国家助学金工作程序_国家助学金评选程序
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国家助学金工作程序
一、资助对象：所有农村户籍学生、所有县镇非农户口的学生、城市家庭经济困难的学生
二、国家助学金工作流程
学生提交材料申请→班主任→初审签字→系部二审盖章→学校审验→校内公示→上报省资助中心备案同时将数据上传全国中等职业学校学生管理信息系统→公示省资助审批名单→学校通过银行将钱发放至学生银行卡
1、学生提交材料申请：
1.1所有农村户籍学生、所有县镇非农户口的学生：中等职业学校国家助学金申请表、户口本原件、户口本户主页和本人页复印件各1份。
1.2城市家庭经济困难的学生：中等职业学校国家助学金申请表、户口本原件、户口本户主页和本人页复印件各1份、户籍所在地享受最低生活保障金领取证原件和复印件1份或户籍所在地街道办事处开具的贫困证明原件1份。
2、班主任审验签字：
2.1初步判定学生是否属于资助对象。
2.2审验学生提交的复印件材料是否与原件一致，学生姓名必须与学籍、身份证、户口本相一致。
2.3学生的个人申请材料是否齐全，并对申请材料进行装订。
2.4班主任在《中等职业学校国家助学金申请表》班级审核意见栏填写“原件已验，符合申请条件，同意申请”。
3、系部审验
3.1各系部组织审验各班申请材料和电子信息，审验合格的在《中等职业学校国家助学金申请表》班级审核意见栏加盖系部公章。
3.2以系部为单位将合格学生的申请材料和电子信息交学生科。
4、学校审验
4.1学校对各系所交材料进行审验，如各班出现材料不齐或电子信息错误的将以班级为单位集体返回各系。
4.2学生科不单独接收某个学生的申请材料，9月5日以后需申请国家助学金的同学做好材料准备工作，等候学生科通知后执行上述申请流程。
4.3学生科复审后将合格的学生信息返回各系进行核对，需本人签字，如不是本人签字出现问题由学生本人负责。各系在学生审核后签字交至学生科。
4.4最终名单公示5个工作日。
三、电子信息
3.1、各系通过群共享下载《学生信息上报数据模板》，输入学生信息，《学生信息上报数据模板》填写要求：
1、身份证号：只能是标准的身份证18位编码规则的正式身份证号。
2、姓名：不能为空，且长度不能超过50个汉字，名字是两个字的中间无字符
3、性别：不能为空，且必须是‘男’或‘女’。
4、民族：不能为空，且必须是56个有效民族，填写民族全称。
汉族、蒙古族、回族、藏族、维吾尔族、苗族、彝族、壮族、布依族、朝鲜族、满族、侗族、瑶族、白族、土家族、哈尼族、哈萨克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畲族、高山族、拉祜族、水族、东乡族、纳西族、景颇族、柯尔克孜族、土族、达斡尔族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、锡伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、乌孜别克族、俄罗斯族、鄂温克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔尔族、独龙族、鄂伦春族、赫哲族、门巴族、珞巴族、基诺族
5、年级：填写2010。
6、入学年月：不能为空，年份不能大于当前年的年份，且必须满足如下格式：2010-8。
7、招生类型：填写秋季。
8、修读专业：机电一体化（3+2）、模具设计与制造（3+2）、汽车检测与维修、计算机应用技术、机电一体化（高中）数控技术应用（高中）、计算机信息管理、汽车运用与维修（高中）、装饰艺术与管理、电梯应用与维护、机械制造与控制、机电一体化、数控技术应用、模具设计与制造、电工电子与自动化、电气技术应用（维修电工方向）、金属热加工（焊接方向）、电子电器应用与维修、汽车运用与维修、计算机应用、多媒体制作与动漫设计、计算机及平面设计
9、学制：不能为空，填写如2、3、5。
10、学习形式：全日制。
11、班级：填写教室号如B201。
12、联招合作类型：填无。
13、户籍所在省；
14、户籍所在市；
15、户籍所在区县。
不能为空，且必须是有效的省份、直辖市、自治区名称全称
16、详细地址：不能为空，且长度不能超过50个汉字，按照户籍地址填写 格式： xx路x号或XX乡
17、户籍性质：不能为空，填写农村、县镇非农或城市。
18、是否低保：不能为空，填写‘是’、‘否’。
19、是否享受国家助学金：不能为空，填写‘是’、‘否’。
当户籍性质为‘农村’和‘县镇非农’时，若该列填写的值为‘否’，将给出警告提示。
20、学生类型：不能为空，填写普通中专。
21、生源类别：不能为空，填写应届初中毕业、往届初中毕业、应届高中毕业、往届高中毕业或其他。
22、家长（监护人）姓名：不能为空，且长度不能超过50个字符25个汉字，填写一个人的姓名。
23、家长（监护人）电话：不能为空，且长度不能超过50个字符，只填写一个联系电话，固定电话需填写区号如：0371-XXXXXXXX。
24、教学点：填写“校本部”。
四、银行卡办理
4.1学校与银行联系给申请人免费办理银行卡。
4.2按银行要求填写开卡单，交后附材料。
4.3领到银行卡后请及时到银行更改密码，如因密码未更改造成的钱款被盗取，学校和银行不负任何责任。
4.4如银行卡丢失请带相关证件及时到银行办理挂失和补卡业务，学校不负责补卡。
4.5如补卡后更改了银行账号，学生本人填写《更改银行卡号申请表》，班主任签字各系盖章，交张老师处，如更改后未及时到学生科登记，出现问题由学生本人负责。
五、发放
5.1每月发放前以班级为单位进行银行信息核对，必须本人签字，退学的将该生信息划去，标注退学或休学，班主任审核后签字各系盖章交张老师处，如因代签或不签出现问题学生本人负责。
5.2核对信息时请各系将退学过转转班信息标注清楚，如出现退学未报或已转班
但名字未报学生科导致助学金发放出现错误的的由班主任负责。
