关于采集上报领导干部个人信息的通知_干部个人信息采集表

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关于采集上报领导干部个人信息的通知

教委所属各单位：

按照教工委的统一安排，进一步完善干部信息库建设，现将干部信息采集、更新工作有关通知发给你们。请各单位人事干部在去年10月采集内容（有所增删）的基础上，认真查看干部档案并与本人逐项核实后，准确提交本单位干部的个人信息。具体事宜说明如下：

1、采集范围：经组织部门审批备案的干部，含书记校长、副书记、副校长、中层干部（不含专职工会主席）。

有关团队干部的信息，将于近期后备干部人才库调整更新时另行上报。

2、采集内容：

（1）EXCEL表。填写项目共计29项。

（2）干部数码照片。要求：近期免冠2寸正面证件照（浅色底），jpg格式，大小在100KB以下。照片应清晰。

3、填报方法：

（1）下载《采集表》，不要改变EXCEL表格式，填表时第1、2行保留，直接从第3行开始填写信息。

由于预先进行了字段限制，在填写“单位分类、职务、级别、政治面目、现学历、现学位、专业技术职务”栏目时，点击单元格，在下拉菜单中直接选择相应内容。

“性别、出生日期、年龄”3列，不用输入数据，其内容由身份证号自动生成。身份证号码要求填写18位。

在填写有关入党时间、工作时间、任职时间、身份证号码等数字时，按照样本格式填写，例如：1989.01 请点击右键→选择“设置单元格格式” →选择“数字” →“文本”格式。

保存时将文件名改为单位名称。

（2）为了便于识别，请设置照片的文件名为干部姓名；最后，把本单位所有上报的干部照片文档进行压缩后，打包发送，节省容量。

注意：

关于现岗位职务、任现职务时间、初任职务、初任时间等项目，是党政正职的，学校填写后由组织科根据档案负责审核；是副校和中层干部的，学校人事干部必须查看干部个人档案中的任免审批表，或者学校文书档案中带教委红头的《干部任免通知书》，按照教工委批准时间、拟任职务栏规范填写。

4、完成时限：于10月9日前发送至办公网组织科信箱，并在“主题”处注明学校名称。原乡中心校、城镇中心小学（学区）人事干部将所属小学干部信息汇总，统一发送。

每个新学年起始都要进行信息库更新，这是一项常规工作，因此要注意保存好电子文档，以避免重复性采集；在干部学历、职务、职称等信息变更时本单位要及时更新，并与组织科负责同志沟通、更新全系统数据库。

联系人：周泓宇 撖振强 联系电话：63811957 组织科

2008年9月22日