泰山学院评建办公室文件_泰山学院综合教务系统

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泰山学院评建办公室文件 评建办„2008‟2号

关 于 印 发

《泰山学院教学单位常规管理文档参考目录》的通知

各部门、各单位：

为加强教学单位的文档管理，充分发挥文档在常规管理工作中的作用，逐步实现文档管理的标准化、规范化和现代化，更好地服务于教学中心工作，并做好迎评促建的各项材料准备工作，结合我校实际情况，依据泰院政发[2007]57号文件和评建办[2007]9号文件，在征求部分职能部门和教学单位意见的基础上，制定了《泰山学院教学单位常规管理文档参考目录》，现印发给你们，请认真参照执行。

评 建 办 公 室

二00八年一月二十日

主题词：教学单位 常规管理文档 通知 泰山学院评建办公室 2008年1月20日印发 校对：李明言 共印：80份泰山学院教学单位常规管理文档参考目录

一、教学工作文档

（一）专业建设

1、专业建设规划与实施情况

2、本系的专业布局情况

3、专业设置的依据和论证情况

4、专业的教学条件（师资情况、实验室情况、实习见习情况、图书资料情况、有关教学文件）

5、培养方案与执行情况

6、专业评估情况

7、毕业生就业与追踪调查情况

8、品牌专业、特色专业申报与建设情况

9、专业特色

（二）课程建设

1、课程建设规划与实施情况

2、各课程教学大纲

3、教学内容、课程体系、教学方法、教学手段改革情况及多媒体教学情况

4、教材建设与选用情况

5、学生创新精神和实践能力的培养情况

6、必修课程评估情况

7、公共选修课和专业选修课建设情况

8、精品课程建设情况

9、双语教学开展情况

（三）课堂教学

1、教学竞赛、教学观摩赛、示范教学、青年教师课堂教学达标创优活动开展情况的相关材料

2、教案和多媒体课件

3、优秀教学团队建设情况

4、各学期本科专业课程表

5、课后辅导答疑情况（时间、地点、方式、记录等）

6、作业布置、批阅情况

（四）考试试卷

1、期末考试工作实施方案相关材料

2、命题制卷与试卷保存情况（命题制卷，审查、审批和交接手续，试卷存放符合安全、保密要求）

3、考试动员、考纪教育、考试氛围营造等相关材料

4、考场布置、监考、考生遵纪、考场秩序等相关材料

5、试卷评阅情况材料

6、试卷装订、签封、整档情况

（五）质量监控

1、教学规章制度建设和教学文档管理情况，学校和系部各项规章制度的执行情况

2、系部工作计划与工作总结

3、结合系部和专业特点，制定并实施本系部主要教学环节质量标准

4、教学检查的自查情况

5、教师课堂教学测评情况

6、管理干部听课制度的实施情况

7、系级教学督导活动的开展情况

8、教学信息收集与反馈情况

9、召开学生座谈会的情况

（六）教学研究

1、教研室建设情况

2、教研活动开展情况

3、教学研究论文

4、教学改革、教学研究项目

5、教学成果

二、实践教学

（一）实验教学

1、实验室建设与发展规划

2、实验室建设与管理的材料

3、实验工作管理文件汇编

4、实验室管理人员队伍建设相关材料

5、实验教学计划、教学大纲

6、实验室利用情况及效果

7、综合性、设计性实验相关材料

8、多媒体教学条件建设与使用情况

9、教学仪器设备帐、固定资产帐

（二）实习（实训）

1、实习实训工作计划、管理制度

2、实习实训教学大纲

3、校内、外实习（实训）基地建设情况

4、实习、实训安排及指导教师情况

5、实习、实训执行情况及效果

（三）毕业论文（设计）

1、毕业论文（设计）各环节的管理情况（管理制度、质量标准、工作实施方案、管理工作流程）

2、毕业论文（设计）选题的性质（类别）、难度、份量、综合训练等情况

3、毕业论文（设计）指导教师及指导情况

4、毕业论文（设计）答辩、评分相关材料

5、毕业论文（设计）文本（图纸）和毕业设计制品情况

6、毕业论文（设计）成绩评定标准

7、毕业论文（设计）成绩统计分析

8、优秀毕业论文（设计）发表、获奖等材料

9、学生毕业论文（设计）工作计划与总结

三、师资队伍建设

1、师资队伍 “十五” “十一五” 建设规划及制度、措施、效果

2、每年度教师花名册

3、每年度专任教师、兼任教师统计表

4、每年度折合在校生数、生师比

5、每年度教职工名单、专任教师基本情况表、师资队伍结构状况表

6、每年度聘请专职及兼职教授、外（返）聘教师名册及年龄、学缘、学位、职称统计表

7、每年度公派、自费出国教师名册及人数和教师调出、调入基本情况

8、国内进修、访问学者教师名册

9、每年度专任教师、学生与职工人员比例情况和主要基础课任课教师、实验室人员状况

10、每年度重点学科、新办（专业）教师状况

11、每年度教师队伍科研情况及专任教师获得院级以上荣誉、奖励情况

12、每年度教师进修培养政策及执行情况、教师参加国内外学术会议情况统计

13、专任教师现状分析、发展趋势分析

14、每年度专任教师基本情况统计表（研究生学历专任教师名单、所占比例状况表、正在攻读博士、硕士学位名单）

15、新教师培训提高的“传、帮、带”措施及执行情况

16、每年度各学期在编在职教师、符合岗位资格主讲教师名单、比例

17、每年度各学期教授、副教授均为本科生上课名册（含实验、实践教学）

18、每年度外聘教师、兼职教师给本科生上课、作学术报告情况

四、科研工作

1、学科建设规划及建设情况

2、为地方经济建设和社会发展服务的相关材料

3、科研工作支持教学工作的有关材料

4、各类有突出贡献专家、学科带头人、学术梯队、骨干教师统计材料

5、教师在各级学术机构任职情况

6、教师科研立项一览表、科研成果一览表、发表科研论文一览表、各种科研成果况统计表

7、科研成果获奖情况

8、以科研促教学的措施情况

9、教师技术成果及转让情况

10、网站建设、管理、运行情况及为教学服务的相关情况

11、教学管理人员在学术机构中任职情况汇总

12、科研机构运行、管理情况

13、大学生科技创新相关材料

14、科研档案建设情况

五、党建及思想政治工作

1、思想政治工作队伍建设情况

2、思想政治工作有关制度建设

3、师德建设相关材料

4、思想政治工作创新材料

5、业余党校相关材料

6、德育工作相关材料

7、思想政治工作评先树优有关材料

8、宣传工作有关材料

六、学生管理

1、学生管理队伍建设情况

2、学生基本信息材料（含电子档案）

3、学生日常管理材料

4、学生各类社团活动相关材料

5、学生科技创新活动相关材料

6、学生第二课堂活动相关材料

7、学生青年志愿者活动相关材料

8、学生社会实践活动相关材料

9、调动学生学习积极性措施

10、文化环境建设及学术氛围

11、学生各类获奖情况

12、学生思想道德素养教育情况

13、学生人文素质教育情况

14、学生心理健康教育材料

15、学生安全稳定相关材料

16、学生学习成绩管理相关材料

17、学生计算机、英语考试情况相关材料

18、学生毕业率及学位授予情况

19、学生遵守校纪校规情况 20、学生体育方面的有关材料

21、毕业生就业情况相关材料

22、毕业生考取硕士研究生、公务员情况相关材料

23、毕业生跟踪调查材料、社会对教学评价情况

七、教师个人材料目录

1、个人基本情况（教师教学登记表和年度考核表）

2、近三学年所开课程的教案或讲稿

3、近三学年所开实验课的教案或讲稿

4、近三学年所开课程（包括实验课）的教学日历，教学计划表、课程表、学生学习情况记录表

5、近三学年所开课程（包括实验课）的教学大纲

6、自行研制和购置的多媒体教学课件

7、近三学年试题及标准答案

8、近三学年指导毕业论文情况

9、近三学年班主任和导师工作日志

10、近三学年主编、副主编和参编教材目录和样书

11、科研、教研项目的申报材料、批准文件、研究成果（论文等），鉴定（结题）材料、获奖证书复印件

12、论文所在刊物、著作的封面、目录及论文复印件

13、各类获奖证书复印件

14、学位、学历、岗前培训合格证书、专业技术职务证书复印件

15、进修学习证件、结业证书（或进修证明）复印件

16、指导青年教师的材料和青年教师的听课记录

17、青年教师的读书报告或读书笔记

18、青年教师的自修计划

19、近三学年外出进修与参加教研、学术活动的情况 20、学生反映教师教学质量的有关材料

21、与教学有关的其它材料 [说明]

1、文档管理是教学单位管理工作的重要组成部分，是规范管理、科学管理的基础性工作。以迎评促建为契机，教学单位建立健全常规管理文档，是改革发展的需要，也是本科教学工作水平评估的要求。

2、本参考目录所列内容是常规管理文档的基本内容，各教学单位可根据本单位实际情况，对其进行补充和完善，并体现自身的管理特色。

3、各教学单位在整理文档工作中要按照评建办[2007]9号文件和教处字[2007]47号文件的有关要求来进行，按照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，积极主动、创造性地开展常规文档建设工作，按时保质保量地完成《泰山学院教学单位常规管理文档参考目录》中各项文档的建档、整理工作。