丰收汽车集团开业庆典方案_汽车开业庆典活动流程
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德国丰收汽车集团徐州分公司开业庆典方案
筹备安排
1、活动规模：
参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、活动场所：
德国丰收汽车集团徐州分公司会场
3、活动内容：开业仪式
4、举办时间：2012年6月27日。
5、交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、摄影师等的接送工作。
6、活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选：一位男士（经验丰富）
8、嘉宾邀请：，1)总公司行政总裁马克先生等集团高管 2)徐州政府领导人代表 3)分公司的高管人员 4)兄弟公司企业代表 5)南京、徐州各大媒体
9、广告宣传： 广告内容要求: 开业告示要写明事由,即开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关丰收汽车集团公司的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排
预约好各家报纸的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
工作安排：
一)、前期准备阶段：
开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。
二)、制作、实施阶段工作安排：
确定好邀请对象后，印制邀请函并分发请柬 确认现场，实地考察
准备好相关资料，文件准备，领导的发言词要提前备好 准备音箱设备等机械
邀请好主持人、礼仪并向他们交代流程 安排来宾接待工作 收集反馈意见并做好总结工作 做好财务预算
三)、现场布置阶段工作安排：
1、2012年6月24日开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2012年6月25日上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同分公司的有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成席卡、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2012年6月26日，上午9：00时前，完成花篮、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00准备好赠送各位嘉宾的礼品。下午3;00应同丰收分公司人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排：
1、2012年6月27日，上午7：00宏远公关公司工作人员和丰收徐州分公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、当天上午8：00礼仪小姐、军乐队准备完毕。
3、当天下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕（在典礼开始期间应配合新闻记者做好采访工作）。
4、当天9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
5、开业庆典结束后，公司代表邀请德国代表团以及市领导进行晚宴并安排好德国代表团的住宿情况。
场景布置
[彩旗]
1、数量：20面
2、规格：0．75mXl．5m
3、材料：绸面
4、内容：“德国丰收汽车集团徐州分公司开业仪式”。
5、布置：道路两边插置。
6、经费：200多元
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热 情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传 品。[横幅]
1、数量：1条；
3、规格：4．5X10M材料：牛津布：
4、内容：德国丰收汽车集团徐州分公司开业仪式
5、布置：公司进门的墙壁
6、经费：100多元 [放飞小气球]
1、数量：50个
2、材料：进口PVC
3、布置：公司上空
6、经费：200元
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。[签到台、遮阳伞]
1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
4、经费：租金：80/天 [花篮]
1、数量：4个
2、规格：五层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
4、经费：200元 [主席台]
1、数量：l座：
2、规格：8X4MXO．7M
3、材料：钢管、木板 [红色地毯]
1、数量：68平方米
2、布置：公司门口
3、经费：租金100多元
突出主会场，增添喜庆气氛。[其它]
1、红绸布1条
2、签到本1本、笔1套
3、剪彩刀2把
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、花盆30盆
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签到处
礼仪小姐笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩 [军乐队]
1、数量：12位，2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使 典礼显得热闹非凡。能有效地提高开业仪式的宣传力度。[舞蹈团]
1、数量：10位，2、规格：专业人员
3、内容：舞蹈内容突出民族特色，要体现丰收公司的发展特色、创新精神 [民乐团]
1、数量：6位，2、规格：专业人员
3、形式：古筝、琵琶合奏 [音响]
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：会场左侧
4、经费：租金：500多元
仪式程序
2012年6月27日上午9：00典礼正式开始(暂定)
8：30 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品： 8：40 来宾入会场就座；
8；50 音响播放庆典进行曲，准备就绪
9：00放礼炮，主持人上台宣布开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，介绍德国丰收汽车集团公司的发展历程
9：15 主持人：邀请徐州市领导赵副市长致辞，向丰收集团远道而来的代表表示极大的欢迎，详细介绍徐州支持外商投资的各种政策以及徐州良好的投资环境。9：20 主持人：邀请丰收集团徐州分公司总经理讲话
9：30 主持人：请德国总公司代表马克先生讲话。9：45 主请人：邀请舞蹈团表演舞蹈
9：50 主持人：民乐团古筝、琵琶表演，让德国代表团可以欣赏到中国的乐器表演
10：00 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。10：05 主持人：宣布丰收集团分公司开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，军乐队演奏，放飞小气球将典礼推向高潮。
10：10 主持人：宣布业仪式圆满结束，欢迎大家到公司参观最新的车辆。
然后由礼仪人员接待嘉宾到公司会客厅休息。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排： 总共经费：10000元~20000元
对活动所需的经费各个项目应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：
定期向上级领导报告，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗：
活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
8、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响 师一名，保证典礼正常讲话播音。
9、天气：
关注开业典礼几天的天气情况，做好防雨的准备，备好雨伞。
策划单位：德国丰收集团公司
徐州分公司
二〇一二年六月二十日
