收银员作业流程及收银要求_收银员操作作业流程
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收银员作业流程及收银要求
1、收银作业流程
1.1 操作规范:收银操作包括收取现金(只收取人民币、港币,其它币种不收)、公司认可的代金券(如购物券、抵用券)、银行卡刷卡。用支票或其它支付手段需报经公司财务部批准。其中港币汇率由公司统一规定,如有更改变动由公司通知门店执行。任何人不得私设汇率与顾客兑换外币。
1.2 工作要求(营业前准备):
1.2.1 整理、清洁收银台检测收银配套设备是否齐全,收银设备是否正常
运转。
1.2.2 清点备用金,如有缺少,应及时向当班班长汇报。
1.2.3 检查收银用物品(如电脑打印纸、胶袋等)是否齐备。
1.2.4 将自带钱物另行保管,不得私带10元(包括10元)以上的钱款在身上上岗(身上所带钱总金额不得超过10元),否则一经发现,除没收钱外,另作严肃调查处理。
2、收银步骤:
2.1 询问顾客是否有会员卡,如有则请顾客提供会员卡,如没有则向顾客介绍公司会员制度、推荐顾客办卡;
2.2 确认顾客为会员,刷会员卡,确认其享受会员优惠价;
2.3 录入商品编码,并核对商品信息是否正确:
扫描商品条码:使用条码扫描器(激光枪)扫描商品上的条码。手动键入商品条形码或店内编码:如果条码破损/商品条码不适于输入(受角度限制等)/条码扫描器无法识别该条码,可在键盘上手动输入该商品的条形码或店内编码。
2.4 收银核对:收银员必须准确收取顾客购买商品的款项,不得漏收、多收。对于一品多厂、一品多规格、配赠品或折价的商品结款尤其要注意。
2.5 商品打折:除促销活动所规定的折价商品外,收银员不得私自进行总额打折、单品打折及商品改价等操作。
2.6 唱收唱付:每笔交易收银员必须清楚报出顾客应付金额以及实收金额、应
找金额,并将打印出的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,提醒顾客核对。
标准语术:您好!请付XXX元。收您XXX元。找您XXX元,谢谢!慢行!
2.6.1 顾客以现金的方式付款,收银员直接按现金键收银,注意鉴别现金的真伪。
2.6.2 顾客以银行卡结帐的,收银员需首先核实卡的真伪,再执行刷卡操作;
如为信用卡,一定要顾客在刷卡单上签上姓名并认真核对是否与卡上
签名字迹一致。
2.6.3 顾客以抵用劵付款的,收银员必需严格按照公司抵用券使用规定执
行。
2.6.4 如由于人为的操作失误应在当班结算小票上注明金额及原因,并按财
务规定进行处理。
2.7 商品装袋,将购物小票、找零及商品双手递给顾客,道谢并提醒顾客核对、保存小票。验钞:如遇到有问题的钞票时,应借助验钞机及有经验的员工协助检验,如验钞机检验不定的或破残不能使用的钞票,应向顾客提出更换,如因收银员工作疏忽收到伪钞残钞,由收银员承担。
3.1标准话术:先生/小姐,对不起,麻烦您能给我换一张X元的钱吗?这张在找零时其它顾客不收的,谢谢您。
3.2对于大额港币无法确认的钞票,求助于附近的银行或与公司财务部联系。4 收银注意事项
4.1 收银员必须遵守公司纪律及规章制度,保持廉洁作风,严守职业道德,热
心维护公司利益,一经发现有不诚实行为将予无薪解雇,甚至报警法办。
4.2 收银员必须严格遵守操作规程,按照正常规范操作,有非正常操作行为将
予作出严肃处理。
4.3 收银员不得将钱款另存他处(钱款必须放在钱箱或保险柜),否则一经发
现视为不诚实行为处理。
4.4 收银员的钱箱本人必须注意保管,被盗钱款由责任人赔偿;收款员不慎收
到假币或漏收钱款时,应自觉赔偿。
4.5 收银员须做好交接班手续,清理钱柜。下班后必须及时将钱款上交,否则
视为不诚实行为进行处理。
4.6 收银员在收银时应注意微笑待客,与顾客保持眼神接触。
4.7 收款时数目要准,动作要快速。因收款太忙应付不过来时,应及时用好服
务用语:“对不起,请稍候”。
4.8 收银员应注意维持顾客排队交款秩序;较多顾客排队造成拥挤时,应请求
店内同事帮忙维持秩序、疏导人群。
4.9 顾客持卡消费和现金消费应一视同仁,不得刁难或有不耐烦的言行。
4.10 顾客如要求开列收据或发票,应尽快开出。开具发票的有关规定参见《发
票管理》
4.11暂时离开时,须向带班请示批准,并应指定另一店员暂时收款(促销员
除外),其由此引起的责任视情况由收银员或暂代收银员承担。
4.12 收银员离开时,须将钱箱锁好,否则由此造成的损失完全由其承担。
4.13 对大额钞票本店无法找零的,应想方设法解决。实在无法解决的,必须
耐心向顾客解释原因并争取顾客的理解和支持。
4.14 顾客对收款金额有异议时,要及时认真查找原因答复顾客。无法查明原
因时,班长应协助调查,并及时汇报地区负责人或营运管理部。遇到顾客其他投诉时,收银员应礼貌地迅速转至店当班处理。
4.15 收银员不得单独盘点收银钱箱,因交班点款或其它原因需要盘箱时,必
须有店长或班长在场。
4.16 每一单交易结束后,收银员必须立即打印电脑小票交给顾客,不得以“顾
客不需要小票”为由擅自不打小票,否则将处以小票金额的10倍罚款。收银员须按规定时间存储营业款。