部门预算监督思考_对部门预算的几点思考
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一、部门预算监督中存在的问题
(一)编制预审中存在的主要问题 包括: 1)预算科目设置(不完善。预算科目的设置不够细化,“目 ”级科目分类过于简单、管 理较为粗放,不利于预算编制和监督评价。基本支出与项目支出的 管理办法是不同的,但目前对这两类支出的界定过于原则化,缺乏 具体的界定标准,使各部门单位在编制预算时不好掌握。2)基本(支出定额标准不合理。现行部门预算编制的定额测算,基本上只是 对过去几年实际预算拨款额的简单平均,尚未建立科学、规范、合 理的支出标准和预算定额体系,部门预算还未摆脱传统的“基数 + 增长”的预算编制方法。同时,全国统一制定的定额标准(如工 资标准等)没有充分考虑各地的实际差异,导致某些统一的支出 控制标准(如公职人员差旅费)难以执行。(3)项目支出预算随 意。目前对项目支出预算的审核主要是审核项目支出预算是否符 合行政工作的需要,是否报经上级主管部门批准,是否进行充分的 可行性论证等程序合规性审核,缺乏可比较论证的评价指标。由于 项目管理是一项政策性和技术性都很强的工作,目前还没有建立 起规范的项目审核程序和绩效评估方法,大部分地区和部门都还 没有建立起符合要求的项目库和科学的评估体系,使得项目预算 的编制仍存在较大的主观随意性。
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部门预算监督思考
中南财经政法大学 张凤玲
((二)执行监督中存在的主要问题 包括: 1)部门单位执行
预算不规范。某些单位预算管理观念落后,在预算的实际执行中,仍然存在预算编制与执行相脱离的问题。另外,某些预算单位在执 行国家预算法规、规范使用各项资金及固定资产的处理方面还存 在一些问题。(2)信息化建设与预算执行的实时监控不到位。由 于财政监督的信息化建设不到位,不能对各预算单位的预算资金 支出情况进行实时监控,从而使得对部门预算执行的监督力度不 够。一方面,信息化建设滞后,存在“重硬轻软”的现象,注重计算 机、网络的更新投入,而对财政管理信息系统软件建设的重视和投 入不够;另一方面,缺乏完善的预算执行监督程序和信息共享机 制,使得财政监督部门无法真正实现对预算单位预算执行情况的 实时监控。(3)部门预算执行的绩效监督欠缺。对部门预算执行,尤其是项目支出进行绩效考评,是提高预算资金使用效益的重要 保证,而其中绩效考评标准体系是预算执行绩效考评工作的基础 和重要工具。但现阶段的绩效考评工作仅仅是对各重点项目支出 的基础数据进行初步分析和评价,缺乏系统性和规范性,各项标准 和指标也不够统一和完善,部门预算执行的绩效评价往往无法真 正落到实处。
(三)决算监督中存在的主要问题
包括: 1)决算编制不规(发→中试→生产准备→工程制造与商品化。从“设想”到“中试” 为自主创新阶段,后两个阶段为自主创新效益转化阶段。由企业自 主创新中 R&D 活动的特点,不难发现其与初创期企业在资本支 出与风险收益方面具有相同的本质特征:
其一,从资本投入看,二者都存在大量的现金流出,该时期的 净现金流量均为绝对负数。企业初创期要投入大量的资本,这些必 不可少的资本投入是企业维持生产经营的根本保证。企业自主创 新中所进行的 R&D 活动,不论是自主创新实现阶段还是自主创 新效益转化阶段,都需要大量的研究与开发费用,这是研发活动得 以顺利开展的保障。
其二,从收益产出看,二者的结果都不确定,具有较大的投资 风险。初创期企业存在的主要风险是市场风险,即企业成立后生产 的产品能否被市场接受,能否实现足够的现金流入来抵减现金流 出。相比之下,R&D 投资的不确定性更大,R&D 的风险主要有技 术风险、市场风险和财务风险等,在自主创新实现阶段,企业面临 是否有足够的技术支撑 R&D 项目完成的风险;在自主创新效益 转化阶段,即使 R&D 中间试验成功,研究开发出新成果、新产品,还存在该成果能否被市场接受以及在多大程度上被接受的风险。因此,R&D 的不确定性,R&D 资本支出与风险的不对称分布,需 要从资本投入预算开始介入 R&D 财务管理全过程,以投入为中 心的资本预算管理也就成为 R&D 预算管理模式的必然选择。
在知识经济时代,企业只有具有很强的研究开发能力和可持 续创新能力,才能实现生存、发展、获利的目标,才能赢得、维持并
拓展市场份额。对企业研发费用进行预算的目的是使有限的 R&D 资源得到合理的配置,保证 R&D 能够满足预算的技术状态、研发 经费和研发周期的要求。开展 R&D 预算管理,可以促进企业完善 研发方案及费用预算,提高研发的成功率,增加研发的收益,从而 提高市场竞争力。
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[本文系河北省哲学社会科学规划项目《河北省大中型企业
自主创新能力测定与决策选择研究》(项目编号:200607017)阶 段性研究成果]
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财 会 通 讯・理财 2008 年第 4 期
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范。决算是预算执行结果的总结,应真实完整地反映实际结果。但 是,在许多部门单位的决算编制中,还存在调整决算数据的现象,这一做法扭曲了决算数据的真实性,不利于对决算数据进行分析、利用。(2)没有充分利用决算信息。在部门决算监督工作中,往往 通过将预算数与决算数进行简单对比,计算出人员支出占基本支 出比例、人均人员经费和人均日常公用经费等,并以此评估预算执 行质量,这种简单的比较分析没有充分利用决算信息。
二、改进部门预算监督的思考
(一)设计科学的标准体系,提高部门预算编制的预审绩效 具体而言,可从以下方面入手:其一,进一步细化和规范预算科目 体系。改进现有的预算科目体系,强化收支分类的经济分析功能,使预算科目体系的设计满足按部门分类、按政策目的分类、按经济 性质分类的要求,修订、扩充、细化“目”级科目。同时,为了便于进 行绩效评估,应将部门分类科目与部门绩效目标相结合,在部门分 类科目下设置对应于国家发展战略重点的绩效目标;功能分类与 项目计划结合,在功能科目下设置对应于绩效优先方案的“活动” 和“项目”;经济分类科目与业绩指标体系结合,在经济科目下设 置业绩指标体系。其二,制定科学合理的基本支出定额标准。在制 定各个部门的基本支出定额标准时,应探索建立量化的、由支出基 本因素和调整系数组成的指标体系,并对不同性质的经费采取不 同的定额标准测定方法,各个单项定额标准的总和构成单位基本 支出的综合定额。同时,针对各部门的差异,可以通过调整系数来 反映和控制。其三,完善项目库管理方法,加强项目支出的绩效审 核。首先,根据零基预算的要求,科学评估各项目支出。零基预算 将每个项目及金额都被当作一项备选方案,系统地进行成本— 效益分析和评估,按重要程度确定各备选方案先后次序,确定资金 的停止供应点,对低于停止供应点的项目不再提供资金。其次,加 强“项目化”管理。将项目支出预算纳入“项目化”管理,逐个进行 评价,如预算单位在申报项目时,必须提出项目支出效果指标和评 价方法,否则不予立项。一旦通过立项,就自动进入项目管理程序,物资采购列入政府采购序列,资金列入专项资金管理序列。第三,科学核定项目支出经费。项目支出标准主要依据项目的性质、建设 规模和方法而逐一审定,根据项目所涉及的人员经费、基建经费、设备材料购置经费、管理费、各项税费及价格、汇率变动因素等进 行测算。
(二)强化预算执行规范性监督,加强预算执行实时监控及绩 效考评 主要从以下方面着手:一是强化预算执行的规范性监督。针对预算执行的规范性问题,一方面应加强对预算收支的合规性 审核,主要包括部门单位的财务管理制度的建立健全情况及制度 的执行是否落实到位,部门单位的内部会计监督职能是否落实,固 定资产核算和管理是否规范,资金管理是否合规,预算支出的追加 有无经过法定程序等;另一方面应加强对预算单位的约束机制建 设,进一步促进预算单位严格执行预算法规。二是通过计算机网络 技术实现部门预算执行的实时监控。针对当前财政管理信息系统 建设中存在的问题,可采取以下措施:第一,加强计算机软件的综 合应用和升级,加强财政管理信息系统的开发利用和升级换代。第 二,加强部门间的协调配合。根据财政资金的整体流程设计科学的 信息传递系统,加强各相关部门间的信息传递和配合,并在此基础 上进行整合应用,实现全面信息化。第三,组织开发和推广使用适 合财政监督业务特点的专项检查软件、业务分析软件等,提高监督
成效。同时,增强财政监督对外信息反馈的灵敏性,包括加强与其 他监督的信息共享、开设面向社会的网络端口,接收群众举报等社 会监督信息等。第四,通过网络控制体系随时掌握财政资金的分 配、拨付、使用方向、结存等动态情况,同时对管理中发现的异常情 况进行实地调查和追踪监控。三是加强对项目支出预算执行的绩 效考评。预算执行绩效是指在公共财政框架下,政府为满足社会共 同需要而进行的财力分配与这部分财力分配的运用情况及所取得 的社会实际效益之间的比较关系。而预算执行绩效考评是通过建 立科学、规范的绩效指标体系,对政府资源分配后的运用情况及使 用效益进行分析、考核和评价,发现实际执行情况与预算目标之间 存在的差距,分析产生原因,寻找解决途径,从而达到财政监督目 标的过程。
(三)确保决算编制规范性,充分利用决算信息 对决算进行 监督,要求监督部门单位决算编制的规范性,保证决算信息真实可 靠,并根据决算信息,通过各种分析工具和指标,充分挖掘决算数 据所隐含的有效信息,以便综合、全面地评价部门预算的绩效,同 时也为以后年度的部门预算编制和监督工作提供参考。其一,加强 决算编制的规范性监督。对决算编制的规范性监督,主要包括审核 预算执行的会计基础工作是否健全,基础数据和资料是否完整、准 确,凭证、账簿、报表的编制和归档是否合规,固定资产核算和管理 是否规范,决算编制程序是否合规,科目分类归档是否正确等。对 决算编制中发现的问题,应要求部门单位及时纠正,以确保决算的 准确性,同时应按相关规定对恶意扭曲决算数据的行为进行处罚。其二,加强对决算信息的综合分析,充分利用决算信息。决算是对 整个预算决策、执行和管理工作进行全面评定、总结和报告的阶 段,决算评价的实质是通过一系列的绩效测评指标,对预算执行最 终结果进行分析、评价和报告。评价的目的是判断结果是否达到相 关目标和标准,是否满足该财政年度所提出的预算承诺,并探寻影 响财政支出管理的因素。评价的结果是决算总结和下年度预算安 排的重要依据,财政监督部门应与其他业务部门合作,通过对决算 的绩效评价,为以后年度的预算编制审核工作打好基础。
参考文献:
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