创建国家级重点技师学院_创建技师学院责任分工
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创建国家级重点技师学院 迎评材料收集整理的规范要求(一)
迎评材料是教育、教学工作状态、过程和水平的直接体现。迎评材料准备过程是迎评工作非常重要的一个环节，是认识自我、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段。各部门要在深刻解读《国家级重点技师学院评估标准》（以下简称评估标准）的基础上做好迎评材料的收集、整理、归类和保管工作。为保证迎评材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项迎评材料收集、整理工作，结合我院实际情况制定以下迎评材料格式的规范要求：
一、迎评材料的种类
1.各部门的迎评材料。主要是指各部门开展各项工作的原始材料、过程材料。按形式分为以下7种：
（1）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、综述等。
（2）统计材料:统计表格、报表和名册。
（3）声像材料:照片、优盘（音、视频）、声像、光盘等。（4）证书材料:荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、专利证书、成果鉴定证书等。
（5）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
— 1 —（6）汇编成册的材料：主要有规划(发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、实训基地建设规划等)、特色活动影集、教学管理制度、学生管理制度、行政管理制度、人才培养方案、课程标准、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评建简报、文件汇编等。
汇编成册的材料，各部门一定要严格把关，报学院批准后统一标准、规格印制。
（7）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
2.向专家组专家提供的案头材料分为三类：基本材料、支撑材料和备查材料,其中基本材料和支撑材料需现场提供给专家查阅。
（1）基本材料：指关键指标要素的统计数据、综述材料和材料说明，包括自评报告、指标综述、各类统计表、汇报提纲、材料说明等。
（2）支撑材料：指支撑基本材料的原始材料，包括原始的相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、表册及教学基本文件和教学常规档案样件等。
（3）备查材料：指专家组可能要查证的原始材料，比如：财会账目、职代会教职工提案、实习实训记录、巡课记录、教案、课件、试卷等。备查材料存放在各处、室、系部。
二、迎评材料的收集、整理的原则
— 2 — 迎评材料的收集、整理要坚持以下原则：
1.真实性。各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；有原件的，要提供原件。
2.针对性。迎评材料的形成要依据评估标准和学院评估标准任务分解目录，必须紧扣关键评估要素及重点考查内容。
3.规范性。评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。各部门的迎评材料及数据一定要与学院的各项规划、计划、实施意见、文件、规定一致；一定要与近三年填报的各种数据报表一致，不能互相矛盾。
4.层次性。整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理。
5.有序性。所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便快捷。
三、迎评材料收集、整理要求
1.原始材料一般不得改动，原始材料丢失或保存不全的，应补充完善。缺少的材料应根据评估标准要求补齐；迎评促建过程中形成的材料应全部保存。各部门要把收集到的所有材料认真地按照评估标准中的考察内容进行分类整理，同一类材料按时间先后顺序进行编排。不能直接提供原始材料或原始材料为复印件的，请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。
2.迎评材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；财务方面的材料一般按照自然年度收集、整理、汇
— 3 — 总、统计、分析、总结。除会议记录外，其他材料一般都要采用打印稿。
总结性材料应能全面、准确地反映各部门教育教学与管理工作的特色、优势，要进行充分提炼，确保能够充分反映评估标准要求。
3.各教学单位要高度重视教学过程和成果性材料的收集、整理，此类材料为重点备查材料。如：教师教学工作手册、教案、课件、试卷、教学日志、教师座谈会记录、学生座谈会记录；院历；课程标准；专业建设、师资建设、课程建设、实验实训室建设材料等。
4.照片等声像材料要分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复印件；获奖作品、科技作品等能尽可能提供实物材料。著作、教材需复印封面和版权页, 论文需复印封面、目录、正文和版权页。锦旗、奖杯、奖牌需提供原件。此条所描述的材料要以表格的形式列出清单。
5.所有评估支撑材料必须分级、编号保存入国重评建工作网盘，暂时不需打印。
四、迎评材料收集的时间范围和存储要求 1.时间范围
（1）评估材料收集的时间范围是近三年的材料，近三年是指包括评估所在学期往前推三学年的时间（2015-2016学年、2016-2017学年、2017-2018学年）,财务方面的材料指包括评估— 4 — 年往前推三年的时间(2015年、2016年、2017年)。凡能说明学院师资情况等基础性和历史性材料、获奖情况以及对迎评有较强支撑作用的材料可以拓展资料收集年限。
学院各部门随着工作的开展，随时要产生许多新的材料，同时人社部也在不断丰富评估标准的内涵。所以，迎评材料需要不断的调整、补充、完善。评估数据分为静态数据和动态数据。对于动态数据各部门要随时变动随时更新。
一份材料在多个地方重复使用时，请复印扫描后使用。2.存储要求
各部门、教学单位材料整理完成后，送牵头部门审核，牵头部门上传所有材料至云盘指定文件夹。各教学单位在云盘所属文件夹下按照“章-条+评估标准项目名称”、“t-序号+特色项目名称”格式建立子文件夹后，如：3-23学院管理、t-3国家技工院校师资研修中心，自行分类上传所有材料。
所有材料以.DOC和.XLS格式保存，文件命名规则：编号+文件缩略名。
编号：分两级，每级中间用“-”隔开。
一级编号：支撑材料类别序号； 二级编号：同类支撑材料序号。文件缩略名：长度小于20个字；
例如：4-1成都市技师学院2015年度工作总结.doc 4-2成都市技师学院2016年度工作总结.doc
— 5 — 4-3成都市技师学院2017年度工作总结.doc
五、备注
1.材料排版格式待国重评估细则下发后再行要求。2.其他未尽事宜由评估建设办公室负责解释。— 6 —
评估建设办公室
年4月10日
2018
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