超市员工手册(优秀)_超市实用员工手册
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员工工作手册
第一章 商品销售
一、必备的商品知识
要求:
(一)掌握本柜组经营商品的全部种类并了解商品知识,包括:
1、所售商品属于哪些品类。
2、商品的名称、商标、规格、产地、价格、存货数量及存货地点。
3、商品的原料、成分、生产工艺流程以及商品的质量标准、保持期等。
4、商品的特点、特性及口感。
5、商品的售后服务内容。
(二)、处理好成交过程—五步骤
★步骤一:要善用前三十秒与顾客建立良好的关系
1、当有顾客临近时,要在第一时间内(争取在前三十秒)向顾客点头微笑致意,或者根据情况再说一句“您好,请问您需要什么”,而后让顾客从容、轻松地挑选商品;
2、应针对不同类型的顾客,采用不同的服务行为
(1)、对于有购买要求的顾客,要迅速选出顾客需要的商品,并指引到收款台;
(2)、对于犹豫型顾客(反复观看商品),应态度热情、耐心周到,并讲出商品的特点、特色,语言适当,不要强烈向顾客推销;
(3)、对于浏览型顾客,尽量不要去打扰顾客浏览,要给顾客营造轻松的氛围,当顾客有购买意向时,应立即接待。
★步骤二:主动促成成交
1、掌握与顾客交谈的最佳时机
(1)、当顾客不停对商品鉴赏时。
(2)、当顾客手拿商品考虑时。
(3)、当顾客想找营业员询问时。
(4)、当顾客在寻找某一种商品时。
(5)、当顾客突然在营业员面前停下时。
2、在不同的情况下按下列要求接待顾客
(1)、等待顾客时:
◆保持良好的姿势;
◆进行商品整理,熟悉商品;
◆做小范围的卫生清洁。
(2)、接待多位顾客时:
◆应该接一待二招呼三;
◆也就是说如果多位顾客同时购物时,在主要接待一位顾客的同时应尽量照顾第二位,对于其他照顾不到的顾客要先打招呼,如跟顾客说:“请稍等”,不让顾客有受冷落的感 1
觉。
(3)、正在工作时,例如处理单据、清洁货架、补充货架等,顾客来到时应立刻放下工作,向顾客打招呼。
(4)、顾客多时:
◆依顾客先后顺序接待;
◆尽量缩短接待顾客的时间;
◆不要忘了向顾客说礼貌用语;
◆接待中如果被打岔或被其他人召唤时,必须向顾客说“对不起,请稍等!”; ◆有义务提醒顾客看管好自己的物品。
(5)、商品断货时:
◆先向顾客表示歉意;
◆介绍替代的商品;
◆如果有确切的到货日期,要明确告诉顾客;
◆为了到货时能通知到顾客,要做好登记,包括姓名、联系电话等内容;
◆如果不能按顾客要求的时间交货,要明确告知到货时间并向顾客真诚的道歉。
(6)、接待犹豫型顾客的要求
◆经过介绍商品、示范等步骤后,某些顾客出现犹豫不决的情况时:
◆让顾客仔细考虑,细做比较,可暂且离开顾客,容许他有较多时间轻松地考虑自己是否购买;
◆根据你的专业眼光和顾客的喜好,为他做出建议;
◆切忌使用欺骗的方法以求达到成交的目的;
◆宁愿错过一次销售机会而保留顾客对你的信任,也不要使用手段使顾客购买一些他们不喜欢或不合适的商品;
◆无论顾客是否购买商品,营业员都应礼貌地对待,应鼓励顾客继续选购其他商品或下次再来惠顾。
★步骤三:处理顾客疑议
遇到顾客对所介绍商品提出疑议时:
1、要倾听顾客的意见,不要打断顾客讲话,清楚了解疑议的原因;
2、以冷静和友善的态度回应,保持轻松、微笑,具有信心,带给顾客好感;
3、无论事实如何,不要对顾客说:“不,你错了!”
4、要向顾客小心地提问,然后留意他们回答时的反应;
5、扼要而全面地回答问题;
6、顾客的意见或问题 解决不了时,可请顾客稍微等待,去请求帮助。
★步骤四:成交
当顾客选取商品后,进行收款环节,要注意以下几点要求:
1、上岗必须缝兜。
2、严禁将个人钱款带入现金柜组。
3、要求唱收唱付,将找款递交到顾客手中,不允许扔、擦等,同时要求:
(1)、将商品递给顾客时要说“谢谢光临”、“欢迎您再来”等。
(2)、交易中主动询问顾客是否有零钱,如没有再进行找零。
(3)、要求会对人民币进行简易鉴别。
★步骤五:跟进与道别
1、顾客已购物的时候,要求:
(1)、与顾客一起检查商品是否完好并微笑着把商品交给顾客;
(2)、向顾客说明售后服务,食品、烟酒不退不换;
(3)、有礼貌询问顾客是否需要相关配套的商品或其他连带商品,提醒顾客带好随身物品;
(4)、对顾客用“谢谢”、“欢迎您再来”等文明用语道别。
2、顾客没有购物的时候,要求:
(1)、微笑向顾客致意;
(2)、道别,欢迎顾客下次再来。
第二章 商品陈列
为了能把最好的商品展示给顾客,为顾客挑选商品提供方便,要求:
一、商品的摆放要求
1、商品摆放要恰到好处,顾客不仅可以一目了然,还要美观;
2、将重点促销的商品和毛利高的商品摆在显要的位置。
3、相同价位或种类相同的商品应陈列在一起。
二、商品展示要求:
1、向顾客展示商品要求动作敏捷,递送准确,轻拿轻放,不扔不摔。
2、在展示介绍商品时,要求实事求是,耐心诚恳地回答顾客提出的各种问题。
3、贵重商品要一件展示完毕放回后,再拿出第二件,注意要具有防盗意识。
第三章 商品库存
为了保证库存的有效以及商品的储存,对商品的库存管理要求如下:
一、接货后必须将商品的质量及数量进行验收。
1、验收商品质量:有使用期限的商品,要认真检查生产日期和保持期。
2、验收商品数量:有对外包装的整件商品,首先要清点大件,然后检查包装是否完好,标志是否与发货单相符;
3、对液体商品要检查是否滴漏,散装商品要检斤过秤。
二、接货时要两人以上签字入库
三、入库后的库存要求为有效库存,不仅要保证数量,还要保证质量。
第四章 商品保管
为了使商品能够不因人为因素造成损失,保证超市利益不受损害,要求对商品进行妥善保管。
一、要时刻看护好商品,确保不被他人损坏。
二、防盗
1、招呼顾客:营业员及时与顾客打招呼,不仅是防止入店行窃的方法之一,同时也是增加销售的最好方法。
2、防止盲点:商品陈列应注意预防出现盲点,平时对柜台的高低陈列规模应进行及时检查和调整,以确保柜组没有盲点。
3、商品整理:销售人员应十分了解本组商品陈列并对其进行经常整理,在商品丢失时一眼便知,给保卫人员抓获罪犯提供时间。
4、入口处商品陈列:入口处不能放贵重物品,商品一定要固定好不能让行窃者抓取拿走。
5、员工应注意发现可疑人员和盗窃事件的苗头,如发现可疑情况,一方面及时与店长或上级领导联系,另一方面注意事态发展,记住作案人的特征。
6、营业期间的被盗责任由被盗柜组在岗员工承担。
第五章 商品的盘点
为了更准确、更及时的掌握商品品种、数量等,同时也为了更好的掌握库存以便为销售服务,要求对商品进行盘点。
盘点要求:必须实事求是,核对实物与帐目是否相符。
1、盘点时间,每月20日。必须按规定时间盘点,盘点时所有员工必须到岗,在不影响销售的前提下,白天盘点库房,闭店后盘点前台。
2、盘点过程:
(1)、实物盘点:要两人或两人以上按商品的摆放从前至后,从左至右的顺序,再按从后至前,从右到左的顺序进行两次盘点,不准跳跃式或按事先写好的顺序盘点。严禁先填表,后点数,严禁两次顺序相同。
(2)、欠条、差货、差款另做说明
(3)、盘点表填写:
项目:盘点日期、商品编号、品名、规格、单价、数量、售价、售价金额、盘点表当页合计金额等。
注意事项:不允许在盘点表上乱写乱画,须按盘点表栏目及格式正确填写,要求字迹工整,数量、金额准确,所有盘点人在盘点表上签字。
第六章工作流程
一、工作时间:早8:00—晚7:30
二、卖场准备:
(1)、检查商品有无异样,如有异样马上上报;
(2)、对照交接班表清点货物,并补充商品;
(3)、打扫柜台内外及货架卫生;
(4)、检查柜台、货架、商品、价签是否摆放整齐,保证横平竖直。
三、卖场早会:每天开业前,组织店内早会,重在总结经验、完善服务、提升销售及服务技巧等。
四、交接班:
(1)、规定时间内进行工作交接,不得私自提前或延迟交接时间;
(2)、保证交接班时货、帐、款三清,避免差款、差帐时责任不清;
(3)、在岗员工认真清点本柜组商品,并详细填写交接班记录表:
A、点商品:交接班时清点商品,记录库存商品数量、金额;
B、查销售:点清之后,要对销售表汇总,记好上一班员工的销售数量和金额;
C、点现金:双方清点所剩现金;
D、对帐目:
对帐公式:当日接班库存=昨日交班库存-当日销售+当日购入
如对帐公式不平,说明有多款或少款现象,要立即查明原因,落实责任人,同时将情况向上级反映。
第七章 规章制度
一、营业员服务在岗状态
1、员工不得聚堆闲聊、做与工作无关的事。
2、无不接待顾客、不及时接待顾客、接待顾客冷淡、虚夸商品功能、强制性推销商品等行为。
3、接听电话的要求:电话响铃三声内必须接听,接听时须使用服务用语:“您好:XX,我是XX。”
4、为顾客提供满意服务,主动介绍商品知识、站在顾客角度为顾客服务。
5、烟酒、食品一经售出不退不换,员工不得私自调换。
6、按店内规定着装、休息、倒班吃饭。
二、库房管理
1、出入库房必须登记;
2、闲杂人员禁止入库;
3、库存商品必须保管好,不得出现人为破损、损失等;
4、个人物品不得在库房内随意摆放;
5、离开库房时必须上锁,确保库房有效利用及防火安全;
6、人走灯灭。
三、商品、物品摆放制度:
1、店内商品必须分类摆放,陈列整齐,严禁违规摆放,入库商品应按包装要求摆放。
2、店内商品不允许裸露存放,如因此造成的损失,除按原价赔偿;
3、店内存放的赠品,摆放要求和正常商品一样,要求统一、整齐摆放,不允许乱摆乱放;
4、店内存放的个人物品、清扫工具等,必须放在固定的指定地点并合理装箱存放;
5、商品要整齐、整洁、有序(按规格、按型号等有序摆放)地摆放。
四、卫生管理制度:
为了给顾客提供一个良好的购物环境,同时也为了给员工提供一个良好的工作环境,营业员要打扫卖场卫生,并对卖场卫生进行保持,发现杂物随时清理,确保卖场干净整洁。要求每天早、中、晚最少3次打扫。
1、店内商品无死灰,无乱堆乱放。
2、店内应保持清洁,做到地面无灰尘、杂物,墙面无灰网。