费用报销表单的填写说明_费用报销明细单表格

2020-02-29 其他范文 下载本文

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一、费用报销

1、费用报销单:费用报销单、发票、费用明细、签到表、培训总结 粘贴到一块。

2、费用报销(预算项目):打印后放在所有单据后面(不用粘贴)

注:

1、提供的发票内容是什么,则费用项目就写什么,预算支出摘要则要说明。如买培训物料(图书、证件)时开的发票内容是“图书”,费用项目填写:图书,预算支出摘要填写:培训物料(图书、证件)。

2、预算科目:因我们所涉及的都是培训费用,那预算科目都填写:前线培训费,代码(0201自动生成)

二、单据:

1、所需要提供的纸制单据(必须要有):费用报销单、粘贴好的发票、费用明细、签到表、培训总结。所有单据粘贴左上角即可。

2、发票粘贴:同类发票要粘贴到一块,一次粘贴开,以免纸张太厚。

3、发票:住宿发票必须要有水单(对帐单);茶歇、制作费用必须要有收据;餐费若不是机打发票,则需要提供收据。办公用品、日用品必须要有购买明细,如发票为办公用品,购买明细可为如笔记本、计算器等这字样儿。

4、超一千的发票必须要有发票的真伪查询结果。并粘贴到此发票后面。

5、提供的发票必须为当年发票。

6、开具发票的时候一定注意发票抬头是否正确,错一个字也是不行的。如恒昌惠诚,“诚”写成了“城”是错误的。

7、所提供的发票金额必须是等于或大于所报销金额。

8、所有的发票必须粘贴在A4纸上面,其它单据也必须是A4纸大小。

9、火车票财务部只报销二等座,若提供的票是一等座会折算成二等座,金额也只能算是二等座金额。

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