秘书参谋职能概论真题0710_秘书参谋职能概论资料

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全国2007年10月高等教育自学考试

秘书参谋职能概论试题

课程代码:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.对领导者进行事务辅助和参谋辅助是秘书部门及秘书固有的()

A.本职任务 B.主要任务

C.临时任务 D.核心任务 2.参谋,是为决策者在抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的()

A.思维运动 B.社会活动

C.脑力劳动 D.思想过程

3.作为活动主体的参谋又常被称为智囊和()

A.下属 B.职员

C.属员 D.幕僚

4.参谋咨询活动,在我国兴起的时代是()

A.明清时期 B.春秋时期

C.隋唐时期 D.传说时期

5.我国现代意义的秘书工作开端于()

A.清代地方衙门 B.北洋军阀政府

C.南京临时政府 D.国民党政府

6.权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己的参谋辅助人员的时期是()

A.秦代晚期 B.元代晚期

C.明代晚期 D.清代晚期

7.我国古代游士秘书性参谋活动比较活跃的时期是()

A.春秋时期 B.秦汉时期

C.唐宋时期 D.宋元时期

8.秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础,有利于形成()

A.互利的谋断关系 B.封闭的参谋环境

C.宽松的参谋气氛 D.单一的主辅配合9.秘书对领导个人缺失拾遗补阙要做到()

A.严肃批评 B.讽喻刺激

C.不闻不问 D.诚恳规劝

10.秘书对领导进行拾遗补阙参谋的常见方式是()

A.当面直谏 B.暗示提醒

C.分析利害 D.旁征博引

11.领导者科学决策与管理的基础是深入基层()

A.占有信息 B.多发文件

C.多开会议 D.解剖麻雀

12.领导人在信息获取的方向上存在偏差,秘书应参谋建议()

A.重视报喜信息 B.重视经验信息

C.重视全面信息 D.停止获取信息

13.秘书辅助领导者获取信息时主要提供()

A.决策服务信息 B.报忧信息

C.最新信息 D.预测信息

14.参谋主体和对象都应坚决反对和警惕()

A.正向积极参谋效应 B.正向消极参谋效应 C.逆向破坏参谋效应 D.逆向干扰参谋效应

15.在系列链式参谋行为中,起关键、前提作用的是把握()

A.参谋方向 B.参谋内容

C.参谋方式 D.参谋效应

16.秘书要保证参谋动机与效应尽可能统一,唯有具备相应的()

A.综合素养 B.思想水平

C.业务能力 D.参谋艺术

17.对于领导者简单、表层、细节上的缺失,秘书参谋应()

A.深入剖析 B.反复劝谏

C.分析危害 D.点到为止

18.秘书参谋活动与领导活动都在全局目标的导引下()

A.分工明确自成体系 B.相互制约相互监督

C.密切配合协同作用 D.各司其职互不干扰

19.秘书参谋活动所应坚持的原则是()

A.参与决断 B.只谋不断

C.又谋又断 D.谋多于断

20.书面参谋是通过书面文字向参谋对象表达参谋内涵的()

A.直接参谋 B.间接参谋

C.语言参谋 D.当面参谋

21.与预测参谋同属一种时间形态的参谋活动是()

A.随机参谋 B.程序参谋

C.追踪参谋 D.语言参谋

22.与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是()

A.主动参谋 B.随机参谋

C.程序参谋 D.追踪参谋

23.秘书在办文中利用反馈信息发挥参谋作用,有利于领导者()

A.调整心理 B.调整执行

C.科学预测 D.规划未来

24.秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是()

A.忠实于宏观情况 B.忠实于环境变化

C.忠实于领导原意 D.忠实于发文对象

25.秘书在办文中对于语言、逻辑上的问题自行处理,这种参谋方法属于(A.充实性补益 B.依据性补给

C.表述性完整 D.反馈性调适

26.会议预案可为会议准备工作周密有序提供()

A.参考 B.设想

C.凭证 D.依据

27.秘书参谋艺术是()

A.玄妙莫测的 B.纯经验性的C.有先例可鉴的 D.无规律可循的28.我国开始在中央政府内设置由秘书长领导的秘书处的是())

A.晚清政府 B.北洋政府

C.南京临时政府 D.国民党政府

29.秘书在处理上下关系的参谋活动中,要着眼于维护()

A.上级权威 B.整体利益

C.本级权益 D.下级利益

30.秘书要获取正面积极的参谋效应,首先取决于其参谋辅助的()

A.分析能力 B.知识积累

C.思想水平 D.服务状态

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.秘书参谋功能主要取决于()

A.参谋机遇 B.职能基础

C.个性特征 D.职能特质

E.活动机制

32.领导者了解决策执行情况常用的沟通方式有()

A.收集执行信息 B.召开会议

C.发文催办 D.督促检查

E.调查研究

33.秘书正常的部门观主要包括将部门视作()

A.组织系统的一般成分 B.参谋辅助的直接对象

C.组织系统的功能实体 D.参谋职能的基础支撑

E.中介服务的重要对象

34.秘书寻求把握的参谋点往往是()

A.中介点和边界点 B.关键点和症结点

C.倾向点和负面点

E.起始点和终结点 D.疏漏点和变化点

35.秘书参谋自我调控艺术主要适用于()

A.调控进取情结 B.调控受挫心理

C.调控嫉妒心态 D.调控偏颇心态

E.调控认真精神

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.什么是领导活动及其主线进程?

37.简述秘书和秘书机构处于组织机构的中介位置的含义。

38.在决策施行中出现偏差时,秘书应从哪几方面进行参谋辅助?

39.秘书在信息工作中常用的参谋方法有哪几种?

40.秘书在参谋活动中应用系统思维艺术要注重哪些方面?

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.为什么说部门等方面所持秘书观是左右秘书参谋效应的重要因素?

42.如何正确认识秘书的参谋职能?

五、案例分析题(本大题15分)

43.案例:

在某省厅年底的年度工作会上,与会中层干部都希望厅长有个全面深入的工作总结。会间的厅领导会上,厅长认为会后将下发详细的会议纪要,因而反复拒绝在会上作全面深入的总结,以致形成僵局。这时,列席的厅办秘书科长插话,亦力陈与会者情绪及作此总结的必要性,力劝厅长作此总结。科长进言未完,两位副厅长先后厉声相斥,批评他越权,干扰领导。厅长无语,会议无果而散。

当晚,秘书科长找到厅长,未等他开口,厅长抢先对他讲:“你的发言对我很有触动,我应该作好这次总结。”于是,在科长现场协助下,厅长通宵拟好发言细纲,次日上午赶到大会上作了精彩总结发言,受到热烈欢迎。

阅读案例,结合案例分析说明下列问题:

(1)从参谋动机与参谋方向这两方面因素去认定,秘书科长在会上的插话进言,属于什么参谋形态类型?为什么?

(2)厅长不计较科长的冲撞,最终采纳科长建议并在其协助下作了成功总结的事实,表明厅长主要持有什么样的秘书观念?为什么?

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