会展物流管理（推荐）_会展物流管理案例

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会展物流管理

一、会展物流及物流系统概述

（一）会展物流概述 1.概念

会展物流是指将展品及时准确从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。2.特点

高度及时性、运送稳定性、返回物流 3.操作流程

组委会指定物流服务商、物流方案的设计与完善、物流方案的实施

（二）会展物流系统概述 1.概念

在会展期前后，在一定的空间维度中，由物流的客体、主体、载体等物质、能量、人员和信息等方面相互作用、依赖所构成的，以实现运输、仓储等功能为目标的有机整体。2.构成（1）物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸、配送、流通加工等（2）物流信息系统：反馈信息、全球定位系统等 3.构建原则

（1）减少配送路径的结点（2）提供全面和多样化服务

（3）可灵活调控 4.保障措施

（1）制定相关政策

（2）运用多元化手段

（3）进行技术创新：地理信息系统等

（4）培养专业人才

（5）完善配套设施：配备停车场、临时仓库等

二、会展运输管理

会展运输具有这样一些特点：面临着长距离各式展品移动、要选择合适的运输手段、控制物流成本、有时间限制、保证货物安全、国际运输要办理进出口程序等，      公路运输：灵活性强、容易装车、实现门对门运输、适应性强 铁路运输：适合远距离运输、运量大、三只能在固定路线上进行

水路运输：包括内河运输和海上运输，对于海上运输而言，具有运量大、运费低、通过能力强的特点，但速度缓慢

航空运输：运输速度快、效率高、安全度高

集装箱运输：实现门对门运输，陆海空集装箱，包括整箱货和拼箱货

国际联合运输：两种或两种以上运输方式，包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输

三、仓储、包装、搬运和装卸管理

   仓储管理：主要功能包括存储功能，这是其最基本功能，这也是展品运输的缓冲阶段；移动功能，包括验货、搬运放置、运输等；进行信息传递 包装管理：属于外部包装，工业包装的一种。其功能包括保护功能、定量功能、便利功能、效率功能

搬运和装卸管理：是一种不创造价值的物流活动，在运输、仓储及参展之间起桥梁作用，要求需要对搬运机械进行适当的能力配置，推广应用组合化装卸搬运方法

四、会展信息管理

 会展物流信息系统

o 物流信息的作用

主要起到中枢神经作用、支持保障作用

o 物流信息系统的构成组织者发布展览信息；参展商及时反馈系统；进出口系统、运输系统；实时跟踪系统、仓储系统、配送系统；进行整合 会展物流信息技术

o 条形码技术（barcode）

o EDI技术（Electronic Data Interchange, 电子数据交换技术）o GPS技术（Global Positioning System）o GIS技术(Geographical Information System)第二单元 会展进出口管理和货运代理

案例7-2 中国远洋物流有限公司

中国远洋物流有限公司是中国远洋运输（集团）、中远太平洋有限公司合资组建的规模和实力居市场领先地位的现代物流企业，是我国最大的中外合资第三方物流企业。中国远洋物流有限公司以“做最强的物流服务商，做最好的船务代理人”为奋斗目标，致力于为国内外广大客户提供现代物流、国际船舶代理、国际多式联运、公共货运代理、空运代理、集装箱场站管理、仓储、拼箱服务、铁路、公路和驳船运输、项目开发与管理以及租船经纪等服务。公司连续三次在“中国货运业大奖“评选中，荣获多项最佳奖。

业务包括：外国政府和企业来华展览海关商检及全程物流业务、政府出国文化交流活动海关商检及全程物流业务、中国企业出国展览会海关商检及全程物流业务、来华展和出国展留购展品报关及物流业务、国内国外大型体育赛事、演唱会、音乐会道具的海关商检物流业务、来华及出国文物和贵重艺术品的专业物流运输业务、国内各地区展览会的物流业务、ATA单证册的报关商检物流业务。案例分析7-2 中国远洋物流有限公司作为现代物流企业，业务内容包括负责会展进出口和货运代理业务。从案例中可以看出，其业务范围中国企业出国展览会海关商检及全程物流业务、来华展和出国展留购展品报关及物流业务等。

一、进出口管理

  临时准入制度

某些货物在运入关境时，可以有条件的免纳进口各税并免受经济性质的进口禁止和限制。进出口流程

o 参展商将自己的展品同有关展品的基本信息的清单交给代理人； o 受托人持清单一式两份，准备报关托运，租船，订舱； o 制定运输单据，,出口展品报关单一式三份； o 报关； o 商检及保险； o 装运； o 发出装运通知；

o 运输提单制作，审核及交纳； o 运输组织持提单运输；

o 参展商或者其代理及时通知展览地的组织者及当地代理； o 展品在展地海关的进口；

o 展览会闭幕后，根据原则，大部分的展品及其附属品，都要全部复运出境或者到第三国继续展览，对于转为正式进口的展览品，关根据有关规定办理进口手续，缴纳各项税费和其他费用；

o 组织者或其代理人向海关交验展品核销清单一份；

o 代理人持核销单及出境许可证，自己运返，或者由专业运输机构托运； o 通知参展商或其国内代理；

o 展品最后运抵参展商所在国，由代理核销开始时运出展览的记录，如果销售部分展品或者其附属品，应缴纳出口税，放行或者到第三国继续展览。

二、货运代理

在会展物流中，货运代理实际上提供的就是典型的第三方物流服务。而所谓的第三方物流是指本身不拥有货物，而是为其外部客户的物流作业提供管理、控制和专业化作业服务的公司和企业。

 货运代理的优势

o 接触客户多，市场范围广，规模大，所以可以在较大范围内实行统筹运作、协调配合； o 可以利用资源、节省运力、节省费用、降低成本 o 具有专业化优势：具备高水平的专业化技能。

 货运代理的任务

包括报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、转运、订舱等内容，但货运代理企业本身不是运输企业，或只提供一些短途运输。在这些企业中的知名货运代理一般而言，规模较大、提供一站式服务、有良好信誉和品牌、技术人力资源雄厚、在某些国家和地区拥有垄断地位。