阆中市档案局工作实绩(推荐)_档案局下半年工作计划
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凝心聚力 主动谋划 努力开创档案事业新天地
--阆中市档案局2011年工作总结
2011年是“十二五”规划的开局之年,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的指导与支持下,我局紧紧围绕全市中心工作,以科学发展观为指导,以创先争优为内在动力,以档案事业“上台上位上一流”为奋斗目标,以建设专业队伍、创新管理体制、提升服务能力为抓手,档案“三大体系”不断完善,全年既定各项目标任务圆满完成,档案工作服务社会、服务群众、服务民生的能力得到进一步提升。
一、“大档案”意识促动,档案基础业务建设成效斐然
以“档案基础业务建设年”为契机,强化“大档案”意识,扎实开展了档案业务指导、接收进馆、抢救、整理、安全管理、规范化管理复查验收等工作,有力推动了经济社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建,应归尽归,应管尽管,为服务社会、服务群众、服务民生奠定了坚实基础。
(一)档案指导与监管成效实。围绕上级档案部门安排部署,依法指导、监督并完成了全市50个乡镇、115个单位的年度立卷归档任务;依法指导、监督并完成了全市81个单位档案工作规范化管理复查、晋级工作;组织开展了经科档案工作协作组活动,检查指导了天然气公司、精神病院等78个科技事业单位档案工作的规范化管理,复查认定了4个省一级、5个省二级、17个省三级单位,协助
南充市档案局考核验收了10个省一级、6个省二级、65个省三级;完成了非公有制企业张飞牛肉公司档案的监督指导,编制了《分类方案》、《归档范围和保管期限表》,建立了指导记录卡;协助市委目标督查办现场考核了全市各乡镇、机关、企事业单位本年度档案工作目标任务完成情况
(二)档案接收与整理效果好。截止9月底,完成了全市机关、企事业、乡镇共108个全宗的接收进馆,档案计11166卷,归档文件计32676件;完成了蒸馍厂、城关粮站、油脂公司、棉麻公司、木材公司等9个改制企业共计5700余卷档案的接收进馆,并办理了相关交接手续;全面清理了馆藏实体,理顺了档号,规范了检索室的目录体系,装订新接收归档目录174个全宗348本,重新换盒、拆卷、贴条装订案卷目录405个全宗925本,重新整理全宗卷111个;整理编目了我局2010年度接收和订阅的图书、报刊杂志;按照“档案基础业务建设年”活动要求,制定了档案馆《全宗名册》、《接收档案名册》、《阆中市档案接收进馆标准》。
(三)档案安全与管护保障强。落实了安全责任制,实行谁主管谁负责,谁岗位谁负责,谁地盘谁负责;坚持24小时值班,并制定了安全值班制度;对库房每月进行全面的清洁,定期检查了库房的防高温、防潮和电路等情况,认真做好了档案库房温湿度检测调控及档案出入库登记等日常性工作;对进馆档案和档案库房开展了2次杀虫消毒;完成了本年度国家重点档案抢救修裱和装订2600卷,向省档案局上报了2012年度国家重点档案抢救项目;8月底与市消防中队联合举办了1次档案消防演练。
二、“大宣传”抓手引领,档案影响不断扩大
以赢得各方面支持为抓手,将“大宣传”理念融入到各项工作、各个环节,全市档案工作会议、全市档案学会会议、档案业务培训、档案法制宣传与行政执法检查、对外宣传等工作有声有色地开展,档案事业在全市范围内的影响力不断扩大,群众对档案事业的认知度更加全面、更加深入,支持度更加给力。
(一)市级重视,召开全市档案工作会议并出台文件。4月,市委、市政府组织召开了全市档案工作会议,回顾成绩、安排工作、表彰奖励了先进集体和个人,市属二级局以上机关部门及各乡镇(办事处)负责人,共352人参加了会议;出台了《关于进一步加强档案工作的通知》(阆府发[2011]17号),《通知》规定部门单位档案工作目标考核实行加分和扣分制,按照省一级、二级、三级标准考核和复查合格的单位,分别加3分、2分和1分,考评不合格的单位扣减相应分数,并督查通报,限期整改,进一步加强了档案工作的目标考核力度。
(二)局级力抓,举办业务培训、扎实法制宣传和执法检查。4至5月,面向市内各机关、乡镇分3批次举办了档案业务培训,400余名参训人员顺利通过考试,并获得《档案专业继续教育合格证书》;通过发放学习资料、集中培训、提供法制咨询等多种形式,大力宣传《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》等法律法规;7月,联同市人大法工委、市司法局、市政府法制办,按照新的《四川省档案行政执法检查办法》要求,开展了一次全市档案行政执法检查,抽查了组织部、广电局、天然气公司等23个机关、企业、事业单位,千佛、保宁等21个乡镇,对存在的问题提出了书面整改意见,取得了较好的效果。
(三)学会配合,召开全市档案学会年会。为交流和充实档案理论,配合搞好档案工作。5月,市档案学会在阆中市多维实验学校电教室召开工作会议,全市档案学会单位共170余人参加会议。会议换届选举了正副理事长和正副秘书长,总结了近年来学会的工作业绩,安排了近期工作,表彰了论文获奖者并吸收了新会员。
(四)对外宣传,借力媒体成果丰硕。坚持档案宣传与中心工作、重点工作、业务建设“三结合”,依托一切可利用的档案资源和宣传载体,通过行之有效的举措,开展了有声有色的档案宣传活动。截止10月底,在中国档案网、四川档案网、南充档案、阆中报、阆中政务动态、阆中信息、阆中电视台等媒体累计发表档案文章2篇(《阆中市灾后恢复重建项目档案工作的基本做法》、《兰台春风势正劲》)和信息41条,出色的宣传工作得到南充市档案局的认可,我局被推荐为“四川省档案宣传工作先进集体”。
三、“大服务”理念推动,档案利用效果明显
以“服务为先”为指导,树立“大服务”理念,扎实编研,完善档案利用体系,档案工作更主动、更科学,利民、便民、惠民、育人作用得到很好体现。
(一)服务体系优、方式新。调整了档案检索室、调档员办公室,制定了查档流程示意图,进一步顺畅了服务流程、方便了群众查阅;采取电子邮件、信函、电话预约、委托他人代查、现场协同检索等方式,为群众提供了快捷高效的查阅服务。
(二)档案利用多、效果好。通过优化服务体系,创新服务方式,今年以来,在婚姻查询、履历证明、工龄认定、工资核实等方面累计利用档案12749卷次,为3742人次提供了服务,查阅群众无不满意而归,对档案查阅利用工作予以高度赞誉。
(三)编研形式精、收效好。每月按期编写了《阆中大事纪要》,并及时送市级领导参阅;利用档案史料编写了《闪光的足迹》、《西安事变时期的和平信使—李文密》;布展庆祝建党90周年的《红色的记忆》,并送市委组织部作为电教宣传资料;出版了档案学会会刊,推动了经验交流和理论研究。扎实的编研工作受到了上级领导的一致认可,增强了市民对祖国、家乡的热爱和建设家乡的热情。
四、“大进取”作风塑造,档案队伍素质显著增强
以进一步深化创先争优为指导,扎实推进机关效能建设,致力打造“学习型机关、创新型集体、进取型干部”,着力实施“走出去、学回来、用上去”战略,队伍凝聚力、战斗力显著增强。
(一)抓制度建设,机关运行不断规范。完善了《机关运行管理制度》,出台了《档案业务指导执法人员行为规范》、《档案查阅利用人员行为规范》,进一步规范了工作行为,各股室的职能作用得到充分发挥,各项工作透明、民主、有序开展。
(二)抓素质锤炼,职工能力有效提升。组织学习省市档案工作会议精神,开展业绩评比,利用工作例会、重大节日加强对干部职工的政治学习和业务学习,有效提升了局馆职工的工作能力,激活了发展潜力。组织学习档案模范刘义权,与武警8744部队60分队联谊,互通互往,了解部队官兵援藏的点点滴滴,体验军旅生活,有效转变了局馆职工的工作作风。
(三)抓观念更新,职工眼界更加宽阔。紧密结合档案业务工作需要,加强与各县市的交流,先后组织到上海市档案馆、四川省达县档案局就档案数字化和信息化建设、现行文件中心工作、爱国主义教育基地建设、新农村建设档案工作等进行专题学习与探讨交流,为我市档案事业发展提供了有益启示,职工思维更加活跃、眼界更加宽阔。
五、“大配合”氛围带动,档案工作与时俱进
以“主动融入中心”为指导,坚持党的中心工作发展到哪里,档案服务工作就延伸到哪里,积极配合,主动作为,有效带动了各项新兴工作扎实推进。
(一)重点建设项目和灾后重建档案工作成绩突出。围绕市委、市政府中心工作,检查指导了高速公路等132个重点建设项目的档案工作,举办了1期125人参训的建设项目档案工作培训,编制了《四川沙溪航电枢纽工程档案分类方案》、《档案归档范围与保管期限表》和《科技档案整理方法》;指导了保宁办事处等单位灾后重建项目档案的分类、编制档号、编目、整理、保管等工作。
(二)社会主义新农村建设档案工作示范县创建准备日益充分。我局在接到省档案局、民政厅、农业厅布臵的新农村建设档案工作示范县创建任务后,高度重视,由局领导牵头,分“协调联动组”、“业务推动组”、“宣传报道组”,各负其责,齐心协力开展工作,力争2012年9月底圆满完成创建任务。积极向市委、市政府领导汇报工作,协调部门单位主要领导,争取重视和支持;赴达县考察学习,并先后到二龙、彭城、江南等乡镇调研了农业农村档案工作,将二龙镇设为新农村建设档案工作示范点;结合我市实际,草拟了《行政村档案归档范围和保管期限表》、《目标责任书》、《示范县考核验收办法》等与创建活动相关的材料,新农村建设档案工作示范县创建活动蓄势待发。
(三)档案信息化建设扎实起步。档案信息化有利于档案工作在信息时代适应社会发展、满足人民群众利用需求。截止目前,我局制定了《阆中市档案信息化建设“十二五”规划》、《阆中市电子文件接收管理办法》,建立开通了《阆中档案信息网》;著录了民生档案招工专题案卷级目录1150条,重点档案案卷级目录2500条;向南充市档案局报送我市现行文件24份,档案信息化建设迈出了坚实的一步。
(四)共有目标顺利完成。按照市委、市政府安排部署,扎实帮扶,为清泉乡阳垭村争取了修路项目资金15万元,局领导走访慰问了10家贫困户,送去了慰问金10000元;认真开展了安全生产、计划生育、信访、维稳、信息公开、效能建设、环境综合整治及其他交办工作,完成了年度目标任务。
二〇一一年十一月二十一日
阆中市档案局2011年工作实绩
1、组织召开了1次全市档案工作会议和全市档案学会会议。
2、面向全市举办了3期档案业务培训,累计培训400余人。
3、指导、监督并完成了50个乡镇、115个单位、132个重点建设项目和张飞牛肉公司的年度立卷归档,81个单位档案工作规范化管理的复查、晋级,78个科技事业单位档案工作的规范化管理,灾后重建项目档案的分类、整理、保管等工作。
4、完成了机关、企事业、乡镇共108个全宗计11166卷档案的移交进馆,成功将2000年前后改制的9个企业的档案接收进馆,计5700余卷。
5、周密准备了新农村建设档案工作示范市创建活动实施方案及工作办法。
6、建立了阆中档案信息网,初步启动了档案信息化工作。
7、清理规范了馆藏1万余卷,抢救了国家重点档案2500卷。
8、开展了全市档案行政执法检查,对43个档案管理不规范的单位发出了整改通知书。
9、编写了庆祝建党90周年的系列篇:《解放阆中》、《红四方面军在阆中》,按月编写了《大事纪要》。
10、帮扶了清泉乡阳垭村10家贫困户,送去慰问资金10000元,争取了项目资金15万元。
11、扎实开展对外宣传,共发表文章2篇,信息41条。
12、与市消防中队联合举行了1次档案消防演练,与武警8744部队60分队签订了共建公约。