办公专网管理规定0728_办公室规范管理规定

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OA办公专网管理规定

第一章总则

第一条为加强办公自动化网络的管理，保障网络运行安全及健康发展，保障我局办公自动化系统能够得以顺利推广、应用及正常运行，结合我局实际情况，特制定本规定。

第二条本办法适用于各县（市、区）公路局、市局各直属单位、各建设办公室（以下简称各单位）实现与市局互联的相关单位。

第三条办公专网是指利用专线实现市局与各单位的点对点互联，为各单位提供一个信息共享、协同办公的网络环境而形成的专用网。该网络旨在实现市局与各单位的公文上报下传，信息资源共享。

第二章组织管理与职责分工

第四条我局信息化建设工作实行统一领导、分级管理，统一规划、分步实施，统一标淮、互联互通的管理原则。

第五条市局对办公专网进行统一规划、统一领导。主要职责包括：

1、负责整个办公专网的运行、安全监督和资源管理；

2、负责网络总体框架的调研、设计、建设、实施及管理；

3、负责主干网网络设备及线路的维护、网络系统集成；14、对办公信息系统（OA）的规划、建设和运行实施协调和监管；

5、负责研究制定全局办公信息系统发展规划；

6、负责办公信息系统（OA）软件的开发升级管理。

第六条各单位安排专人负责本单位办公专网网络、软件及相关硬件设备的管理维护。主要职责包括：

1、保障本单位与OA服务器网络的正常连通；

2、维护本单位的相关网络设备；

3、负责监督本单位OA系统的运行；

4、负责及时向市局反馈有关软件和网络的运行情况、提出意见及建议；

5、负责电子公文的及时办理、正常流转；

6、负责新闻信息的发布及内容维护；

7、负责本单位办公自动化的日常管理。

第三章网络安全

第七条为确保网络与信息的安全，所有接入办公专网的计算机，不得与互联网或其他外部网络建立连接。

第八条各单位如发现本地计算机不能与主干联网，或连接不畅，或主干节点有异常等故障，应及时与市局办公室联系，并配合市局维护人员查明原因，排除故障。

第九条凡接入办公专网的单位要保证本单位网络运行安全、可靠，做到设备安全、运行安全、数据安全和管理

安全。

第四章系统管理

第十条办公信息系统所涉及的各种公文信息处理、会议管理等程序按照我局相关公文、会议处理办法的规定办理。

第十一条有关新闻、信息的管理：各单位在OA系统中所发布的新闻，应先交由本单位分管领导审核后方可提交市局，在经过市局办公室的审核后予以发布。新闻资料在未定稿前，通过邮件系统传递修改。

第十二条有关电子公文的管理：

1、市局下达给各单位的发文，目前只带红头无公章，各单位在接到公文后，及时打印办理。

2、各单位上报给市局的发文，将加盖公章的红头文件扫描成图片上传给市局。

3、由于国家不允许电子公文单独存档，所有公文必须有纸质文档。所以各单位需定期将纸质公文上报市局，同时领取市局纸质公文。

第十三条各单位必须在每个工作日的上午上班后的一小时、下班前一小时，下午上班后的一小时和下班前的一小时内分别进入办公信息系统（OA）浏览，保证每天至少四次浏览系统，查看公文、新闻、通知、邮件等，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第五章附则

第十四条由于未及时反馈网络和系统问题而造成的公文、信息等传达延误的，对不遵守本管理规定，影响工作的开展和项目实施的，视情况给予季、年度考核扣分、通报批评、中止网络连接运行等不同程度的处罚。

第十五条各接入单位是办公信息系统（OA）的终端用户，可结合本单位实际，制定相应管理办法。

第十六条各单位可根据本单位管理实际需要自行配置和开发业务管理软件，但应在市局的协调下按照统一数据标准进行，避免系统冲突和资源浪费，保证与市局办公信息系统（OA）的兼容性。

第十七条办公信息系统（OA）系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。严禁干扰其他用户和破坏系统。

第十八条所有使用该系统的人员均有保密的责任。