文秘职位面试参考_文秘岗位面试

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文秘职位面试参考题目

一、行政文秘是一项责任重大而且非常辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项工作需要具备哪些素质？（可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？另外你认为还有哪方面的欠缺？）

测试要点：综合分析能力。

参考答题要点：

1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质；

2、能够正确认识自己的优势和特长；

3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。

二、行政文秘工作需要统筹协调，更要及时收集掌握相关有效信息，为领导提供参考决策。请问收集信息的方法哪些？你认为应该怎样做好信息收集和整理工作？

参考答题要点：

1、观察法是收集、获取信息的最基本方法；

2、问卷法是通过提供问卷并对问题作答进行收集整理的方法；

3、阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；

4、询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息；

5、网络法是通过计算机通信网络，以资源共享为目的，收集获取信息；

6、量表法是运用测量表来收集信息的方法；

7、交换法是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。

三、领导让你围绕加强公司作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强作风建设的意见》的文件，请问你将如何去做？

测试要点：组织协调能力和沟通能力。

参考答题要点：

1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容；

2、制定调研方案，经审阅后开展调研活动；

3、对调查结果进行汇总和分析，上报领导；

4、根据领导要求和调研情况，拟定《意见》。

四、领导交给你写一篇关于项目运营调研报告的文章，由于你对这一块的情况不熟悉等一些客观原因，没有完成好任务，受到领导批评，你将怎样对待这件事情？

测试要点：沟通能力、协调能力和自我情绪控制能力。

参考答题要点：

1、正确对待，敢于承担责任，无论什么原因，没有完成好领导交代的任务都属于失职；

2、及时与领导沟通，取得领导理解，并根据领导要求采取弥补措施。

3、认真反思自己工作中存在的问题，吸取经验教训。

五、请简单和我们谈一谈你朋友对你的评价？

回答提示：侧面了解一下性格及与人相处的问题。

六、请问你对加班的看法？

回答提示：实际上问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试是否愿意为公司奉献。

参考回答：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。

七、在完成某项工作时，你认为领导要求的方式不是最好的，自己还有更好的方法，你应该怎么做？

参考答题要点：

1、原则上我会尊重和服从领导的工作安排，同时私底下找机会以请教的口吻，婉转地表达自己的想法，看看领导是否能改变想法。

2、如果领导没有采纳我的建议，我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作。

3、还有一种情况，假如领导要求的方式违背原则，我会坚决提出反对意见，如领导仍固执己见，我会毫不犹豫地再向上级领导反映。

八、有人说，行政文秘是一项比较枯燥的工作，请问你为什么应聘行政类工作？

测试要点：这个问题主要考查求职者对行政秘书职位的认识和理解。

参考回答：我之所以应聘行政管理职位，不仅是因为我的专业是行政管理，还因为我的性格很适合这种类型的工作。我做事细致、态度认真，而这个职位恰恰需要我这样的品质。并且，我有过很多相关经验。对于行政工作，我并不觉得枯燥，相反还乐在其中。我认为我具备做行政必须的能力和素质。