党政办公室有关工作程序和质量标准_局党政办公室工作流程

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党政办公室有关工作程序和质量标准

一、上级来文传阅程序

l、登记来文；

2、填写传阅表；

3、送办公室主任阅批意见，确定交由哪些领导阅示；

4、领导阅示后及时收回文件，并将领导阅示意见汇报给办公室主任，然后交承办领导或部门办理；

5、收回文件存档。

二、公司发文程序

1、相关部门或办公室起草文稿；

2、办公室主任审核；

3、送文件内容相应的协管领导和总经理审核。如协管领导或总经理认为需要时，提请班子会办；

4、送董事长签发；

5、送办公室主任复核；

6、进行发文登记，编写文号；

7、修改、校对和印刷；

8、分发文件，做好收文签字。

三、材料、文件质量标准

1、月度工作计划、零星事务文书l天内拿出初稿；正常文件起草2天内拿出初稿；带有探索性、创造性内容的文件起草3天内拿出初稿；正常对外交流材料、宣传材料，从领导交办之日起4天内拿出初稿；公司经济工作会议、双代会领导讲话材料、年终行政总结、对外研讨论文从领导交办之日起7天内拿出初稿；《江苏河海》必须每单月25日前拿出初稿。

2、交给领导审核的初稿必须语言流畅、文意清楚、用词贴切、文字精炼，不能出现任何的错字、别字。凡是打印文稿，原则上谁起草谁打印。

3、领导签发的文件、材料必须从签发之日起1天内印刷完成，半天内分发到相应的主送单位和抄送单位。

4、印刷的文件、材料及其装订必须美观大方。对外材料要符合相应的规定要求，对内公文要符合公文的规范格式，字体、字号要保持相对的统一，不允许出现发文常识上的错误。

四、召集会议标准

l、必须将会议时间、地点、出席对象（含公司领导）、议题准确及时地通知到位；

2、提前15分钟检查会议室卫生，开好门，并根据天气情况开好空调或电风扇；

3、安排好会议用茶水、纸杯；

4、会前检查出席人是否到齐，没到会的再次通知；

5、需要摄像的提前准备好相机，及时到会做好摄像，并建立图片管理档案。