使用CARP系统作预约的优势_预约预定系统使用手册

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使用CARP系统作预约的优势

1． 操作简便快捷，提升供应商体验--CARP系统提供友好的用户界面，操作简便快捷。相比传统的电话/邮件的全人工预约方式，大大提高了效率，据统计传统的电话预约方式打一个电话要7分钟（收货高峰期预约电话还会占线）。

2． 系统自动生成统一格式的预约确认邮件--供应商在系统上提交预约完成后，只需等待预约确认邮件即可。减少了多次的邮件往来/电话等待时间。

3． 通过系统限制减少对帐差异--CARP系统会在供应商填写预约信息时进行核查，对于错误的预约信息(例如采购单未确认/已关闭，送货库房不正确等)会报错，减少了潜在的问题收货的发生，进而减少对帐差异。

4． 系统基于供应商填写的期望送货时间自动给出预约安排建议—系统会基于供应商的期望送货时间，自动给出合理的建议预约时间，保证重点/较急的订单的预约时间相对靠前

5． 用户可以及时看到预约处理状态—CARP系统提供的搜索功能可以让供应商搜索已经提交的预约申请的明细以及处理状态。使得供应商可以及时了解预约处理情况。

6． EDI供应商在CARP系统中预约时不需要填写采购单号--对于在预约前提供电子版EDI发货通知单的EDI供应商，在CARP系统中填写预约信息时，不需要填写采购单号。系统会通过您填写的发货单号自动匹配出对应的采购单号。