论文:中小型民营企业财务管理存在问题及改善措施_存在问题及改进措施
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论文:中小型民营企业财务管理存在问题及改善措施
【摘要】随着经济的发展,中小企业现已成为国民经济的重要组成部分,国家发改委并且也多次提出指导与扶持中小型企业的发展是当前一项刻不容缓的战略任务。改革开放以来我国中小企业获得了长足发展,对经济发展及经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面,均发挥举足轻重的促进作用。但由于中小企业产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。为此,本文结合我国国情,对民营企业财务管理中的现状、存在问题、原因分析及改善措施进行分析,寻求解决方法,以提高民营企业财务管理的水平,进而促进我国市场经济的进一步快速的发展。
【关键词】民营企业 中小企业 财务管理 目录
第一章 绪论
改革开放以来中小企业灵活的经营机制使其得到了长足发展,已经成为我国国民经济的重要组成部分,中小企业的快速发展促进了社会主义市场经济体制的建立与完善,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前,中国企业法人单位有302.6万个(不含2377万个个体工商户),中小企业就占全部企业的99%以上。据统计,中国国内生产总值的50%、出口总量的60% ,税收的43%是由中小企业贡献的。但由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。随着我国加入WTO,国内市场的开放程度日益提高,中小企业发展的销售市场空间逐渐缩小,面对激烈的市场竞争优化中小企业财务管理工作,提高财务管理质量,对于中小企业的发展而言有着重大的理论和实践意义。
第二章、中小型民营企业在财务管理方面的现状及存在问题
2.1中小民营企业在财务管理方面的现状
1.资金的筹集
企业资金的筹集是企业资金活动的起点,也是决定企业资金运动规律和生产经营发展的重要环节。中小型民营企业中,企业资金的筹集、使用,一般都由老板说了算。由于其企业大多资产少、规模小,且相当一部分中小企业的产业层次低,经济效益和生产稳定性差,竞争能力和抗风险能力弱,信用等级低,难以获得平等的融资机会,使得一部分中小民营企业处于内部融资较低的阶段,不得不通过民间渠道获得资金,这严重妨碍了中小民营企业的发展,使其发展规模与国民经济发展的要求不相适应,其作用的发挥也受到限制。
(1)内部筹资。内部筹资是指企业不依赖外部资金,在本单位内部筹集所需要的资金。内部筹集的资金来源主要包括两部分:一是企业自身的积累和储蓄,主要是内部盈余;另一部分是暂时闲置的可用来周转的资金,主要是定额负债形成的资金来源。应该说,内部筹资是中小企业(特别是那些处于创业阶段的中小企业)资本形成的重要方式。其作为中小企业长期融资的一个重要来源,具有筹资成本低、风险小的优点,同时又可以防止公司控制权的扩散,有利于为外部融资提供保障。但其内部盈余的数额往往受制于股东,另外,其定额负债也具有不少局限性。一般来说,企业内部融资的成本低于外部融资的成本。但由于我国民营经济的产业、产品、规模等因素的制约,导致其自有资金不足。内部融资匮乏仍是限制中小企业发展的一大问题,究其原因可以从以下两个方面考虑:一是中小企业一般自我积累能力差,自我积累意识不强。中小企业内部组织关系不稳定,规模经济效益差,在内部利润的分配过程中,普遍存在“重消费、轻积累”的现象,中小企业很少从自身发展的角度来考虑自留资金补充经营资金的不足。二是当前中小企业的负担重,削弱了其内部融资的能力。在纳税政策方面,中小企业的实际纳税负担重,并且各种名目繁多的收费更是加重了中小企业的负担。同时,折旧政策在一定程度上也限制了中小企业的发展。
(2)直接融资。直接融资是指通过向社会发行股票或债券,从资本市场获得资金的一种融资方式,这是当前中小企业融资的一个趋势。它增强了资金使用的灵活性和融资结构的弹性,成为中小企业新的融资工具,它主要包括股票融资和债券融资。从发达国家扶持中小企业发展的主要金融举措来看,还包括风险投资与资产证券化。目前,我国中小企业直接融资比例约占社会融资总规模的26%左右,扣除国债直接融资部分,仅占10%左右,而在美国则高达50%以上。可见我国中小企业的直接融资相对于间接融资来说,渠道狭窄,困难重重。探其原因,主要是目前在我国资本市场体系中,适应中小企业融资需求的资本市场还不完善,股票市场门槛过高,债券市场的发展又远远落后于股票市场,使得中小企业不同程度地面临进入资本市场的壁垒。
(3)间接融资。间接融资是指企业通过金融机构充当信用媒介来获取资金的一种筹资方式。由于我国内部融资力量薄弱,资本市场发展不健全,因此在今后相当长的时期内,以银行为中介的间接融资便成为中小企业获取资金的主要渠道。但仍存在这样一种现象:一方面是银行对中小企业贷款的总额确实在增大,而另一方面政府、媒体以及中小企业自身要求银行等金融机构加大对中小企业融资力度的呼声越来越大,需求大于供给的问题仍然十分严重。中小企业贷款难仍然是制约其发展的一大要素。
2.投资和资金营运能力较差,缺乏科学管理
民营企业尤其是中小型民营企业,投资所需资金一般都很短缺。资金来源一般主要是老板的股本投入和有限的留存收益,致使中小型民营企业的投资和资金营运能力处在低水平,只能小打小闹,因为要尽快收回投资,只能追求短期目标,无法或者很少考虑扩大规模,提高技术水平和市场竞争能力,更无法形成企业的核心竞争力。
3.利润分配局限性
企业在利润分配时应优先考虑积累,充实资本,保持良好的资本结构,努力提高资产的运用效率,形成合理的资本结构,保持适当的流动能力,使资金运用产生最佳效果,合理分配资金。我国在财务成果分配活动中建立了资金补偿积累机制。民营企业财务部门要监控企业的资金分流,防止过多地分流到工资福利上去和非生产性投资方面。合理制定企业税后利润分配政策,尽可能多地增加留存收益,不断增加企业的积累,促进企业自然流动发展。4.财务流动资金控制能力薄弱
财务管理的日常工作最主要的是现金流的管理。但由于中小型民营企业的财务管理人员的专业水平不高,也由于其他客观和主观原因,造成企业长期资产和流动资产之间、流动资产内部的配置结构不合理,导致资金周转速度慢,资金营运能力低下,财务管理效率不高。
5.成本核算和财务管理混乱
许多企业的存货收入和发出都不是按照科学的标准来计算,而是采用目测或估推,从而失去了真实性和准确性。成本账目设置不全,会计科目混乱,成本核算不准,库存不实,成本控制手段跟不上,即使出现了“跑、冒、滴、漏”的现象,也无从觉察。为解决以上存在的问题,必须大力改进中小型民营企业的财务管理,提高其财务管理的整体水平,以适应当前民营企业面临的竞争环境的变化,促进民营经济的健康、有效、持续发展。
2.2中小型民营企业在财务管理方面存在的问题
我国中小型民营企业一方面忽视财务管理的核心地位,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化及自身局限等因素的影响,在加强财务管理方面遇到了阻碍。主要存在以下几个方面的问题: 1.财务管理观念落后,管理模式陈旧
中小型民营企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有所认识和研究。多数民营企业家尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等科学管理的概念,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。
2.财务管理基础工作薄弱,财务管理制度不健全
财务管理基础工作薄弱,财务管理制度不健全的表现有以下四个方面:一是部分企业缺乏制度意识;二是企业现有的财务管理制度存在漏洞,制度制定不完整、不细致、不严密,满足不了企业发展的需要;三是只注重制度建设,不注重制度的实施和管理,执法不严,制度成为一纸空文;四是内部控制制度缺失,财务监控不力,资产管理不严。
3.筹资能力差,资金严重不足
目前,融资难、担保难和抵押难是制约我国中小型民营企业发展的最突出的问题,资金严重不足,难以满足企业发展的要求。其主要原因有:第一,中小民营企业缺乏审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对企业财务信息的审查难度;第二,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小型民营企业信用等级低,资金信用相对较差;第三,国家没有专设中小型民营企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小型民营企业倾斜,使之长期处于不利地位,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对民营中小型企业的贷款不够热心;第四,中介机构不健全,缺乏专门为民营中小型企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构
4.投资能力较弱,决策缺乏战略性
一是中小型民营企业投资随意性大,投资方向难以把握,缺乏科学性。二是追求短期目标,决策缺乏战略性。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是试图尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资所需资金短缺。民营中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向其贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了民营中小企业融资的成本。
第三章、中小型民营企业在财务管理方面的原因分析
3.1存在的外部原因
第一,法规不健全,惩治力度不够。目前绝大多数财经法规都没有考虑民营企业的特点,使得民营企业的理财行为没有针对性强的、统一的法律依据,导致民营企业财务管理混乱。同时,现行的财经法规对违规的惩罚力度过低,对违规行为责任人的追究力度偏轻,没有达到足够的惩戒效果。
第二,缺乏必要的金融扶持机制。民营企业的经营规模较小,抵御市场风险的能力差等现实状况决定了其通过市场融资的资金信用度较低。而我国到目前为止还没有一系列稳定的融资机制对民营企业给予适当的扶持,尚未建立起一整套旨在减少民营企业融资成本的信用担保体系。
第三,外部监督双重缺位。企业的外在监督主要是政府监督和社会监督。就民营企业而言,这两种监督都不到位。一是政府监督缺位。由于我国目前还没有制定专门针对民营企业的财经法规,民营企业规范体系不健全,财政、税务、统计、审计、工商等部门因受人力、物力的限制,难以最大限度地利用现有的财经法规对民营企业的日常行为进行监督。这些部门对民营企业的会计报表进行审查时偏重于技术上的差错,不太注重其真实性,缺少对违规现象的责任追究与惩罚措施。其次,社会监督缺位。由于目前社会审计尚未涉及民营企业,法律尚未明确规定民营企业年度会计报表必须经注册会计师审计,加之民营企业财务管理混乱,内部控制乏力,经营活动中不规范的行为较普遍,因此对其进行年度会计报表审计的风险较大,使得注册会计师及会计师事务所不愿意从事民营企业的审计工作。外在监督的缺位,加重了民营企业财务管理的随意性。3.2存在的自身原因
第一,管理模式僵化,管理观念陈旧。民营企业典型的管理模式是家族式管理,所有权与经营权高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式往往给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中集权现象严重,企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。另外,企业管理者的管理能力和管理素质较差,管理思想也比较落后,有些企业甚至没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
第二,企业领导者素质不高,财务管理观念淡薄。多数民营企业的创办人是上世纪80年代的城镇个体户、农村专业户及一些辞职人员,这些人中相当一部分人的文化素质不高。由于受自身文化水平的限制,较大一部分民营企业家看不懂财务报表,根本无法掌握现代化的经营管理理念和经营管理方法。而在一些素质相对较高的民营高科技企业管理者中,又普遍存在长于技术而拙于管理的现象。再加上民营企业从来都存在重市场、重技术、轻内部财务管理的思想,造成企业财务管理无章、无序,财务监控不严,暗箱操作盛行,信息失真等问题存在,给财务工作埋下了隐患。
第三,财务人员的素质低下,缺乏高层次的财务管理专门人才。民营企业的财务人员一般多由亲属担任,这些人大多没有经过系统的财务会计知识培训,对财经法规、制度知之甚少或一知半解,不能按照会计制度进行会计核算,更难以运用财务数据和财务管理手段参与管理。由于任人唯亲,阻挡了非家族优秀财务人才的进入,即使有非家族财务管理人员进入,也往往因用人制度不公而离心离德。同时由于人情观念限制,也会导致在财务控制中的考核、奖惩制度无法得到严格执行,造成财务管理水平难以提升。
第四章、中小型民营企业在财务管理方面的改善措施
4.1加强中小民营企业财务管理的外部治理对策
1.加强财经法规建设,加大惩治力度。我国目前所有的财经法规基本上是针对国有企业、事业单位及政府机关而设置的,没有考虑民营企业的特点,使得民营企业的财务管理没有针对性强的、统一的法律依据,导致民营企业财务管理的随意性较大。因此,应结合我国民营企业的实际情况,借鉴其他国家的经验,尽快制定出台适用民营企业特点的统一的法规。同时,要通过立法明确民营企业及相关责任人的法律责任,加大对违法违规行为的惩治力度,以规范相关责任人的财务行为。
2.加大金融机构的支持力度,解决中小民营企业融资难问题。(1)加大信贷支持力度,引导和鼓励金融机构从民营企业特点出发,开展金融产品创新,完善金融服务,改进信贷考核和奖惩管理方式,提高对民营企业的贷款比重。(2)拓宽直接融资渠道,对中小民营企业在资本市场上市与国有企业一视同仁,分步推进创业板市场,为民营企业利用资本市场创造条件,同时允许符合条件的民营企业发行企业债券。(3)建立健全信用担保体系,支持民营企业设立商业性或互助性信用担保机构,鼓励有条件的地区建立民营企业信用担保机构,解决民营企业融资难的实际困难。对中小型民营企业而言,采取的资金筹集方法:向股东筹措资金是企业在创业阶段最安全、最经济、最便利的筹资渠道;企业的短期资本即营运资本可由商业信用来提供;巧用融资租凭业务,把前期投入的固定资产变为流动资产;提升企业核心竞争力,加强对企业无形资产的管理,以知识产权向商业银行申请质押贷款。
3.强化外部监督,规范财务基础工作。一方面在现有的条件下,有关政府部门应力求最大限度地利用现行的法律法规对民营企业的日常财务行为进行监督,另一方面在建立健全了针对民营企业的相关法律法规的基础上,政府部门更应加强对民营企业的监督,促进民营企业财务工作规范化。同时要充分发挥中介机构对民营企业的社会监督作用,使会计师事务所成为民营企业外部监督的主要力量,并通过对注册会计师审计工作程序和质量的再监督,促进中介机构提供客观、公正的社会服务。
4.2加强民营企业财务管理的内部治理对策
其一,全面更新观念,树立财务管理新理念。在市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,求得长足发展,必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务管理预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。如果企业能以财务管理为核心,控制资金、成本、利润。这样也就抓住了企业生产经营的各个方面。而要做到这一点,一方面民营企业要树立财务管理是企业管理核心的理念,另一方面民营的财务管理人员要树立全新的财务管理观念,诸如以人为本观念、知识管理观念、信息管理观念、现金流量观念、法治管理观念、风险防范观念等等。民营企业必须正视自身的财务状况,与国际惯例接轨,实现财务管理内容、方法和手段等全方位的拓展和创新。
其二,健全财务机构,建立严格的财务控制制度。一方面要健全财务组织机构,在企业内设置专门的财务管理部门,专司资金调度、费用分解、日常费用控制与审核、财务预决算、财务分析等职能。同时要合理设置工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。另一方面要建立严格而科学的内部控制体系,完善涵盖财务活动全过程的内部控制制度,在现金、银行存款、物资采购、销售管理等方面建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护资金安全。同时也要建立完善的存货及应收账款控制系统。通过建立科学合理的内部控制制度,强化财务监督和内部审计,并及时发现问题、解决问题,提高企业的财务管理水平乃至企业的整体管理水平。
其三,提高同财务管理者的素质,引进高级财务管理人才。民营企业家要加强学习,在管理工作之余学习先进的管理知识及必备的财务知识。同时民营企业家要克服任人唯亲思想,财务管理等关键岗位应安排具有相当专业知识和业务能力的人员。另外,要加强对现有财务人员的培训,建立后续教育制度,鼓励财务人员学习和创新,不断适时更新知识,提高专业能力。而且如有必要还应从外部引进高级财务管理专门人才,并采用科学合理的用人机制留住人才,为他们提供发挥才能的平台。
总之,财务管理对民营企业的发展具有极其重要的意义,如果民营企业能解决好发展过程中存在的财务管理问题,规范财务管理活动,提高财务管理水平,民营企业一定会有更好的发展前景。
结束语
在我国中小型企业虽然是我国经济的重要组成部分,但在资金和技术方面仍旧存在着问题,使得企业财务方面存在问题。小型企业财务管理方面存在的问题主要有:资金不足,融资困难;投资弱,不具有科学性;财务控制较弱 ;管理观念陈旧,模式古板。对于解决这些问题也有相应的对策:政府要尽快下达相关法律政策,尽快来解决小企业的财务管理问题;小企业在面向市场的投资,要对投资项目进行仔细研究。作到正确投资尽量降低风险;企业要强化资金管理,加强财务控制;加强财会队伍建设,提高企业泉源的管理素质。
致 谢
本文是在尊敬的导师任中飞的精心指导下完成的,导师高尚的品德,渊博的学识,严谨的学风和高度的责任心深深地影响着学生。导师的教诲是学生宝贵的精神财富,并将使学生受益终生。在此,谨向尊敬的导师表示真诚的感谢和崇高的敬意!
在课题的研究过程中,学院的各位领导和老师对论文的完成给予了很大支持和帮助,在此表示由衷的感谢!
最后,作者还要深深地感谢默默支持本人完成学业的父母及亲友,感谢他们为我所做出的无私奉献和巨大支持!
谨向所有在本文的完成中给予作者关怀和帮助而在此无法一一提及的老师、同学和朋友致以诚挚的谢意!
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