合家欢汽车社区巡展方案_汽车巡展活动活动方案
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合家欢·楚天社区汽车巡展方案
为充分展示武汉经济发展新风貌，繁荣武汉汽车市场，为消费者提供更多、更好的购车方案，进一步挖掘汽车市场潜力，实实在在地拉动汽车销量，引领房、车新生活的消费潮流，楚天都市报、天购传媒将于2011年9月10日、18日、10月15日联合举办三场汽车社区巡展”。本次车展将邀请武汉地区主流畅销汽车品牌参展，采取多角度、多媒体持续宣传，将是江城爱车族的一次饕餮盛会，也是汽车经销商的一次展示、促销的良机。
本届车展将坚持“主流化、专业化”定位，活动期间将推出汽车团购、汽车品牌文化展、趣味试驾等活动，各参展品牌也将展出目前热卖车型和全新上市车型，除了厂商针对本届车展特定的优惠政策外，经销商也将给出年度空前的优惠幅度，双重优惠一降到底。真正让现场购车的消费者以最优惠的价格买到最称心如意的车。
一、主、承办单位：
主办单位：
楚天都市报
天购网
承办单位：
武汉天购传媒有限公司
二、活动时间及地点
第一场：
地点：常青花园中心广场
展出时间：2011年9月10日
布展时间：2011年9月10日（9日晚9：00后至次日早7:00前）撤展时间：2011年9月10日（晚21:00后）
第二场：
地点：百步亭花园
展出时间：2011年9月18日
布展时间：2011年9月18日（17日晚9：00后至次日早7:00前）撤展时间：2011年9月18日（晚21:00后）
第三场：
地点：南湖花园
展出时间：2011年10月15日
布展时间：2011年10月15日（14日晚9：00后至次日早7:00前）撤展时间：2011年10月15日（晚21:00后）
三、活动策略
（一）活动目标
1、提升汽车品牌知名度
百步亭花园、南湖花园、常青花园等作为武汉的大型社区，拥有庞大的社区群体，中心广场周末人流量有很强的稳定性。据观察，每小时在中心广场聚集居民高达千人。在这些中心地带举办车展，通过零距离的观察与体验，可以在很大程度上提升汽车品牌的知名度。
2、拉动汽车实际销售
作为武汉最早的大型社区，常青花园、百步亭花园、南湖花园不仅仅意味着有庞大的社区居民，更意味着拥有不错的消费实力。同时，三大社区的地域特殊性，决定了在住居民对汽车比交通便利区居民拥有更强的需求。在这些地段举办车展，不仅能更好的促进现场成交，更可以通过现场的交流互动，形成更多的意向客户，以带动后期的门店交易。
（二）活动背景
随着生活水平的提供，汽车已经成为武汉很多家庭出行的必备品。越来越多的市民买得起车、用得起车，也让各大汽车厂商、经销商瞄准了高端社区消费群体。常青花园、百步亭花园、南湖花园作为武汉市具有较大规模、具有较高消费能力的大型社区，预计总入住居民超过50万。庞大的社区人口加上不错的消费能力，一直以来备受武汉各种商业活动的亲睐。
（三）活动内容
1.现场接待介绍
各参展品牌将会对每辆参展车辆进行精美装饰包括（座套，脚垫，挂件等）并配备优秀的销售人员现场对每一位意向客户进行详细的讲解导购，举办方将会对所有参展车辆所占场地进行精心设计，合理协调布置此次车展的各类现场广告，地标广告，各式展架等。
2.现场促销活动
A.举办方将在车展期间力推各参展车型的优惠政策，同时对签约客户发放礼品等。
B.举办方将联合参展商推出特价促销车，以刺激欲望客户的成交。
C.举行团购报名活动。
3.现场产品推介
在车展期间举办方组织参展商举办各类现场产品推介活动，如新车揭幕、车辆讲解、趣味试驾等。
4.车展内活动广告巡游
组织和参展品牌在车展期间制作手举式广告牌，由工作人员在本次车展的全部场地内进行不间断式巡游，进一步扩大品牌宣传力度。
5．特价车优惠展销
组织部分车型特价促销，拿出较大优惠力度，在活动现场、天购网上进行展销。
（四）人员准备
销售人员（2人）：1.负责资料的准备和现场发放；2.客户的招揽和接待；
3.新车的介绍和洽谈；4.试驾前期工作
后勤人员（1人）：1.现场发放宣传资料；2.登记来展客户资料；3.配合销售人员发放礼品；4.参与客户互动；5.物料清理
现场协调员（3人）：1.现场统筹协调安排；2.现场工作职责分配；3.现场工作流程的安排；4.处理突发情况
驾驶员（2人）：1.驾驶车辆；2.负责本车的安全和维护
试乘协同（1人）：陪同客户试驾
四、活动宣传：
1、楚天都市报等武汉地区主流传统媒体前期新闻、广告炒作。
2、武汉出租车LED屏广告宣传。
五、活动流程安排
常青花园第一场：
时间内容
9日12点前 所有物料准备齐备
9日12点前 所有参展车辆齐备
9日20点前 展场地贴到位
9日21点后 参展方开始布展
10日7点参展人员到店做出发前准备
10日8前车辆到达布展区
10日9点前完成布展
10日21点展会收尾工作
13日09点本站点展会汇总总结会议
百步亭花园第二场：
17日12点前 所有物料准备齐备
17日12点前 所有参展车辆齐备
17日20点前 展场地贴到位
17日21点后 参展方开始布展
18日7点参展人员到店做出发前准备
18日8前车辆到达布展区
18日9点前完成布展
18日21点展会收尾工作
19日09点本站点展会汇总总结会议
南湖花园第三场：
14日12点前 所有物料准备齐备
14日12点前 所有参展车辆齐备
14日20点前 展场地贴到位
14日21点后 参展方开始布展
15日7点参展人员到店做出发前准备
15日8前车辆到达布展区
15日9点前完成布展
15日21点展会收尾工作
17日09点本次展会汇总总结会议
六、场地要求：
1、办理城管、公安、工商等活动审批。
2、场地提供：220V/30KW的用电量，接线距离活动现场50米之内。
3、场地进出货物：活动现场搭建的物流车可驶入场地内，进行卸货，以及装货。
4、场地的施工：施工时间为自卸货起至物料搭建完毕，现场会有一定的噪音＜60分贝（该事宜应提前告知场地方）。
5、现场布置时间：参展前一日下午9点后
6、安排保安白天维护治安，晚间驻场值夜，专职看护物料。时间为：车辆进场直到活动结束展台装车离开全天24小时值班，至少每班3人。
7、安排保洁，对每个社区场地展示区进行保洁服务共一天半（即活动前一天下午，以及活动全天）
楚天都市报
武汉天购传媒有限公司
2011年9月1日
