规范化创建 动态化管理 系统化推进_创建规范化管理学校
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规范化创建 动态化管理 系统化推进
持续为机关“三基”创建注入生机与活力
孤岛采油厂机关“三基”办公室
目前,孤岛采油厂机关共有14个科室,8个直属单位。在机关‚三基‛创建工作中,我们始终坚持狠抓机关队伍建设、基础工作、基本功训练不动摇,持续强化创建过程的规范与控制,努力做到规范化创建、动态化管理、系统化推进,有力地提高了机关建设水平,促进了采油厂各项工作有序开展。
一、注重规范化管理,确保创建工作步步上台阶
我们积极健全‚三基‛创建组织网络,强化制度刚性约束,初步形成了全员参与、全过程管理、全方位覆盖,确保了机关‚三基‛创建的规范运作。
上下联动,落实‚一项制度‛。作为一个大厂、老厂,孤岛厂的产量压力一直很大,上产活动频繁,机关部门的工作任务繁重。过去,对‚三基‛创建工作,个别部门存在着‚不到检查不使劲,检查完了就松劲‛的不良现象。为此,我们在自上而下健全创建组织网络、明确责任、细化分工的基础上,始终贯彻落实机关‚三基‛创建季度例会制度。会上,各科室(单位)汇报前期工作情况,下步工作打算,机关‚三基‛创建领导小组根据全年工作计划分阶段进行安排,对科室工作进行点评,对重点工作进行督促,保证了机关‚三基‛创建的计划、时间、措施、效果‚四落实‛。机关各部
门逐步养成了‚节奏可以加快,程序不能超越,标准不能降低‛的工作习惯,有效提升了‚三基‛创建工作的规范化程度。
创建联手,抓好‚三个统筹‛。树立‚统筹创建一体化‛工作思路,重点抓好‚三个统筹‛:统筹创建模式、统筹基础管理、统筹工作推进。统筹创建模式,即打破科室界限,对照创建标准,开展‚资料展评‛、‚互查互学‛、‚交流座谈‛等活动,互找不足、互相提高,做到了优势互补、信息互通、资源共享。统筹基础管理,即按照‚三基‛创建的要求,结合各科室工作实际,督导规范了以岗位责任制为中心的各项规章制度,形成了一套完善标准的制度体系;大力推行‚5S‛管理,统一规范办公环境。统筹工作推进,即树立‚一盘棋‛思想,将参与‚三基‛创建的科室(单位)作为一个整体,建立一体的‚三基‛工作领导机制,做到‚三基‛创建同步部署、同步开展、同步考核、同步总结。
责任联带,推行‚四个一同‛。我们结合工作实际,借鉴和丰富党委委员党建工作联系点的经验做法,注重发挥机关党委委员的作用,将党建、‚三基‛创建、安全生产、文明服务等工作任务整合在一起,作为党委委员工作联系点的工作职责,并纳入年底对其工作考核的重要内容。在工作联系中,做到了‚四个一同‛,即与联系科室一同研究制定创建工作思路,一同总结提炼工作经验,一同检查整改安全问题和管理上的薄弱环节,一同提升各项主要经济技术指标。
机关党委委员通过调研、参加联系点组织生活会等形式,帮助科室(单位)总结经验、改进工作、解决困难,有力地提升了联系科室的创建水平。
二、注重动态化管理,确保创建质量层层上水平 我们深刻认识到,建立优胜劣汰的动态管理机制,是深化‚三基‛创建一个绕不开、越不过的重要环节。机关‚三基‛创建活动虽然起步较晚,但我们下定决心严细考核、动态管理。
转变观念,择优推荐不偏不保。针对创建中,‚牌子到手,创建到头‛的不良现象,孤岛采油厂2010年对基层严格执行了‚量化打分,末位淘汰‛制度,金银牌队降级率达17.1%。基层先行一步,机关怎么办?我们的态度很明确,机关与基层一个标准、一个政策,必须建立起一个公平竞争、公开竞争的环境,实现由‚保牌子‛向‚创牌子‛的转变。
细化指标,考核更加科学合理。我们在研究和细化油田创建标准条件的基础上,制定了以‚两指标一加权‛为主要内容的指标体系。‚两指标‛即:综合管理指标和经济技术指标。综合管理指标分为6大项,8小项,主要以团队学习、团队作风、执行能力、职工群众满意度等为考核重点;经济技术指标共175项,涵盖机关所有科室和直属单位。‚一加权‛即:按照机关部门经济技术指标占60%的权重,综合管理指标占40%的权重;直属单位经济技术指标和综合管理指标各占50%的权重,进行加权合并,所得分数即为考核成绩。
我们及时将标准条件及相关材料印发所有科室(单位)确保考评办法、配套机制落实到位。
量化排序,实施末位警示淘汰。我们确立了‚量化考核排序,末位警示淘汰‛的‚三基‛创建动态管理思路,并明确从2011年开始对排名末位的优秀科室予以警示淘汰。对新申报油田优秀科室的,按量化排序情况,根据油田下达指标依次上报。去年,生产管理部和工程建设中心因排名靠前被推荐为油田优秀科室,并顺利通过考核验收。今年我们结合主题活动,严格对照考核指标体系,每季度一检查,全年度总排名,并在采油厂网页专栏中进行公示,进一步激发和调动了创建的积极性和主动性,保持了‚三基‛创建的持久活力。
三、注重系统化推进,确保创建活动年年有成效 机关‚三基‛创建是载体,是抓手,最终目的是强基固本,发挥职能作用,提升工作水平,更好地服务于原油生产中心任务。运行中,我们努力做到‚三个融合‛,确保了创建活动长效提升、常年见效。
融合中心任务,确保了重点工作的顺利完成。在抓好全面考核的同时,我们还紧密结合采油厂工作实际,将阶段性重点工作作为‚三基‛考核的重要内容,突出了‚三基‛创建对重点工作的推动作用。2010年年初,孤岛采油厂原油生产形势异常严峻,全厂开展了‚40天上产活动‛,我们采油厂机关狠抓队伍建设,创新开展‚机关人员下基层跟班夜
巡‛活动,机关及直属单位55岁以下的300余名男同志全部排班参加夜巡。为了确保活动效果,我们把机关人员夜巡情况作为‚三基‛创建的阶段考核重点,增强了机关人员积极参与夜巡工作的压力和动力,确保了夜巡活动取得了明显的保油增产效果。目前,机关夜巡已常态化、制度化。
融合目标管理,促进了工作水平的整体提升。我们牢固树立‚逆水行舟,不进则退‛的思想,积极推行机关目标管理,选取体现部门核心业务工作水平的考核项,定出考核值和赶超值,督促部门持续提高工作水平,从而变静态指标为动态目标,激发了部门的赶超热情。经营管理部强力推进精细管理,2011年1月,《基于过程控制的精细化管理模式》荣获第五届全国优秀企业管理成功案例奖。信息(档案)中心不断创新,研发了开发业务、作业管理、生产指挥等十余套信息系统,于2011年4月荣获中石化‚‘十一五’信息化先进基层单位‛称号。
融合品牌塑造,实现了机关整体建设的持续发展。我们及时发现总结‚三基‛创建中涌现出的经验做法,打磨提炼,形成了具有自身特色的品牌。例如:在机关党建方面,我们提炼总结了‚为党员过‘政治生日’活动‛,获采油厂党建创新成果一等奖;在学习培训和岗位练兵方面,开展了‚创建书香机关‛和以‚政工干部学习生产知识,增强解决生产实际问题的能力;生产干部学习政工知识,增强做好思想政治工作的能力‛为主要内容的‚双学双增‛活动,组织部分
政工和管理干部到操作技能站、管理401站培训基地进行了现场操作训练,增强了机关干部干好本职工作的素质能力;在文明服务方面,我们形成的‚履职工作牌‛、‚首问负责制‛等特色做法也在工作中见到积极成效。
在今后的工作中,我们将认真学习兄弟单位的经验做法,更好地推进‚三基‛创建工作,改进机关作风,提升业务素质,努力打造‚三高三满意‛机关。