学年助学贷款合同签订工作_助学贷款工作计划
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2013学年国家助学贷款合同签订工作
一、签订合同流程
1、到学生处学生资助管理中心（行政楼109室）领取相关资料，包括《贷款合同》（一式三份）、《合同摘要》（一式两份）；
2、（建议）让学生按照《XX学院_贷款合同明细表》（见附件文件夹）顺序坐，方便按序发放贷款资料，节约发放资料的时间；
3、先宣布纪律，所有资料在听完PPT讲解后才开始填写。分发贷款资料：包括《助学贷款申请审批表》（一式两份）、《贷款合同》（一式三份）、《合同摘要》（一式两份）；
4、播放合同签订的PPT，学生按照PPT内容签订贷款合同和填写《助学贷款申请审批表》等相关资料。为减少出错率，建议要求学生先用铅笔描画，最后再用黑色签字笔填写；
5、学生填写资料后，凭身份证和学生证到工作人员面前签名、捺印（右手食指）；
6、签名后，学生保留其中的一份《合同摘要》，其他资料全部上交；
7、统计特殊情况、收集作废的合同，填写《合同签订工作情况总表》（附件二），加盖学院公章，请于11月30日前（初定）连同整理好的贷款资料，交学生处学生资助管理中心。
二、学院需准备资料
1、学生已填好的《助学贷款申请审批表》（一式两份）；
2、红色印台若干个，学生捺印用。
3、（建议）打印《XX学院_贷款合同明细表》和附件二，用作学生签到及现场登记学生特殊情况。
三、学生需准备资料
1、铅笔、橡皮、黑色墨水笔或黑色签字笔等文具；
2、学生居民身份证和学生证；
3、父或母亲（或其他法定监护人）的姓名、身份证号码、详细通讯地址和联系电话。
四、贷款材料审核
1、审批表第一页须申请人亲笔签名，日期应在2013年10月前；
2、审批表第二页的院（系）意见和院（系）材料审核情况均须加盖学院公章，日期应在2013年10月28日前；学校意见统一为2013年11月1日。
3、家长承诺书和家庭经济困难证明等材料应有原件和复印件各一份；所有复印件应有学院审核意见“经核实，与原件相符”，并有辅导员签名，日期应在2013年10月28日前。
五、贷款材料移交
贷款材料移交学生处时，请将贷款合同与审批表分开整理：
1、贷款合同请按照合同右上角的“辅助归档号”由小到大进行排列，同一人的三份合同放在一起；
2、审批表请按封面右上角的编号由小到大进行排列，家长承诺书等资料的原件和复印件分开整理成两叠审批表，《合同摘要》夹在含复印件的审批表中间。
则移交材料时，应该有三份材料，合同、含原件的审批表和含复印件的审批表。
六、注意事项
1、为了做好风险控制和防范，请学院再次严格审查学生助学贷款资格，对有违法违纪行为，受过校级以上处分或学院多次违纪通报的，无心向学，无法按正常学制顺利完成学业的学生不受理其助学贷款，并请在国开行系统中“贷中管理”→“合同签订与审查”功能模块里“删除合同”，并填报附件一。
2、《XX学院_贷款合同明细表》中的学生，如无特殊原因都必须参加合同签订；如因参军、休学、退学等特殊原因取消贷款的，请学院填写《取消贷款报批申请》（见附件一），于11月5日上午12点前报学生资助管理中心。
3、所有合同出错不能涂改，请各学院尽量控制出错率，出错的合同须联系学生资助管理中心重新打印。同时，根据国开行要求，所有填写出错作废的合同必须登记并全部回收，请按附件二进行填写。
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