关于内勤人员管理规定_后勤人员管理规定

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上海埃士工业科技有限公司内勤人员管理规定

各位同仁：

为建立健全公司管理制度，经公司研究决定，针对全体内勤人员管理作出如下规定： 一：范围

本规定所指内勤人员为除派驻外地外的所有工程师级别以上人员。二：薪资。

1、工资项目包括：基本薪资+补贴+奖金。

2、补贴项目包括电话费补贴和工作日午餐餐费补贴，且该补贴为税前发放，1）施工人员电话费每人每月150元；餐费补贴每人每天26元 2）其他人员电话费每人每月50元；餐费补贴每人每天13元

3、奖金。

1）普通员工，公司于次年核算发放上一年度员工绩效奖金，参考标准为月薪。

2）销售人员奖金参考销售部门管理规定。

3）施工管理部门按照施工量即建桩（奖励20元/台）和建桩管理主导（奖励再增加30元/台）二：出差管理规定。

1、说明：本处所指出差为跨省市区域。

2、出差交通方式。1）原则上应由项目负责人报行政部门出差计划，并由其根据实际情况安排主要交通方式。

2）如遇特殊情况，员工自行安排交通工具应以二等座或者硬卧以下标准。

如确需乘坐飞机或者软卧以上标准则必须提请总（副）经理批准后方可成行。

3、出差时间计算方式：离沪交通时间起算至返沪交通时间（即往返票面时间）计算，其中超过12个小时算一天，不满12个小时算半天。

4、出差补助（包括餐饮、市内交通等补助）为每人每天100元。

该费用不再要求员工出具相关凭证，由公司统一结算安排支付。

5、住宿。

人员出差原则上不得超过每人每天200元，且如已统一安排不再另行报销住宿费用。

超出标准应及时电话告知获请批准，事后邮件获取书面批准方可视为有效。

如未有证据，住宿标准依照最高200元上限报销。

三、财务管理

1、报销流程。

项目下发生的所有支出应由相关负责销售人员就同一时间段出差费用统一报销，其他人员不得再另行报销。

特别说明，报销时应按照实际支付人分类整理黏贴原始凭证（票据），公司将对应钱款转入实际支付人账户。

2、招待费用。

员工因特殊情况下发生招待费用或者其他礼金等形式，需书面邮件提请上一级主管批准，获批后抄送告知行政部门执行或备案。

3、报销凭证。

除公司统一安排且已知晓相关用途除外，员工应出具合法、合规的正式机打发票，或者具备其他合规凭据的收据（收据上应盖有收款方财务专用章）。

严禁出具手签的收据或者就餐时随意开具的固定发票。

4、报销时间。

公司原则上20日为报销截止时间，27日前为付款时间。

以上管理规定自2014年12月1日起正式实施，望各位同仁详加遵守。

上海埃士工业科技有限公司

2014年12月1日