元旦晚会执行书_元旦晚会宣传策划书
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元旦晚会执行书
一.2012地科院元旦晚会秘书处任务简要说明
我秘书处在元旦晚会前主要负责元旦晚会所需物品的采购,由我部门主要负责,组织部协助。联系置办花卉摆设。在晚会当天协助各部门工作。
二.具体工作执行说明
1.活动前期
在活动前一周,也就是12月15日、16日进行物品的采购,提前将购买清单列出,我部门一共九人,分为两组进行,在不同的路线买不同的物品。13日,我部将开会将具体任务分配给个人,至于具体安排开会时再确定。在采购时,要索要发票等凭证,做好具体的统计工作。
在活动前两天,也就是19号、20号联系工科楼管,置办花卉。确保晚会当天花卉即时摆设妥当。
2.活动当天
在下午及时将花卉运至报告厅,向楼管借用三轮车运输。在晚会开始后,我部门并无具体任务,我们将协助各部门工作,扮演预备队的角色。尽我们全力,力图将晚会做好,做到万无一失。
3.活动后期
在晚会结束后,即时将花卉归还至宿管处。在开部门会议中,将做好本次活动总结,吸取经验,和工作中的不足。
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