慰问领导的具体程序_领导六一慰问程序

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对外慰问领导程序(草稿)

为维系公司对外人际关系，便于公司员工的对外工作，体现公司的标准化和程序化管理，特制订此标准程序。

一、发信息慰问标准程序

（一）准备工作：

1、核实领导身份；（领导姓名及职务称谓）

2、明确此次发信息的意图（节日慰问、前期铺垫需要办理的事项等）；

3、掌握公司标准宣传资料、经营范围、产业发展，流利准确的介绍公司情况。

（二）信息内容：

1、首先介绍公司，自我介绍，然后慰问或节日问候语，介绍此次联络事

由，并表示感谢，最后落款发信人姓名。

2、如果对方有回复信息，及时上报，涉及重要领导、关键性事宜需掌握

背景情况，同时我们也要表示感谢，表示有时间可以拜访，对方也可以来访公司。

二、打电话慰问标准程序

简明介绍公司名称及自己，突出电话慰问意愿，并代表公司及公司领导送上问候及美好祝愿，并表示在领导方便的时候公司可前去拜访，同时诚挚邀请对方来访公司。

三、登门拜访领导的具体程序

（一）、提前一个星期与领导电话沟通，确定本次拜访的时间和目的；

（二）、准备资料物品

1、名片、笔、纸、电脑；

2、产品宣传单、产品图册、电子文档、领导人合影等；

3、领导的信息资料：领导姓名、地址、电话、领导个人喜好等；

4、请示我方领导本次拜访的目的，准备好谈话议题；

5、请示领导是否需要准备小礼品或纪念品，若有需要须提前1周准备。

（三）、礼仪准备

1、统一着装，衣装整洁，大方得体；

2、精神面貌饱满，自信，态度诚恳；

3、面带微笑、谈吐清晰、语速流畅、不卑不亢。

四、资料整理汇总：

拜访结束后，及时汇总收集到的信息，汇总并制做成excel表格，在行政事务部及财务部分别存档。

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