关于办理届毕业生档案的通知_整理毕业生档案通知
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关于办理毕业生学籍档案工作的通知
各教学院(系)、班:
根据学校学籍档案管理有关规定,2014年毕业生学籍档案整理工作已开始,现将有关事宜通知如下:
一、档案袋材料分装顺序
1.普通高校招生档案材料(在教务处考务科领取)
2.学生学籍表(在院系)
3.学生成绩表(院系录入成绩后下载打印、盖章)
4.毕业生登记表(在考务科领取,严格按填表说明填写)
5.录取通知书(在教学系领取)
6.体检表(在教学系领取)
7.大学生体质健康标准登记表(在教学系领取)
8.实习手册(在教学系领取)
9.军训成绩评定表(在教学系领取)
10.三好学生、优秀学生干部证书复印件
11.教师资格证认定报名表(在教学系领取)
12.毕业证复印件
二、注意事项
1.学生学籍表、学生成绩表、毕业生登记表各一式两份,一律用碳素笔填写,一份装入档案袋,另一份以班为单位交考务科存档。
2.实习手册一式两份,一律用碳素笔填写,一份装入档案袋一份,另一份交院(系)存档。
3.存档的学生学籍表要求填写样表1;学生成绩表填写样表2;毕业生登记表要求填写样表3。实习手册填写样表4(卷内文件目录中题名按学号从小到大整理并编页号)。
4.请各院(系)一定要严格按时、按要求对毕业生的档案进行整理、归档。
三、交表时间
各院(系)统一收集本院(系)毕业班档案后于2014年6月6日前以班为单位交教务处考务科统一密封验印。
教务处
二○一四年五月九日
卷内文件目录
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