酒店节能降耗方案专题_酒店节能降耗方案
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编号:LXGJ-15/05/11*03号
方案、草案类
To: 酒店各部门 From: 总经办
Subject:酒店节能降耗方案 Date:2015年5月11日
为了加强酒店节能降耗管理,提高酒店经济效益和市场竞争力,本着紧一扣严格的标准,从总体经营出发,从收入成本和利润三个方面进行系统分析,制定成本控制管理办法,具体内容如下:
一、组织领导:
成立酒店节能降耗领导小组。
组长:副总经理
副组长:总经理助理
成员:各部门第一负责人
二、明确责任,落实到人
本着提效严格化和执行人性化的原则,制定各项管理制度,并提升制度的执行力。明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任,确保工作落到实处。
1、树立酒店成本管理的系统观念,对成本管理对象、内容、方法进行全方位分析研究、充分认识成本控制范畴(生产成本、库存成本、销售成本、后勤成本、维护成本、人力资源成本、服务成本等);
2、酒店质检部应定期不定期抽查工作,部门由部门负责人自查;
3、通过绩效管理实现成本控制,将成本与绩效考核相结合,对不执行或执行不到位员工,进行批评教育和处罚,达到成本控制效果。
三、加强劳务用工管理,简化人员配置,科学测算合理调配,培养复合型人才等方式压缩劳务用工,降低人力资源成本。
1、根据酒店实际情况和岗位工作状况及客情在排班、补休等方面进行合理的安排,本着科学利用工时,提高工作效率,充分利用人力资源;
2、开发人力资源培养复合型人才,大力开展“一专多能”活动,广泛进行同一部门内部和不同部门之间的不同岗位交叉培训,培养复合型、多用途的人才,从而最大限度的发挥人力资源的优势。
四、加强能源消耗管理控制,减少设备损耗,各部门对设备自身能耗、使用消耗管理损耗和维修费用要进行严格管理。杜绝跑、冒、滴、漏现象发生。并与酒店考核测评挂钩,降低酒店能源消耗整体费用支出。
1、各部门严格按照四干净(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)五不漏(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)
2、定期对员工进行设施设备使用方面培训提高酒店维修人员业务水平,争取酒店能维修的尽量不去外委维修。
五、节能具体实施方法
(一)空调
1、对空调盘管定期清洗,冷冻机组定期进行除垢,增强热效率;
2、定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费;
3、在过度季节,充分利用新风,达到节能作用;
4、开窗时不得使用空调,服务员做房时应关闭空调,餐饮客人离席立即关闭空调;
5、根据营业时间段定期开启空调,排好开关时间表。
(二)电梯
1、工程部针对酒店电梯使用情况做好常规检查,维修保养、定期报检的各项记录,确保安全无故障;
2、员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯,质检部负责检查,对违规员工规定按规定扣除部门当月积分;
3、员工不得使用客用梯。
(三)电气方面
1、下班时随手关灯,关电脑;
2、对各楼层,公共通道白天有光线的地方关闭过道灯;
3、餐饮不上客的包厢或宴会厅不得开灯;
4、根据营业状况和时间适当开启部分照明灯;
5、员工宿舍定点关灯。
(四)冷热水
1、工程部按规定时间巡视各设备间、认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温;
2、夏季工程部要根据天气调整主机出水温度及随时开关机,以达到节能目的;
3、各部门发现跑、冒、滴、漏现象立即报工程部;
4、洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水;
5、洗菜时尽量使用容器清洗,做到随用随开,使用后及时关闭,严禁长流水现象发生。
(五)燃气
在使用燃气时要做到随用随开,燃气阀门设专人负责检查,杜绝在不使用的时候开启,以保证安全,减少浪费。
(六)各部门设施设备的零配件脱落不得随手丢掉,要返回工程部。
(七)严禁在酒店内使用与工作无关的电气,如:电热宝、加热棒等。
六、加强采购成本控制
(一)建立采购程序,提供供应商资质的报价单,供财务审核;
(二)货比三家,多了解市场行家,所采购的食材,质优价廉;
(三)建立验货制度,严把质量和分量关,对不合格物品食材及时退换;
(四)财务部定期或不定期进行市场调查,核准采购价格。
七、加强日常成本控制管理,减少日常消耗
(一)在布草使用、收发、洗涤的每一个环节,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用;
(二)客房部对住客床上布草,视情节程度整理,长住客床布草,可视情况一周更换一次;
(三)对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收,客房清理退房时,对半瓶的洗发水、沐浴液、润肤露进行回收勾兑,再次使用。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸和打包袋要控制使用量;
(四)加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品管理,严禁服务员使用,对消耗较大的易耗品进行严格控制,根据客情需要进行增减;
(五)清洁剂的使用要控制出库,按比例勾兑,其它清洁用品,如:洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套。每月定量出库,不得超出规定限额;
(六)对客服务部门根据客情及备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符;
(七)免费配送物品,只配一次,客人若再需求要加以收取费用。
八、餐饮部、后厨食材及酒水管理
1、后厨对食材、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,控制成本;
2、财务对酒水品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月瓶盖返现金额;
3、员工餐要充分利用酒店资源(后厨所剩边角料)在控制员工餐成本同时,改善伙食状况。
九、各级库房管理
1、从基础管理入手,即库房的分类,物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记账盘点,建立总账;
2、各部门加强对库房人员的教育管理,所有出入物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品,如发现,按所拿物品5倍罚款;
3、对部分易耗品,必须以旧换新,严格执行报废制度,对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。
十、办公用品
1、全体员工要妥善保管办公用品、节约使用,避免浪费,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿;
2、各部门申请的办公用品以备工作岗位实际需求制定物品使用期限;
3、工作人员因工作变动应将办公用品返回原部门,行政部要加强控制。
总经理签批:
营销部: 餐饮部: 房务部: 安保部: 工程部: 财务部:
厨 部: 采购部: