五一落地方案_五一活动方案

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TATA木门南大明宫活动落地筹备方案

一、活动时间：2012年5月6日（周日）下午14：00至下午16：00；

二、活动地点：

主会场：TATA木门南大明宫店

三、活动筹备组：

1、分工：

卓忠春（负责现场统筹、协调、摄像）

所需物料：像机一台

协助人员：无

高欢（负责签到组：检验顾客定单、签到、标识、辅助销售）

协助人员：赵洁

所需物料：签到表格、笔、标识贴

王定（负责食品组：食品的采购、陈列、补给）

所需物料：水果、糕点、小吃、饮料若干，托盘、纸杯、一次性餐盘及叉子、烧水壶或热水瓶、厨师帽、围裙

协助人员：袁芬

石磊（负责抽奖组：抽奖活动的组织、主持与实施）

所需物料：抽奖箱、乒乓球、托盘、话筒、签到表、礼花

协助人员：顾苗

王庆洁（负责发奖组：给奖登记、发放奖品）

所需物料：奖品发放登记表、笔、奖卡、电子秤、袋子

协助人员：车道兵

四、具体实施：

1、5月5日下午16时，各店长组织各店电话通知定单顾客于5月6日下午14时携带定

金单及交款凭据（必须强调的）准时到南大明宫店（含光路与电子二路交汇处电话：88720507）参加抽奖。备注：各店须在5月4日中午将意向性顾客登记表及所有定单顾客电话汇总至石磊处，通过短信平台提请意向性顾客抓紧订单，通知已定单顾客按时抽奖。

2、5月6日上午九时，食品组进行采购，十二时前，所有物料到位，按组开始摆设陈列。

3、13时30分，签到组人员到位，开始签到。提请已签到顾客抽奖马上开始，请不要走远，店内备有饮品小吃可享用。签到组按顾客性质分别为其配发标识贴，分两种（五道杠：已订单顾客；一道杠：自己人）销售组按标识类型做好引领和接待工作。

4、14时正，抽奖活动开始，签到组把签到表交给石磊，石宣传抽奖活动开始，先说明抽奖规则和奖品设置，再请现场顾客验奖箱、奖箱，先把40个纪念奖入箱，再逐一从低到高把各奖球入箱，最后摇晃奖箱（请顾客来）。抽奖开始：按签到顺序呼喊顾客姓名，上前验定单凭据，核对信息无误后自行摸奖，并报出所得奖项，协助人员引导顾客到发奖处，发奖组回收奖球，核对顾客定单信息，进行发奖登记，并请顾客签字确认后发给奖品。

5、14时以后各店的定单顾客如要抽奖，只安排随到随抽。

6、特别安排：5月6日正好是南大订单客户张小雷生日，拟特别策划一个庆生环节，公司在当天送上蛋糕和祝福，对他选购TATA产品表示衷心感谢，并邀请现场的顾客共享。给所需物料：8寸蛋糕一个，背景音乐。