旅游公司档案管理规定[材料]_旅行社档案管理制度

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旅游公司档案管理规定

一、公司管理档案的范围及管理权限的划分

1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：（1）公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

（2）业务来往方面的文件材料（含合同、对方资料、银企联系函件等）；

（3）政府、项目批文、合同；

（4）上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料；

（5）公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等）；

（6）工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；（7）公司月度、年中、年度工作计划；（8）公司签订的各类合同；（9）公司有效证件、印章；

（10）公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等；

（11）公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等；

（12）其他具有法律效益力及保护价值的文件。（13）各项目相关资料分类存放。

2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：（1）报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等；

（2）相关业务单位函件管理；（3）公司媒体宣传资料；

二、公司档案管理准则

1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。

2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。

3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。

4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。

三、档案管理、归档文件整理

1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。

2、归档时限

各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。

3、归档文件的整理

(1)归档材料必须时办理完毕的正式材料。(2)归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。(3)归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。(4)不同年度的文件分开存放。

(5)合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。

四、档案的销毁

1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。

2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。

五、档案保管

1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。

3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料；对破坏褪色的材料进行修补和复制。