郑州市第七中学常规工作办公流程_中学办公室工作要求
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郑州市第七中学常规工作办公流程
根据我校《关于规范办公流程的实施方案的通知》【郑七中校字[2013]47号】文件的具体要求，以及全面落实“治校民主、校务公开、管理规范”的规定，结合市教育局的相关文件精神和我校实际情况，现将“郑州市第七中学常规工作办公流程”予以公布：
办公室： ■学校事务呈批：
向部门身板事务或反映问题→部门负责人根据权限或提出处理意见→分管校领导根据全县处理或提出处理意见→报知校长，重大事情由校长办公室会议决定→若校长外出，由校长委托人召集校长办公会议，集体研究决定→部门或个人分对处理决定有不同意见的，可逐级反映，申请复议。
■外来文件处理：
校办公室接受各级各类外来文件→登记并交校长阅示→按批示转相关人员或处室承办→相关人员或处室可根据需求复印，原文件处理后及时回收整理，分类归档。
■校内文件处理：
各年级或部门负责人提出并编制文件→填写“发文登记表” →分管校领导审核→校长或校长办公室会议、校行政办公室会议批准→到校办公室编制文号、成文、签章（备注，文件需求更改的，依照这一流程办理。）、■对外文件办理：
教务处： ■学生证明：
学生本人或委托代理人申请→学籍管理员查档、摘录→教务处主任签批→学籍管理员开具证明文本一式两份并盖章→教务处主任在指定处盖章，另一份加盖部门章→办理人带教务处提供的两份证明文本到办公室盖校章。
■编班：
教务处按学校编班原则电脑随机编位→相关人员签字定稿→教务处会同年级主任确定班级→教务处统一排学籍号。
■休学、复学
（一）休学：学生本人及监护人写出书面申请并附相关证明（市级以上医院相关证明）→班主任、年级主任签字→有关部门（班主任、年级管委会主任、分管校领导、财务室等）核实情况→教务处主任审核→分管校领导审批→市教育局基教处报备或报批。
（二）复学：
1、新学期开始，学生本人持到复学时间的休学证书及医院证明（证明该生健康状态可到校学习）→由校医签署意见→教务处主任审核→分管校领导审批→教务处会同年级主任编入班级→告知班主任，学生入学。
2、因特殊情况不能按规定时间复学（推迟或提前）者，学生和家长打报告并附相关证明→校医务室核实病情→教务主任审核→分管校领导审批→教务处处理。（推迟复学者应重新办理再休学手续）
政教处： ■安全应急
按照各部门的安全指数则，案发现场发现人向值班领导和本部门领导报告；必要时立即打110、119、120→值班领导及时组织处理，并通知具体负责安全工作的中层领导→值班领导第一时间报告分管校领导（视事件的紧急情况程度）→报告校长，必要时召开校安全工作领导小组专题会议或办公会议处理善后工作→按有关规定及时向上级有关部门汇报。
■学生个人、集体评先
师生根据评先条件民主评议、无记名投票推出本班推荐人→年级管理委员会评议审核、产生各年级推荐名单→政教处评议审核，产生校级推荐名单→校长办公会议通过→校内公示→确定评先名单，并择优推荐市级优秀评比。
■处分
班主任、有关教师、年级主任联合向政教处提出书面意见→政教处会同有关人员调查了解核实→政教处形成处分意见→学生或家长对处分意见不服，可向学校提出申诉→经校长办公会议通过，确定最终处分意见→处分后半年至一年，学生本人书面提出撤销申请，班主任、年级主任签署意见→政教处或教务处审查、签署意见→按原批准程序批准撤销→已撤销的处分不进入学生档案。
注：留校察看处分毕业时未撤销或高三最后一学期受留校察看处分的，不予毕业，只发给结业证。
到原班主任处开具证明材料→携带团员证到校团委进行团组织关系补办。
■优秀共青团员、优秀团支部：
以团支部为单位进行团员评议（申报优秀团支部的同时要进行期末书面总结）→各支部将通过的候选人名单（或团支部书面总结）上交所在年级总支部→将年级确定的候选人（或候选支部）名单上交校团委审批→校内公示→最终确定。
总务处： ■采购
（一）属于政府采购范围的：总务处按照申购单，并根据上级部门具体要求办理政府采购手续；
（二）属于学校自行采购的：总务处收取申购单→安排专人经办（原则上需要两人或两人以上）或联系定点供货商送货→大宗物品应采用多家竞标方式进行，并将结果在校务公开栏上公示。
■验收入库
物品采购或取回后→保管员及相关人员进行验收、登记入库→填写验收报告→及时通知申购部门领用。
■领用出库
（一）常用物品：经办人到保管室填写领用单→保管员根据规定发放物品；
（二）大宗物品：经办人到保管室填写领用单→领用部门负责人签批→总务处负责人审核→保管员根据规定发放物品；
（一）10万元（不含10万元）以下：总务处上报市教育局财务处，发布校内招标公告→按照既定招标方案进行招标→组织施工→按照既定工程进行管理，并在校内进行公示→组织验收→相关部门经办人办理报销手续（若工程结算金额大于5万余(含5万元)须市教育局审计处进行决算审计，依据评审结果进行支付）。
（二）10万元到50万元（不含50万元）：总务处上报市教育局财务处和市财政局采购办，确定采购方式（协议供货或公开招标）→按照既定招标方案进行招标→组织施工→按照既定工程进度进行管理，并在校内进行公示→组织验收→市教育局审计处进行决算评审→相关部门经办人依据评审结果，到会计室办理报销手续。
（三）50万元以上：总务处将工程预算等手续报送市财政局评审中心进行招标控制价评审→根据招标控制价办理公开招标手续→按照既定招标方案进行招标→组织施工→按照既定工程记性进行管理，并在校内进行公示→组织验收→市财政局评审中心进行决算评审→相关部门经办人依据评审结果，到会计室办理报销手续。
注：
一、每年视情况对该文件进行必要的修订；
二、若该文件与国家、省、市相关部门的有关规定不一致，则以国家、省、市相关部门的有关规定为准。
郑州市第七中学 二〇一三年十二月
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