天骄协会规划书_协会规划书
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华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会 华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
第一章
总
则
第一条
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会是由华中科技大学文华学院演讲辩论爱好者自发组织的学生团体。
第二条
协会名称为“华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会”，简称为“天骄协会”。
第三条
本协会的口号是“天骄有我，我成天骄”。致力于文华演讲辩论爱好者在校内的普及，从整体上提高我校在校学生的演讲辩论水平。
第四条
本协会服从华中科技大学文华学院学生团体联合会及学校领导，遵守学校的各项规章制度。
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
第二章
会
员
会员入会
凡是承认本协会章程并遵守校规的在校学生均可申请加入本协会，经本协会相关部门面试合格，通过考核期并由人力资源部审查批准后即可成为本协会会员。
会员权利
1、本协会的会员享有参加本协会举办的各项活动的优先权及相关优惠待遇。
2、会员享有对本协会工作的批评和监督权。
3、会员享有在本协会内的选举和被选举权。
会员义务
1、维护协会荣誉，遵守本协会的章程和各项规章制度。
2、积极参加本协会举办组织的各项活动，及时完成本协会委托的任务。争当遵守校规校纪及维护会场纪律的模范。
3、维护协会的公共财产不被他人损坏。
4、按规定及时缴纳会费（每学期每人10元）。
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
会员退会 会员是有退会自由的，须提前一周提出辞呈，经相关部门上报协会，经相关部门审核批准后即可退会。会费不予以退回。（如遇特殊情况，须经相关会议商讨通过后方可退会）
注：凡违背本协会章程或有关规定的，及一个月内从不参加本协会举办的各项活动的，本协会将给以除名。
第三章
职能简介
会长的职能
1、全权负责本协会的工作。
2、主持全体会员大会、部长会议，并向部长会议汇报工作，执行部长会议的决议；每周负责召开部长大会并主持会议。
3、提名本协会会长、副会长、部长、副部长均由全体大会表决。
4、副会长协助会长工作，会长不能履行其职务时，由副会长或会长指定部长代行其责。
文化部
培养协会会员的会场礼仪、社交礼仪及演讲辩论技巧，理念，知识，塑造团队文化。
重大事件 ： 礼仪培训
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人力资源部
制定和执行协会的规章制度，协会会员的考核，以及协会会员的奖惩工作。
策划部
记录和策划协会的各种相关训练，活动，会议以及对外的宣传工作。
重大事件 ： 策划精英杯辩论赛、挑战杯演讲大赛等
活动部
审核，组织协会内外大型活动。
重大事件 ： 组织精英杯辩论赛、挑战杯演讲大赛等
秘书部
向会员通知各项会议开会时间、地点，计划、收取、支出、整理、汇总协会财务资金，协助协会内外重大活动的开展。
公关部
建立协会外部联系，塑造协会的形象与品牌。
信息部
负责协会内外信息调查与搜集。
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
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第四章
制
度
一
立制制度
立制定义
立制即修改，废除旧制度，制定新制度。
立制权限
只有立制部长会议又制定，修改，废除制度的权利。立制时间
每个学期中间一个月（上学期12月，下学期4月）开立制部长会议。
立制流程
各部门部长通过会员反映情况向人力资源部门提交草拟立制——人力资源部门召开部门会议决定通过的草拟立制——通过人力资源部门会议的草拟立制在立制部长会议上讨论决策，制定新的协会制度。
临时制度
立制部长会议闭会期间，如果各部门因为出现新情况必须立制。可以向人力资源部门递交草拟立制，通过人力资源部门会议讨论通过的方能成为临时制度，临时制度在下一次立制部长会议召开时决定能否纳入协会制度。
制度颁发
立制部长会议决策的新制度由人力资源部门部长向全体会员公布，公布时间即制度执行生效时间。
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
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二
会议制度
1、会议负责人必须提前准确通知与会人员开会时间、地点、主题。并在当日提前做好会场布置，迎宾等各项准备工作。
2、所有与会人员必须带上笔与笔记本，会议期间将手机调成关机，静音或振动状态，不得做与会议无关的事情。
3、会议实行签到制度，所有与会人员必须在签到负责人签到，不签到者视为旷到。
4、所有与会人员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊原因不能参加或不能按时参加会议，有事要提前离开者，必须要向签到负责人请假。
三
财务制度
财务收缴
会员（包括准成员）每学期需缴纳会费10元，缴纳时间另行通知。
财务报销
协会运作过程中，为了协会的发展需求所消费的资金可到秘书部报销。
报销步骤
报销者报销申请并签字——所在部门部长签字——秘书部部长签字——财务会计组记录并签字——财务出纳组按单兑付现金并签字。
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财务预算
在每次活动之前，活动组织者合理做好财务预算，活动主要负责人可在财务部预取预算资金，秘书负责人须做好相关记录。活动结束后，携带消费记录做好资金结算并签字确认。
奖金制度
全勤奖：
荣获全勤奖的会员可获得协会期末财政总额
5%的奖金。
创新奖：
荣获创兴奖的会员可获得协会期末财政总额
10%的奖金。
优秀部门奖： 荣获优秀部门奖的部门可获得协会期末财政
总额的20%的奖金。
财务报告
秘书部在每月末全体大会上，做本月财务详细报告。在每学期末做整学期末做财务总结，做到公平,公正，公开。
四
考核制度
考核类别
准成员考核，学期考核。
准成员考核
通过面试的会员必须经过一个月的准成员考核，通过人力资源部审核后才能成为正式会员。
学期考核
每学期全体正式会员考核，其考核方案据实际情况而定。
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五
异动制度
会员调动
部门之间的人员调动由该部长向人力资源部部长提出，人力资源部部长进行适当调动。
会员升迁
会长选举时间：会长一学期选拔一次 会长任期时间：会长不可连任。部长选举时间：部长一学期选拔一次。部长任期时间：部长最多连任一次。
会员辞退
1、会员主动要求退对者，递交一份辞退书给人力资源部档案组归档。
2、协会学期考核一次不及格者，人力资源部可劝其退队。协会学期考核二次不及格者，热力资源部直接辞退该会员。
3、晨训表现不积极、长期不见改进者或经常迟到、无故旷到者由人力资源部直接劝其退会。
4、升迁特殊情况
特殊情况下，部长可以不经过全体选举直接
由部长会议选举通过。
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六
反馈制度
1、会员对协会，会长，部长或各部门和各种相关工作有意见，建议，可以在任何适当的时候后，以任何适当的方式向人力资源部反映。
2、每月最后一周收集反馈情况与平时会员反映重大情况人力资源部会召开部门会议，决议所反馈的情况能否通过，通过的反馈情况将上传到部长会议，部长会议，决策，制定相应的措施。
七
荣誉会员制度
申请条件
已退离协会，不是现役队员。至少进入协会时间达八个月（不含寒暑假）。在役期间无重大过错。
申请范围
每一届申请人数（包括会长，部长）不能超过15人。享有权利
在职会长和部长享有未离协会进入英雄榜的待遇。毕业前可以参加新老成员欢送会，并享有“天骄演讲辩论协会荣誉会员”的称号。
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天骄演讲辩论协会一年规划
一
优化协会机构，精细各部门的职能。在协会内部欲增设推广部，信息部，礼仪部等
二
协会改革，分三级会员，激励会员们积极上进。
三
着重推广普通话，增强演讲，辩论的说服力。
四
代表院校，邀请其他兄弟协会在校内举办一场演讲或辩论大赛。
天骄演讲辩论协会
2011年六月
华中科技大学文华学院天骄演讲辩论协会
