员工借款管理办法_职工借款管理办法

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员工借款管理办法

第一章总则

第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

第二条本办法所称“暂借款”是指因特殊用途的临时性借款，包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款。

第三条本办法适用于公司员工借款管理。

第二章借款管理

第四条员工因公出差需借支差旅费时，必须先到财务部领取并填写借款凭证，注明预借金额，并经相关人员审核批准后方可借支。前次借支出差返回时间超过七个工作日无故未报销者，不得再借款。

第五条零星购物借款应由采购部门编制书面采购计划，经相关人员审核批准后方可借支。财务部以采购请款单为借款依据。

一般零星购物借款限额为3 000元，采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订，报总经理批准。

第六条试用人员借支差旅费或临时借款，须由正式员工提交担保书或签认担保方能办理。若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

第七条借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况而定。第八条借款人应按规定期限及时报销或还款：

（一）对出差人员，在返回公司五个工作日内报销差旅费；

（二）对领用支票、汇票结算的购物借款，在使用后五个工作日内报销；

（三）对个人借款，最长不超过两个月还款。

第九条借款人超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。第十条员工借款应由本人办理，禁止其他人代办借款事宜。

第三章备用金管理

第十一条各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。

备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。

第十二条借支备用金时，借支人必须填制借支单，经相关人员审核批准后方可借支。借支2 000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

第十三条管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。

实行定额备用金制度的人员须经财务部和董事长认可。

第十四条借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。备用金借支人须在公务完毕后五个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每两个月结清一次。每年12月31日前，除12月下旬借支的备用金外，其余所有个人借支的备用金都必须结清，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。

第十五条借支单是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。

第四章监督和处罚

第十六条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作他用；否则，应按情节轻重追究责任。

第十七条财务部应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，可采取扣除工资和其他措施。

第五章附则

第十八条本办法未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。

第十九条本办法由公司董事会负责解释。第二十条本办法自颁布之日起施行。