法律顾问工作流程1_法律顾问工作流程

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天津中宏律师事务所共3页

天津中宏律师事务所

法律顾问非诉业务规则（试行）

为提高律师对法律顾问单位非诉业务的服务质量，现制定本规则，望全体律师遵守。

一、确立定期现场办公制

（1）对顾问单位实行定期现场办公制，原则上每月1－2次，根据顾问单位的需要可以随时增减。每次由所指派顾问律师负责。

（2）现场办公期间，对顾问单位提出的各种法律问题，如问题较为简单，顾问律师可当场解答；如遇下列情况应视为较为复杂案件，应对顾问单位说明情况，征得顾问单位同意后，暂不当场答复，由本所律师讨论后，由顾问律师出具律师意见书给予答复。

①涉及代理费金额较大的（人民币3万元以上）；

②涉及案情较为复杂的（如：项目涉及多方主体或人数较多；存在多个法律关系等）；

③案情涉及政府职能部门的；

④案情可能会引起社会强烈反响的。

（3）对于现场办公中，顾问律师应顾问单位要求当场所撰写的法律文书或合同，顾问律师应留存复印件。回所后，应将其出具法律文书的内容简要记录在《业务登记表》中，并于复印件一起装订，以备查考。对于顾问单位所提出的法律问题，顾问律师认为需要进一步补充、说明的可另行出具律师意见书，律师意见书一式两份。顾问律师

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地址：天津市南开区宾水西道333号万豪大厦10层

电话：86-22-23733333

传真：86-22-23718888

保留一份。

二、确立顾问单位非诉业务的书面答复制

对于顾问单位通过电话、传真、电子邮件及面谈方式提出的有关法律问题或撰写、审查、修改法律文书的要求，顾问律师应在查阅相关法律、法规后，出具书面的律师意见书。顾问律师认为问题重大、疑难的，可提请主管律师或主任律师组织律师进行讨论。并确定最佳的方案。

三、文件交接签收备案制度

(1)对于与顾问单位之间的文件往来，无论是交付材料还是接收材料，均必须严格按照《天津中宏律师事务所文件签收单》上所标示的内容严格填写，并由具体交接人员签字，统一交顾问律师保管。

(2)各种文件、文书的交接，在条件允许的情况下，应尽可能使用复印件或传真件，复印件、传真件应与原件核对无误。如必须使用原件的，要与复印件、传真件分开保管，并于业务办理终结后5个工作日内，将原件返还提供者。

四、定期书面报告制

加强与顾问单位密切联系，建立非诉业务的书面报告制。顾问律师应将顾问单位每月发生的全部非诉业务进行汇总，以“工作报告”的形式向顾问单位报告。向弘泽集团提交的“工作报告”每月一次。提交时间应于下月前5个工作日提交。向其他法律顾问单位提交的“工作报告”每季度一次或按顾问单位的要求提交。按季度提交的，应于下个季度的首月前五个工作日提交。工作报告的内容应详细、具

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体，包括上月顾问单位所发生全部非诉业务。顾问律师的工作内容。

五、定期回访制

主管律师和主任律师对本规则的实施进行监督、管理。主管律师和主任律师每年应不少于二次，对全所的法律顾问单位进行回访。并填写《回访反馈表》。

本规则自公布之日起实施。

天津中宏律师事务所

2007年2月日

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