储运部费用报销流程_部内费用报销流程

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储运部费用报销流程

第一步、报销人在原始费用凭证上签名后，写好产生该笔费用情况说明书，交至储运部主管审批；

第二步、经储运部主管审批并签字后，由储运部助理编单后交至财务部门；

第三步、经财务部初审后，交至行政部门由行政主管审核 ；第四步、经行政主管签字通过审核后，将其交至公司总经理审批；

第五步、通过财务部门将带有总经理签字的报销单据转至储运部助理，助理跟据审批情况等进行报销处理。

备注：

1、有大额现金预支情况如大批量到货运费、车辆定期保养费等至少提前两天将预支款申请书按上述流程操作，向公司请款。因请款不及时所产生的后果按公司规定进行处罚。

2、公司正常运营所产生提、发货运费可以启用储运部备用金进行直接预支、报销。

3、如遇突然情况需预支款项时，经储运部主管同意后由助理即时与公司总经理联系并请示，经同意后方可预支款项。在取回单据后，通过财务部门补上总经理签字;

4、储运部助理按规定预支现金时，需开具现金支据，在预支人交回单据时作好核销工作。

5、如遇小额突发性支出，由当事人先行垫付，然后按上述流程进行报销。

本文由财务部负责解释

2013.5.14