方出示对帐单对账，双方确认时间为2天，25日前乙方需将发票送到甲方签收，甲方收到发票后依约定时间安排支付货款,超时对账或发票晚到款项甲方将自动转至下月.2.结款：甲方与乙方约定的结款方式为票到90天。

八.廉洁条款:

甲方公司员工谢绝一切乙方人员提供的礼物，包括金钱、物品、宴请及任何形式的馈赠.甲方公司设有稽核单位，强力稽查员工与乙方之间可能存在的不正当关系。若有甲方员工采取不正当手段，要挟或暗示乙方给予任何不正当利益，请乙方按以下联系方式提供甲方相关资料：

刘绥生：***

一经查实，无论甲方此员工职位高低，一律立即开除并追究其法律责任；若乙方厂商违反上述规定，一经查实，甲方公司将立即取消乙方的合作资格，没收其所有未结款项，且乙方需支付人民币壹佰万元以抵扣甲方所蒙受的损失赔偿，同时乙方放弃一切抗辩的权利。廉结条款拒绝谎报、诬陷，否则甲方有权冻结乙方所有未付款项半年内不予支付。

九:责任及赔偿:

1.在使用乙方材料时，如出现质量、技术问题，按甲方损失金额进行赔偿，若因乙方提供的不合格物料被甲方加工后，使该产品流向市场而导致召回、索赔时，损失由乙方全额赔偿。(乙方提供物料必须为试样时相同质量的产品)

2.乙方未按甲方订单交付造成甲方直接经济损失者，由乙方全额赔偿。

十:保密协议:

1.乙方在没有经过甲方允许的情况下,不得泄漏有关甲方产品的任何资料。否则甲方将取消其合作资格、冻结其未付款项并扣除合约总额的5%做为商业损失补偿。

2.因乙方泄密造成甲方在商业上及因此造成需甲方负担的全部责任均转嫁乙方全额承担。

十一:附则：

1.乙方的各服务人员在甲方厂区内应严格遵守甲方公司的各项规定。

2．本合同一式两份，双方各执一份。合同经双方盖章签字后正式生效。任何一方须解除合约须提前90天书面通知对方后方可终止合作。

3.双方如有其它未尽事宜，可另行协商，订立书面合同作为本合同附件，与本合具同等效力。

4.双方在履行本合同时，如双方发生争议，应先行协商解决，协商不成，可向甲方所在地的仲裁部门提起仲裁，或向甲方所在地的法院提起诉讼。

甲方：乙方：