综合部管理办法_综合部部门管理办法

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综 合 部 管 理 办 法

根据综合部职责范围和工作内容，本着合理有效服务生产的原则，制定本管理办法：

一、业务招待费的管理及食堂后勤管理：

1、项目部的业务招待费使用必须符合上级部门的要求和规定，范围指局外、路外办理业务、协调关系。

1.1、项目部业务招待费一般由项目经理掌握，各部门及相关人员要有业务往来需招待时，应事先向项目经理请示，同意后再行招待。

1.2、项目部招待费报销时，经办人需填写“招待费 使用审批表”。说明业务内容、招待对象、陪同人员等，凭发票由项目经理签认后到财务报销。

1.3、招待费使用应坚持“必须、适度、节俭”的原则，不得随意扩大招待范围和陪同人数。除特殊情况外，陪同人员数量不得超过招待人员的一半。

1.4、财务部需经常对招待费使用情况进行严格审查，发现问题及使解决。

1.5、项目部业务招待费使用情况，要定期向项目部班子成员及各部门通报。一般情况下，每半年通报一次。

2、项目部食堂以职工内部食堂性质，伙食团形式开办。职工内部食堂的用餐费以个人交纳为主，项目部补充为辅。标准控制在8元/天，个人交纳五分之三，不足部分由项目部补贴。2.1、食堂各类备品：炊事员工资、煤、水、电等费用，由项目部管理费中列支。

2.2、食堂工作人员要通过健康检查后上岗。以后每年进行一次复检。

2.3、管理人员和炊事员要密切配合，经常征求就餐人员意见。在保证质量的前提下，要力争做到荤素搭配，品种多样化，服务家庭化。如发生就餐人员食物中毒或因食堂饭菜质量不高、数量经常不足，服务意识不强等原因，使三分之二的就餐人员有意见时，要对食堂管理员和炊事员当月奖金进行扣减。扣减额度为月奖10%。

2.4、要严格控制成本，避免浪费，杜绝大赢大亏。对采购物品的原始小票，要由管理员和炊事员共同签认。如无特殊原因食堂发生超标，需扣发食堂管理员和炊事员部分生产奖，扣发标准为超额标准的比例。

二、办公用品、低值易耗品的管理

1、凡购入200元以上的物品要由项目经理审批，200元以下（含200元）由项目部主管领导审批，批准后方可购入。

1.1、办公用品、低值易耗品，除按规定组固外，需建立个人保管台帐和消耗台帐。

1.2、要履行正常的报损手续，对未到使用年限，属于个人责任，丢失、损坏的要追究保管人责任。

1.3、常用办公用品按实际需要，定期发放，标准按每人每月5元。特殊办公用品按实际需要，由项目部领导批准后方可购买。并建立个人保管卡。脱离本单位时如数交回。

三、差旅费、休假、考勤内务管理：

1、项目部实行定期休假制度，具体办法执行呼铁建设（2005）36号文。

1.1项目部各部门及作业队安排职工休息时，要向主管领导报告。通知综合部备案，否则不予报销路途（包干）差旅费，并按事假处理。

1.2、职工休假结束后，应立即通知综合部销假。对特殊情况超假的，要说明原因由批准领导签定意见交综合部。否则按旷工处理。

1.3、由于工作原因不能正常休息的职工，一般情况下要优先安排补休，如确实无法补休的，经项目部经理批准，可给予适当的经济补偿。（补偿金额最高不超过往返乘车票价）。

2、项目部作业队分别建立按月考勤制度。

2.1、项目部考勤由综合部统一建立，作业队考勤按班组建立。2.2、考勤内容必须如实记录，不得空格、涂改、划线，病事假、旷工、学习、外出、休假、加班等，要附假条和相关说明。

2.3、建立考勤的部门和班组，要将有部门负责人签字的考勤于每月5日前报综合部，由综合部汇总后交项目部经理审核批准送财务部存档。

3、项目部各部门和作业队、各班组，要严格按照公司要求，抓好内务管理，创建文明班组部门。

3.1、严格作息时间，不迟到、早退，做到有事请假。

3.2、上班时间不得从事与工作无关的事情，午间及夜班工作人员不得饮酒。

3.3、不得参与赌博和不健康文体娱乐生活，要搞好团结，不要拉帮派、杜绝打架和吵架行为。

3.4、职工宿舍内未经许可严禁外来人员留宿，要经常保持宿舍和周边环境卫生清洁整齐。

3.5、违反3.1~3.4中的任何一条，根据情节给予扣发部分奖金，（每条扣奖低限为当月奖金的10%）处罚直至退到集团公司“人力资源部”。

四、项目部小车管理

1、综合部负责小车调配、维修及日常管理工作。

1.1、项目部各部门需要用车时，要说明工作内容，用车时间、到达目的地乘车人员等，由综合部安排用车。出车返回后，用车部门或人员要立即通知综合部。

1.2、除项目部主要领导和综合部，其他部门及个人不得直接要求司机出车。否则发生的交通事故、违章罚款均由私要车人员自负。

1.3、综合部要建立单车维修、耗油台帐。燃油以百公里耗油、加道路车况确定。每月月底考核一次。

1.4、项目部小车一般情况下要定点、定厂进行加油和维修，每次加油、维修、保养及更换配件，由综合部会同司机共同办理，定期结算。

1.4.1、长途用车需在沿途加油或维修时，发票要有用车人员的签字。

1.4.2、司机每月将单据粘贴汇总后，由综合部确认，经项目经理批准后，交财务部报销。

1.5强车辆的维修保养，经常保持车辆完好状态及内 外部整洁干净，因日常保养不到位，造成车辆出勤率不高，影响正常工作的要给予扣奖处理，扣奖数额低限为月奖10%造成设备事故的按集团公司设备管理办法执行。

五、办公设备、电话、电器的管理：

1、项目部配备空调是为职工的身心健康配备的。

1.1、要节约能源，加强空调的管理十分必要。要求凡装有空调部门和宿舍要指定专人负责其启动和停机，严禁昼夜连续运转，不要再运转。夜间熄灯后要把空调调至睡眠状态或定时程序。

1.2、人走机停温度控制27 0C以上。

2、微机的管理

2.1、责任到人项目部及作业队配备电脑是为了提高工作质量和效率的，为了准确、方便、快捷与上级部门联系，确保信息畅通和资源共享，工作时间严禁上网玩游戏和做与工作无关的事情。

2.2、晚间休息时要将微机关闭断电，除工作需外零辰必须关机。

3、项目部给各部门及作业队配备的电话是为了加强工作信息沟通，提高工作效率的。

3.1、所有通话人员必须遵循简明扼要，长话短说的原则进行通话。凡通话内容多用时长均应自觉采用电子邮件或传真的形式传输。

3.2、严禁在电话上聊天，打168公众娱乐台。一经发现，严厉处罚。3.3、为了便于沟通联系项目部领导和作业队，部门负责人及相关岗位人员手机费报销做如下规定：经理、书记300元/月；副经理、总工250元/月；部门负责人、作业队长、副队长200元/月；技术主管、材料主管、领工员、综合干事100元/月。每月工作的特殊情况需特事特办。

4、电的管理：项目部的淋浴器需用前十分钟将电源插头插好，不用时要将电源插头拔掉。项目部的照明设备，不用时要将灯关闭，严禁长明灯。电风扇、电热壶等其他电器人离断电，严禁私自接电。综合部负责日常的检查工作，一经发现，严肃处理。

六、文件的管理

项目部的文件管理统筹归综合部管理。综合部负责文件的收、发等登记工作，各部门建立相应的收、发文登记，并按程序文件的要求完成。

七、职工的培训、教育的管理

项目部的在岗职工上岗前，必须经过岗前的安全培训和职工的教育培训，成绩合格者，方可上岗。成绩不合格者需再次参加培训，合格后，才能上岗。

中铁六局铜九线第二项目部

综 合 部