实施全面预算管理存在的问题及对策_全面预算管理实施方案
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实施全面预算管理存在的问题及对策
我国的企业管理正由昔日的亲情、友情、温情式的管理
向制度化管理发展,全面预算管理正是这种制度化管理的一 部分。但是,从我国大多数企业推行全面预算管理情况来看,在认识和实施全面预算管理水平上参差不齐,这就要求相关 人士关注全面预算管理。
一、企业预算管理存在的问题
1.公司中内部人控制较为严重。我国《公司法》赋予了经 理人十分广泛的权力,其中包括主持公司的生产经营管理工 作,执行董事会决议,制定公司具体规章,拟定公司的基本管 理制度,提请聘任或解聘公司的副经理、财务负责人以及其 他负责管理人员。另一方面他又处于公司治理结构的最前 沿,拥有公司日常事务的执行权。使公司经理人在生产经营 管理中往往享有比董事会更具体、更广泛的权力。处于公司 事务最终执行者的权力,因此,公司的行政职权势必会逐步 向经理集中,董事会最终没有发挥应有作用,在公司经理侵 害了股东们的权益时,董事会甚至一无所知,更不用说对公 司经理权加以约束了。
2.知识经济对全面预算管理的影响。知识经济在微观层 面体现为知识是企业的一项战略性资产,在快速变化的战略 环境下,对知识资源开发管理和运用能给企业带来巨大的价 值。有了充足的知识,企业才能够共同创新,创新是知识的一 个具体体现,也是一个企业获得竞争优势的主要推动力。而 要获得知识关键是人才培养,也就是说人力资源和技术创新 己经是一个企业成长的关键。人力资源和技术创新有如此重 要的意义,在企业的全面预算管理活动中应该把它放在一个 重要位置。在我国企业要么不列入全面预算管理,要么列入 全面预算管理活动的人力资源中仅是人力资源部一些活动 费用,没有更详细培训人力资源费用。这样势必导致在实施 中没有相关培训的活动,容易导致企业的人力资源的素质提 高不上去,最终企业失去活力。
3.权责不明,预算执行起来困难。目前仍有一部分企业不 按规定的分工负责范围和权限分解下达指标,结果导致权责 失衡、权小责大、目标与责任错位。权利与义务不对等,责任 单位对目标利润束手无策。有的企业在实际中也执行了全面 预算,但不能及时对预算执行偏差进行控制,或者发现了偏 差未能采取有效措施进行奖惩。这样使广大员工在预算管理 中积极性不够。长期下来,使整个预算工作流于形式,而在实 际中没有起到相应的控制作用。
二、企业实施全面预算管理的对策
1.建立有效的激励机制。任何行为产生,都是由动机的驱 使。虽然给每个员工权力和责任,但是如何让他们有动力去 用好权力完成任务,最为重要的一点就是建立激励机制,让
每个员工个人利益与其业绩相联系起来,这是使管理人员和 所有职工的工作热情和认真负责的工作态度长期维持下去 的一个重要条件。
2.责任可控。所谓责任可控,也就是说赋予权力和完成任 务之间有必然联系,只有控制了才能对其负责,才能在实际 中让全面预算管理运行起来有实际效果,通过可控原则运用 将使权责范围更加明确,使责任考核不会流于形式,可控和 不可控划分界定是执行责任预算基本要求,也要最高层领导 如总经理等亲自负责,使全面预算管理委员会成为有足够权 力的机构。具体有关成员可以由常务人员和非常务人员参
加,其中,财务、产、供、销、技术和劳动人事等部门的主要领 导可以成为预算管理委员会成员,非常务人员可以根据自身 情况由不同部门成员构成。在该组织外可以再设置价格委员 会、业绩评审委员会。
3.在预算目标制定过程中要结合企业发展战略。任何目 标的确立,从根本上讲都是委托者和代理者利益的协调过 程。科学的预算管理目标有利于企业的长期发展,有利于日 常管理工作的有序进行,有利于战略的最终实现。反之,不好 的目标会使管理效率与效益大打折扣,使企业的管理工作 处于无序的境地。企业战略与企业的发展方向、未来目标、