干部人事档案业务培训_干部人事档案培训资料
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干部人事档案业务培训
第一讲
干部人事档案材料的收集与鉴别
一、干部人事档案材料的收集 • 包括三层意思：
• 一是收集形成符合归档范围的档案材料
• 二是人事档案管理部门才有权收集干部人事档案材料，避免个人擅自索取、涂改或私自保存干部档案材料
• 三是通过例行的制度和专门的方法，将分散材料集中起来的过程
（一）干部人事档案材料收集的范围 • 归纳为二十个方面
1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
2、自传和属于自传性质的材料
3、考察、考核干部工作中形成的材料，民主评议干部材料，年度（定期）考核材料 •
4、干部个人审计意见材料
5、国民教育、成人教育（大中专）、党校登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，学习鉴定等材料
6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料
7、创造发明、科研成果鉴定材料 •
8、政审工作中形成的材料：调查报告，情况说明，调查证明、证据材料等主要依据材料
9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党（团）时间、参加工作时间等材料
10、党（团）组织建设工作材料
•（1）入党志愿书；入党申请书（1-2份系统、全面的）；预备党员转正申请；综合性政审及有关的证明、考察材料；民主评议党员组织意见等材料 •（2）入团志愿书、申请书
•（3）加入民主党派的有关材料
11、表彰奖励活动中有关材料：先进工作者、优秀党员等 •
12、纪检、法院等部门形成的：处分决定，上级批复，核实报告等
13、干部任免、调动、军转安置，定级工资，退休审批表等材料
14、考试录用和聘用干部工作中形成的：报考登记表和录用审批表，合同书，解聘、续聘和辞退、辞职审批材料
15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：各种工资变动表、提职晋级和奖励工资表，解决各种待遇的审批表、批复等 •
16、办理出国审批工作中形成的材料
17、党代会、人代会及民主党派会议形成的代表登记表、委员简历等 •
18、身体检查和处理工伤事故形成的有关材料
19、办理丧事形成的有关材料，非正常死亡的调查报告及遗书 • 20、其他对考察干部有参考价值的材料
（二）收集方法
•（1）送交制度：组织人事部门形成的材料须在20天内，其他部门形成的材料须在一个月内，送交档案部门归档 •（2）催要制度：电话催要、登门催要或下催要通知单
•（3）登记制度：按照时间顺序逐份登记，以免材料遗失的一种制度 •（4）检查核对：定期进行核对，及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续
（三）收集工作要求：必须是办结的正式文件，有承办单位和时间，有组织印章，凡须经本人见面或签字的，必须经过本人签字，注意材料的材质和体载 •
二、干部人事档案材料的鉴别
（一）鉴别作法：常见应剔除材料有：干部介绍信、工资介绍信、党员介绍信、任免通知、任命书、奖状、毕业证、论文、试卷、多余重份材料等；不属于归档范围又比较重要的应转给本人
（二）鉴别要求：
1、对于本人近期填写的材料与本人原始档案材料记载出入较大的，由组织部门出面，责令重新如实填写。
2、发现年龄、参加工作时间、学历等填写不实的，组织人事部门把关，未搞准确之前，不能装入干部人事档案。
3、档案的载体须使用16开（26cm×19cm）规格、60-80克的办公用纸，左边留出2-2.5厘米装订线,不得使用复印材料、圆珠等、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
（三）几个具体问题如何处理 •
1、历史上形成的不符合撰写要求的材料：如用圆珠笔等书写的已经字迹开始消退的，不能弃之不要，进行必要裱糊或复制，存入干部人事档案。
2、历史上形成的手续不完备的材料：如未加盖公章等，只要内容真实，应存入干部档案，不能按现有规定剔出
3、有关证件的处理：如人事档案中毕业证、准考证等，不存入档案，可退还本人
4、任免通知的处理：有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”，而将任免通知归入档案，这种情况下，不能将任免通知剔出
（四）妥善处理不归档的材料
1、转：经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，及时转出，接收单位清点后，办理接收手续
2、退：凡是不符合要求的，应退回材料形成单位，提出意见限期交回，接收人签字
3、销毁：重复无用或无保存价值的应销毁
第二讲
干部人事档案内容的分类、材料的排序与编目
一、人事档案内容的分类与材料的归类 •
（一）干部人事档案的分类：分为十类 • 第一类
履历材料
• 第二类
自传及属于自传性质的材料
• 第三类
鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料
• 第四类
学历学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
• 第五类
政审材料
• 第六类
参加党、团及民主党派的材料 • 第七类
奖励材料
• 第八类
干部违纪等材料
• 第九类
工资、待遇、任免、录（聘）用、出国（境）、退（离）休、退（辞）职材料及各种代表登记表等材料 • 第十类
其他可供组织参考有保存价值的材料
（二）干部人事档案材料的具体归类
• 第一类
履历材料：干部履历表、职工登记表、各类人员登记表
• 第二类 自传：本人撰写的，或重份的入党申请 • 第三类
鉴定、考核材料：年度考核、自我鉴定、学校政治思想品德审查表、毕业鉴定、民主评议综合材料。组织考核的必须加盖公章
• 第四类
学历、培训和专业技术情况的材料：各类学校考生登记表、毕业生登记表、学历证明、成绩登记表、专业技术职务任职资格评审表、继续教育表、职业技能鉴定表
• 第五类
政审材料：入党（团）、参军、出国等政审材料；更改姓名、入伍政明、审查交待或说明情况的调查证明。• 第六类
加入党、团材料：入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书及证明入党的有关材料；入团志愿书、入团申请等
• 第七类
奖励材料：劳动模范、先进工作者、优秀党员、立功嘉奖等
• 第八类
违纪、处分等材料：处分决定、本人检查、法院审判、行政拘留等材料
• 第九类 工资、任免、录（聘）用、出国、退休（职）及各种会议代表登记表等材料：工资级别登记表、各类工资审批表、科技津贴等；以工代干转正表、录聘干审批表、干部任免表；出国审批表；上山下乡表、招工、入伍审批表、子女就业表、退伍军人审批表、干部（工人）调动表
• 第十类
其它可供组织参考的材料：凡九类不包括的，有较大参考价值的材料归此类：残疾体检表，提前退休体检证明等各类体检表，独生子女审批表，工人参加工作通知书，大中专院校毕业生报到通知书 •
二、人事档案材料的排列
（一）按时间序排列：一、二、三、四、七、十类，按时间顺序排列 •
（二）按纲目序排列：五、六、八类，把结论当作纲，排首位，则依次排在其后
（三）同项并列序：九类因为种类多，按性质种类合并在一起进行按列
三、人事档案材料的编目
（一）填写类属号：类属号是在本类材料中的顺序号和它所属类别号的组合。如某份职工登记表顺序号为“3”，类别号为“1”（第一类），这份材料的类属号为1-3。为了适应补充档案材料的需要，在目录表上，各类之间应留有一定空格。•
（二）页数的登记：采用图书编页法，每面为一页，印有页码的表格，如数填写，有夹页的应一并计算。正反两页都有文字的算两页，正面有文字，反面无文字算一
• 页，凡未印有页码的材料，无文字内容的封面（底）不计页数。
• 第三讲
人事档案的整理与装订
一、人事档案整理步骤（八个）：材料鉴别；材料分类；材料排列；材料复制；目录登记；技术加工；打孔装订；检查验收
• 主要说技术加工：就是利用裱糊、剪裁、折叠将材料翻旧更新。折叠时可单折就不要双折。裱糊，单面有文字，用平托方法直接裱糊，双面有文字，只在一侧裱糊。
二、装订 ：装订前将目录与材料核对无误；将材料上的金属物去掉；材料一律
• 正装，横写的材料名称在上，坚写的材料名称在右；如材料过厚，正本装不下，可建档案分册。另外，打孔时，成卷材料不得用锥子扎眼凑合。最后进行检查与目录核对，装订是否有错误。•
三、整理档案时，注意几点：
• 确保档案安全，严禁吸烟；不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得随意添加文字；不得擅自处理销毁档案材料；防止档案材料丢失或泄露档案内容；不得随意议论档案内容，发现档案差错，及时报告
• 第四讲
档案的提供与利用
• 2012年9月5日出台《哈尔滨中庆燃气档案工作暂行规定》，对档案利用进行详解。• 第五讲
职工档案整理 •
一、职工档案分类 • 分为六大类
（一）第一类
职工登记表、就业、调转材料
（二）第二类
工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表
（三）第三类
各类考核、鉴定材料
（四）第四类
参加中国共产党和共青团的材料
（五）第五类
奖励、处分、取消处分和甄别、复查材料 • 第六类
其它可供组织上参考的材料 •
二、职工档案的归类
（一）职工档案的第一类职工登记表、就业、调转材料就是干部人事档案的第一类的履历材料、第九类（9-4）的内容
（二）职工档案第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表，就是干部人事档案的第九类（9-1）内容及第四类学历、培训、技术等级等全部内容
（三）职工档案第三类各类考核、鉴定材料就是干部人事档案中的第三类及第九类（9-2）内容 •
（四）职工档案第四类参加党、团材料就是干部人事档案中的第六类内容
（五）职工档案第五类奖励、处分、复查等材料就是干部人事档案中的第五、七、八类内容
（六）职工档案第六类其它可供参考材料就是干部人事档案第十类内容
• 以上就是干部档案和职工档案培训内容
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